Объединение копий общей книги

Важно : В этой статье описан способ объединения копий общей книги. Общие книги использовались ранее для организации совместной работы нескольких пользователей. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование позволяет гораздо эффективнее объединять изменения и доступно в некоторых версиях Excel, включая Excel 2016 для подписчиков Office 365.

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  2. Откройте вкладку Рецензирование и посмотрите, есть ли на ней кнопка Общий доступ к книге. Если кнопки нет, ее необходимо отобразить. Кроме того, потребуется отобразить кнопку "Сравнить и объединить книги". В этой статье объясняется, как отобразить эти кнопки.

  3. На вкладке Рецензирование или на панели быстрого доступа нажмите кнопку Общий доступ к книге Управление доступом к файлу .

  4. Установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно....

  5. Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.

  6. Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их. Имейте в виду, что объединить книгу можно только с копиями исходной книги. Кроме того, нельзя объединить книгу, для которой не был включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

  7. Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.

  8. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить книги Кнопка "Сравнить и объединить книги" .

  9. Если появится запрос, сохраните книгу.

  10. В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×