Объединение копий общей книги

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно : В этой статье описан способ объединения копий общей книги. Общие книги использовались ранее для организации совместной работы нескольких пользователей. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование позволяет гораздо эффективнее объединять изменения и доступно в некоторых версиях Excel, включая Excel 2016 для подписчиков Office 365.

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

Важно : Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  1. Откройте вкладку Рецензирование и посмотрите, есть ли на ней кнопка Общий доступ к книге. Если кнопки нет, ее необходимо отобразить. Кроме того, потребуется отобразить кнопку "Сравнить и объединить книги". В этой статье объясняется, как отобразить эти кнопки.

  2. На вкладке Рецензирование или на панели быстрого доступа нажмите кнопку Общий доступ к книге Управление доступом к файлу .

  3. Установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно....

  4. Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.

  5. Попросите пользователей внести изменения в копии и сохранить их.

    Примечания : 

    • Книгу можно объединять только с копии из исходной ячейки.

    • Невозможно объединить книги, которая еще не было Разрешить изменять файл нескольким пользователям... параметр включен.

  6. Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.

  7. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить книги Кнопка "Сравнить и объединить книги" .

  8. Если появится запрос, сохраните книгу.

  9. В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.

Важно : Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  1. На вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку Управление доступом к файлу.

  2. На вкладке Правка нажмите кнопку Разрешить изменять файл нескольким пользователям...

  3. Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.

  4. Попросите пользователей внести изменения в копии и сохранить их.

    Примечания : 

    • Книгу можно объединять только с копии из исходной ячейки.

    • Невозможно объединить книги, которая еще не было Разрешить изменять файл нескольким пользователям... параметр включен.

  5. Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.

  6. Выберите в меню Сервис и выберите пункт Объединить книги.

  7. Если появится запрос, сохраните книгу.

    В диалоговом окне навигации файл нажмите кнопку Копировать книгу, содержащую изменения, которые вы хотите объединить, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×