Объединение документов

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Если вы не предоставили доступ к документам другим пользователям, вы можете объединить их путем копирования и вставки.

Объединение двух документов

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

    Команда "Объединить" в меню "Сравнить"

  2. Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, отправленный на рецензирование.

    Поле "Исходный документ"

  3. В списке Измененный документ выберите документ, с которым нужно выполнить объединение.

    Список "Измененный документ"

  4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Нажмите кнопку Больше.

  6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.

  7. Нажмите кнопку ОК.

В Word откроется новый документ, объединяющий исходный документ и копию. Любые различия будут показаны в области изменений. Также будут показаны два исходных документа. Если сведений слишком много, нажмите кнопку Сравнить и выберите пункты Показать исходные документы > Скрыть исходные документы.

Совет :  В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

Объединение дополнительных копий

Если нужно включить в объединение дополнительные копии, сохраните документ, содержащий объединенные изменения из первых двух копий, а затем объедините с ним дополнительные копии.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

    Команда "Объединить" в меню "Сравнить"

  2. Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

  3. В списке Измененный документ выберите следующую копию, с которой нужно выполнить объединение.

  4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Нажмите кнопку Больше.

  6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Добавление нескольких документов в файл

Если нужно объединить несколько документов в одном файле, можно скопировать все их содержимое и вставить его в файл. Также можно открыть первый документ, нажать на вкладке Вставка кнопку Объект и выбрать пункт Текст из файла. После этого следует выбрать документы, которые нужно добавить, и нажать кнопку Вставка.

Меню "Объект" в группе "Текст"

Объединение документов путем копирования и вставки

Чтобы объединить два различных документа в один файл, копируйте содержимое из одного документа и вставьте его в другой.

  1. Откройте оба документа.

  2. В документе, который вы хотите добавить, выберите Главная > Выделить > Выделить все, чтобы выделить весь документ, либо нажмите CTRL+A.

    Команда "Выделить все" в меню "Выделить"

  3. Выберите Главная > Копировать или нажмите CTRL+C.

    Кнопка "Копировать" на вкладке "Главная"

  4. Во втором документе нажмите то место, куда вы хотите добавить скопированное содержимое, и выберите Главная > Вставить > Объединить форматирование, чтобы новое содержимое соответствовало уже существующему.

    Параметр "Объединить форматирование" для вставки

Дополнительные сведения

Просмотр и сравнение документов рядом

Как сравнить два документа Word

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×