Объединение нескольких форм InfoPath

InfoPath Forms Services представляет собой серверную технологию, доступную в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 и позволяющую пользователям заполнять формы Microsoft Office InfoPath 2007 посредством веб-обозревателя вместо или в дополнение к клиентской программе Office InfoPath 2007. Эта технология обеспечивает более широкий доступ к формам по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Office InfoPath.

В этой статье объясняется, как объединять формы Office InfoPath 2007 на сервере, на котором запущена InfoPath Forms Services.

В этой статье

Общие сведения

Объединение нескольких форм InfoPath в библиотеке

Общие сведения

Библиотека — это местоположение на узле, где можно создавать, собирать, обновлять и организовывать файлы вместе с членами команды. Каждая библиотека отображает список файлов и основные сведения о файлах, которые помогают пользователям в работе с файлами.

Хранение форм InfoPath в библиотеке позволяет открыть к ним общий доступ и легко отслеживать их использование. Например, можно создать библиотеку для форм отчетов о состоянии работ, предназначенных для участников рабочей группы. Если разработчик шаблона формы включил в своем шаблоне поддержку объединения форм, это позволит также объединять формы, хранящиеся в библиотеке. Объединение форм дает возможность сводить воедино данные из множества различных форм, построенных на основе одного шаблона. Функция объединения делает удобным сравнение и суммирование данных из нескольких форм. Например, руководитель группы, участники которой заполняют форму еженедельного отчета о ходе работ, может объединить данные из нескольких форм в одну форму сводки для вышестоящего руководителя. При объединении содержимое исходных форм не удаляется. Пользователи по-прежнему могут видеть свои данные, открывая каждую из форм по отдельности.

Для объединения форм в библиотеке используется команда Объединение документов в меню Вид этой библиотеки. Данная команда добавляется в меню Вид для библиотеки документов после того, как разработчик шаблона формы опубликует свой шаблон в новой библиотеке в Microsoft Office InfoPath. Эта команда также добавляется в случае, когда в существующую библиотеку включается тип содержимого узла, поддерживающий объединение форм.

Если команда Объединение документов доступна, можно выбрать файлы для объединения, не открывая их. При объединении форм InfoPath с помощью команды Объединение документов открывается окно InfoPath с новой формой, содержащей объединенные данные из выбранных форм. Новая форма открывается в InfoPath, даже если исходные формы основаны на шаблон формы с поддержкой веб-браузера. Если сохранить новую форму в той же библиотеке, где находились исходные формы, она будет поддерживать обозреватель, как и остальные формы этой библиотеки.

Примечания : 

  • Чтобы шаблон формы с поддержкой веб-обозревателя всегда открывался в веб-обозревателе, установите переключатель Отобразить в виде веб-страницы на странице дополнительных параметров библиотеки.

  • По умолчанию при объединении нескольких форм в одну объединяются только данные, содержащиеся в повторяющаяся таблица или повторяющийся раздел, либо данные, связанные с такими элементами управления, как список или поле форматированного текста. Однако при разработке шаблона формы можно задать объединение данных и для элементов управления других типов.

В начало страницы

Объединение нескольких форм InfoPath в библиотеке

Чтобы объединить несколько форм, хранящихся в библиотеке, выполните следующие действия.

  1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

  2. В меню Вид меню «Представление» выберите команду Объединение документов.

  3. В столбце Объединить установите флажки для форм, которые следует объединить.

  4. На панели инструментов списка нажмите кнопку Объединить выбранные документы.

    Откроется InfoPath с новой формой, основанной на том же шаблоне и содержащей объединенные данные.

    Примечание : Когда пользователь объединяет формы электронной почты InfoPath, в объединенных данных из повторяющихся элементов управления может появиться пустая строка. Например, если пользователь объединяет три формы авансового отчета, в каждой из которых имеется одна строка расходов в повторяющейся таблице, то в форме электронной почты InfoPath, содержащей объединенные данные, в повторяющейся таблице может образоваться пустая строка, за которой будут следовать три строки данных из исходных форм электронной почты InfoPath.

  5. Чтобы сохранить форму, содержащую объединенные данные, выберите в меню Файл команду Сохранить как, выберите папку, в которой следует сохранить форму, и нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×