Объединение данных с нескольких листов

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды "Консолидация". Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

  1. Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

  2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание : Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

  3. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

    Кнопка "Консолидация" на вкладке "Данные"

  4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

  5. Выделите на каждом листе нужные данные.

    Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

  6. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред., а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

  1. Откройте каждый из исходных листов.

  2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание : Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

  3. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

    Кнопка "Консолидация" на вкладке "Данные"

  4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

  5. Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

  6. Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

    Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

  7. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

  1. Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

  2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание : Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

  3. На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

  4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

  5. Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.

    Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

  6. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред., а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

  1. Откройте каждый из исходных листов.

  2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание : Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

  3. На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

  4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

  5. Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

  6. Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца. Затем нажмите кнопку Добавить.

    Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

  7. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×