Объединение файлов в папке с объединение двоичных файлов (Power Query)

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью Excel Get & преобразования качества (Power Query), чтобы объединить несколько файлов, которые имеют одинаковые схемы, из одной папки в одну таблицу. В качестве примера объединение книг бюджета для нескольких отделов, где столбцы те же, но количество строк и значений различия между книгами.

Чтобы начать процесс объединения нескольких файлов, сначала поместите их все в одну папку.

Примечание : Поддерживаются файлы Excel и Access, текстовые файлы, а также файлы в форматах CSV, JSON и XML.

  1. Щелкните на вкладке " данные " выберите Получение данных > Из файла > Из папки. Если кнопка Получить данные не отображается, нажмите кнопку Новый запрос > Из файла > Из папки

    Объединение двоичных файлов из файла > из папки

  2. Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к нужной папке.

    Появится список файлов в папке. В этом случае мы загрузили 4 книг Excel. Подтвердив, в котором располагаются все файлы, которые вы хотите выберите параметр Объединить & Загрузка.

    Объединение параметр загрузки и объединение двоичных файлов
  3. Анализ каждого файла и определяется в правильном формате, например текстовый, Excel или JSON. В этом случае отображается список листов данными из первой книги в Excel. Выберите лист, который хотите использовать, а затем и нажмите кнопку ОК. Двоичные файлы объединения преобразования будет процесс, а затем автоматическое создание запроса на объединение данных из каждого файла и отобразить результаты на одном листе.

    Диалоговое окно объединения двоичных файлов, в котором показаны листы Excel, доступные для выбора в качестве основной цели для размещения объединенных данных
  4. Если исходные файлы будут изменены, вы всегда сможете обновить импортированные данные. Щелкните любое место в диапазоне данных, а затем на вкладке Работа с запросами нажмите кнопку Обновить. Кроме того, можно легко применить дополнительные этапы для преобразования или извлечения данных, изменив автоматически созданный запрос-образец. При этом не нужно изменять или добавлять этапы запроса-функции, так как в него будут автоматически перенесены все изменения из образца.

Чтобы начать процесс объединения нескольких файлов, сначала поместите их все в одну папку.

Примечание : Поддерживаются файлы Excel и Access, текстовые файлы, а также файлы в форматах CSV, JSON и XML.

  1. На вкладке Power Query, затем Из файла > Из папки.

    Power Query > из файла > из папки параметры
  2. Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к нужной папке.

    Появится список файлов в папке. Нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть редактор запросов. В этом примере мы загрузим четыре книги Excel.

    Диалоговое окно объединения двоичных файлов, в котором показаны файлы, доступные для объединения
  3. Убедившись в том, что все нужные файлы присутствуют в списке, нажмите в столбце Содержимое кнопку Объединить двоичные данные.

    Нажмите кнопку "Объединить двоичные данные" в столбце "Содержимое" или в разделе "Объединить" на ленте Power Query.
  4. Будет выполнен анализ каждого файла и определен правильный формат, например текстовый, Excel или JSON. В этом примере отображается список листов из первой книги Excel. Выберите нужный лист и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно объединения двоичных файлов, в котором показаны листы Excel, доступные для выбора в качестве основной цели для размещения объединенных данных
  5. Начнется процесс преобразования. Автоматически будет создан запрос на объединение данных из каждого файла, а результат появится в области предварительного просмотра. Если он вас устраивает, нажмите кнопку Закрыть и загрузить.

    Диалоговое окно для предварительного просмотра результатов объединения. Нажмите "Закрыть и загрузить", чтобы принять результаты и импортировать их в Excel.

    Когда процесс объединения двоичных файлов завершится, данные листов из списка будут консолидированы на одном листе.

  6. Если исходные файлы будут изменены, вы всегда сможете обновить импортированные данные. Щелкните любое место в диапазоне данных, а затем на вкладке Работа с запросами нажмите кнопку Обновить. Кроме того, можно легко применить дополнительные этапы для преобразования или извлечения данных, изменив автоматически созданный запрос-образец. При этом не нужно изменять или добавлять этапы запроса-функции, так как в него будут автоматически перенесены все изменения из образца.

Известные проблемы

При загрузке процедуры объединения двоичных файлов в Excel может появиться такое сообщение об ошибке:

Сообщение об ошибке при объединении двоичных файлов. Это известная ошибка, которая будет устранена.

Если вы проигнорируете ошибки и нажмете кнопку ОК, то процесс объединения двоичных файлов будет выполнен и правильно загрузит данные, несмотря на это сообщение. Мы работаем над устранением этой ошибки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Получение и преобразование в Excel 2016

Импорт данных из внешних источников данных

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×