Объединение в каталог

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Publisher имеется возможность подключения к источнику данных, например базы данных, электронной таблицы или даже текстовый файл и использовать их для быстрого создания каталога продуктов или услуг. Объединение в каталог также можно использовать для создания каталогов, фотоальбомы или любой другой тип публикации, в которой отображается один или несколько элементов на каждой странице.

Как работает объединения в каталог

Планирование каталог

Создание шаблона публикации

Подключение к источнику данных

Вставка полей слияния

Завершить, печать и сохранение публикации в каталог

Как работает объединения в каталог

Объединение в каталог подобна функции слияния. При объединении в каталог Создание публикации шаблона слияния каталога и затем объединить шаблон с данными из источника данных для создания объединенных страниц.

Источник данных в сочетании с шаблоном объединения образуют страницы каталога

1 источник данных со сведениями о записи, например имена и описания элементов.

2 каталога слияния публикации шаблона с области объединения в каталог и объединение полей, которые являются местозаполнителями для записей.

3 Resulting объединенных страниц, отображение нескольких записей на каждой странице.

Объединение в каталог можно сохранить как новую публикацию или вы можете добавить в конец существующей публикации. Можно также сохранить шаблон объединения в каталог и использовать его еще раз, при каждом обновлении сведений в источнике данных для создания дополнительных наборов объединенных страниц.

Подготовка

Приведенные ниже советы помогут вам в создании объединения в каталог:

  • Запуск объединения в каталог в новую публикацию.

  • Помимо например титульной страницы, оглавления и формах заказов Предоставьте себе одну страницу для полей слияния, даже через каталог вероятнее всего несколько страниц после создания объединенного документа.

  • Настройка шаблона объединения в каталог с размеры страницы, которые необходимы для итоговой публикации.

  • Если вы планируете добавить объединенные страницы, созданные в конец существующей публикации, убедитесь, что шаблон объединения в каталог соответствует существующей публикации следующими способами:

    • размер страницы (высота и ширина);

    • просмотр страницы (одна или две страницы);

    • Тип публикации (для Интернета или печати)

    • порядок страниц (слева направо или справа налево).

К началу страницы

Планирование каталог

Прежде чем начать объединение в каталог, подумайте о том, какие сведения можно также список в итоговой публикации.

  • Вы хотите списка имена элементов и цены?

  • Вы хотите добавить описание каждого из них?

  • Вы хотите включить изображения каждого из них?

Планирование источника данных

После того как вы решили типом сведений, который вы хотите включить в каталоге, можно создать источник данных, который будет использоваться для объединения в каталог. Если у вас уже есть источника данных, можно убедитесь, что оно содержит все сведения, которые вы хотите включить в слияние.

Объединение в каталог издателя можно использовать в различных форматах источника данных. Если у вас еще нет источника данных для слияния, можно создать один в Publisher. Можно также создать источник данных на листе Microsoft Office Excel или в таблице Microsoft Office Word.

В поля слияния, которые можно вставлять в шаблон объединения в каталог соответствуют поля данных, включающих в источнике данных.

При настройке источника данных, создайте столбец для каждого типа данных, например имя элемента, число акций и цену. Каждой строки (записи), соответствует информации для одного элемента.

Важные  Убедитесь в том, что источник данных включает поле данных, или столбец, для каждого типа данных, которые будут слияния. В зависимости от типа источника данных можно внести в него изменения в данные после подключения к ней в приложении Publisher, но лучше последние штрихи информацию перед началом.

Если вы планируете объединить фотографии на страницы каталога, необходимо включать столбец путь каждого файла рисунка, который планируется использовать. Не включайте сами рисунки или изображения в источнике данных.

Если вы планируете создать источник данных в Publisher, можно сделать это после создания публикации шаблона.

К началу страницы

Создание шаблона публикации

Теперь можно создавать публикации шаблона объединения каталога, где разработка макета итоговой публикации. После завершения слияния, этот шаблон объединения в каталог используется для создания объединенных страниц, которые можно сохранить как новую публикацию или добавить в конец существующей публикации.

Шаблон объединения в каталог должен совпадать с макетом (размер и ориентацию страницы), необходимый для итоговой публикации. Кроме того он должен содержать текст или изображения, которое будет отображаться на каждой странице итоговой публикации, например, фонового изображения или имя и номер телефона своей компании. Лучше реализована с помощью главную страницу для этих элементов шаблона слияния.

Если вы планируете добавить объединенные страницы в конец существующей публикации, убедитесь, что шаблон объединения в каталог соответствует существующей публикации следующими способами:

  • размер страницы (высота и ширина);

  • просмотр страницы (одна или две страницы);

  • Тип публикации (для Интернета или печати)

  • порядок страниц (слева направо или справа налево).

Создайте шаблон объединения в каталог

  1. Выберите шаблон публикации, подходящий для каталога.

  2. На вкладке "Вставка" нажмите кнопку страницы каталога.
    Запуск объединения страниц в каталог

  3. По умолчанию область объединение в каталог будут созданы страницы каталога и на ленте появится вкладка работа с каталога. В настоящее время можно разместить Область объединение в каталогкак его на странице и добавьте любой текст или изображения, которые должны отображаться на каждой странице каталоге. Чем меньше области объединения, дополнительные каталога, которые можно выполнить слияние элементов на страницу. Например области объединения 2 "x 2» будут повторяться чем 4 слияния «x 4» область еще раз. Не обращайте внимание на получение точно вправо, как можно вернуться назад и изменять эти элементы в любой момент.

    Совет.  Не настроить область объединения в каталог в данный момент, подождите, пока пора Вставка поля слияния и воспользуйтесь одним из готовых оформлений из коллекции макет.

К началу страницы

Подключение к источнику данных

После форматирования страницы шаблона объединения свой каталог следующий шаг — создать или найдите и подключение к источнику данных. Параметр, нажмите кнопку Далее зависит от ли у вас уже есть источника данных или вы хотите создать новый список в Publisher.

  1. На вкладке каталог средств нажмите кнопку Добавить список и выполните одно из следующих действий:

    • Выберите тип нового списка, если вам нужно создать источник данных для слияния.

    • Если у вас уже есть источника данных, который вы хотите использовать, выберите пункт использовать существующий список.

    • Если вы хотите создать папку контактов, нажмите кнопку Выбрать из контактов Outlook.

Ввод нового списка

  1. В диалоговом окне новый список товаров введите данные для первого элемента или запись, который вы хотите включить в свой каталог.

    Если вы хотите добавить или удалить столбцы — например, если не включая рисунков, нажмите кнопку Настройка столбцов, а затем внесите нужные изменения.

  2. После ввода сведений для первой записи, нажмите кнопку Создать запись, а затем введите сведения из следующей записи. Продолжайте, пока вы ввели сведения для всех записей, которые вы хотите включить.

  3. После завершения нового списка нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Сохранение списка адресов введите имя для нового списка и нажмите кнопку Сохранить.

Использование существующего списка

  1. В диалоговом окне Выбор источника данных найдите и щелкните нужный источник данных.

    По умолчанию Publisher сохраняет источников данных в папке Мои источники данных. Возможно, потребуется перейдите к папке Мои источники данных, чтобы найти источник данных.

  2. Нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа источника данных, которые можно выбрать другие диалоговые окна могут отображаться определенные сведения. Например если источник данных листа Excel, который содержит информацию о несколько вкладок, необходимо выберите вкладку, которая содержит нужные сведения и нажмите кнопку ОК.

Выбор из папки "Контакты" Outlook

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • В диалоговом окне Выбор контактов щелкните список контактов, которые вы хотите использовать.

    • В диалоговом окне Выбор профиля выберите профиль правильный для контактов, которые вы хотите использовать.

  2. Нажмите кнопку "ОК".

Добавление нескольких списков

Если вы хотите использовать более одного списка в объединения в каталог, можно добавить списки.

  1. Нажмите кнопку Изменить список и в списке продуктов слияния каталога в разделе добавить в список продуктов, нажмите кнопку Выбрать существующий список, выбрать из контактов Outlook или ввести новый список.
    Publisher предложит вам устранить несоответствия между полями в различных списках источника, открыв поле Добавить в список товаров.

  2. В диалоговом окне Добавить в диалоговом окне Список продуктов выберите поле, которое не установлен флажок в столбце Matched, выберите поле, к которому вы хотите, соответствующие поля списка товаров со списком соответствующих полей и нажмите кнопку соответствие.

  3. В диалоговом окне поле совпадение убедитесь, что выбранного поля в списке совпадение в поле списка продуктов или выбрать другой и нажмите кнопку ОК.

  4. Если вам нужно добавить новое поле в список получателей, чтобы обеспечить соответствие, выберите поле, которое вы хотите добавить в новом списке (левого списка в поле Добавить в список получателей), нажмите кнопку Добавить и нажмите кнопку ОК.
    Поля добавляются отображаются в разделе новые поля для добавления в список получателей

Выберите записи, которые вы хотите включить

  1. Нажмите кнопку Изменить список.

  2. В диалоговом окне каталог слияния списка товаров выполните одно из указанных ниже действий.

    • Установите флажки рядом с записями, которые вы хотите включить и снимите флажки рядом с записями, которые нужно исключить.

      Совет.  Если вы хотите включить только несколько записей в списке, нажмите кнопку Очистить все, затем выберите нужные записи.

    • Фильтрация списка по определенному критерию, щелкнув стрелку рядом с заголовком столбца элемента, который требуется выполнить фильтрацию и выбрав значение, которое вы хотите использовать в качестве фильтра.

      • (Пустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле является пустым.

      • (Непустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле содержит данные.

        Примечание  Если источник данных содержит записей, использующих те же данные, а есть более десяти уникальных значений в столбце, можно выполнить фильтрацию по нужной информации. Например если источником данных является список свойств для продажи и существует несколько записей списка слову Воронеж как город и место, можно выполнить фильтрацию по слову Воронеж.

        В диалоговом окне каталог слияния списка продуктов отображаются только отмеченные записи. Чтобы снова отобразить все записи, выберите пункт (все).

    • Сортировка элементов в списке, щелкнув заголовок столбца элемента, который нужно выполнить сортировку. Например если вы хотите отсортировать в алфавитном порядке по городу и расположение, щелкните заголовок столбца Город и расположение.

  3. Нажмите кнопку "ОК".

К началу страницы

Вставка полей слияния

Теперь пора упорядочить сведения, которые требуется отобразить в публикации. Разметка страницы, добавьте поля слияния в области объединения в каталог. Каждое поле слияния представляет столбец в источнике данных и отображает область объединения в каталог отображения информации в одну запись.

Упорядочить области объединения в каталог способ, которым вы хотите, а затем укажите количество повторений области объединения повторяется на каждой странице. Например нужно отобразить четыре элементов на каждой странице. Каждый элемент будет отображаться в точно так же, как упорядочить области объединения в каталог с учетом. Размер каждого из них можно изменить, и вы можете изменить размер области объединения в каталог.

Важные   Вставка поля слияния за пределами области объединения в каталог, не будет повторяться после завершения слияния.

Выберите макет области слияния

  1. В группе "Макет" выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из коллекции готовое конструктор.
      Варианты макета объединения в каталог

    • Выберите количество строк и столбцов на каждой странице в строках и столбцах раскрывающегося списка.
      Строки и столбцы макета страницы каталога

Вставка поля слияния текста в область объединения в каталог

  1. Нажмите кнопку текстовое поле и щелкните первое поле слияния, который вы хотите вставить.
    Вставка текстовых полей при объединении в каталог

  2. В области объединения в каталог выберите поле слияния и затем перемещение и изменение размера поля слияния, сделав следующее:

    • Чтобы переместить поле слияния, наведите указатель мыши на поле слияния, чтобы указатель перемещения Указатель перемещения указатель мыши принял и перетащите поле слияния в новое место.

    • Чтобы изменить размер поля слияния, поместите указатель мыши на один из маркеров изменения размера текстового поля или рамки рисунка, чтобы указатель изменения размера Указатели линейки перемещения указатель мыши принял, а затем перетащите указатель мыши до текст или рамку рисунка является нужного размера.

  3. Щелкните за пределами поля слияния, чтобы он больше не выбран.

  4. Повторите шаги 1 – 3, пока не будут вставлены все поля, которые требуется из источника данных.

Важные   Поля вставляются в текущей позиции курсора (вставки точки мигающего курсора). Если нет точки вставки, создается новое текстовое поле и поле слияния помещается в это новое текстовое поле.

Форматирование полей слияния текста

Объединенный каталог данных можно форматировать, форматирование полей слияния в шаблон объединения в каталог. Эти поля могут рассматриваться как всех текстовых полей и могут содержать-объединения текста и форматирования, а также объединенные элементов.

  1. В шаблон объединения в каталог, выберите поле, содержащее сведения, которые нужно отформатировать, включая знаки поля слияния (««»»).

  2. На вкладке "с надписями" выберите необходимые параметры.

Вставка поля слияния рисунка в области объединения в каталог

  1. Нажмите кнопку поле рисунок и щелкните первое поле слияния, который вы хотите вставить.

  2. В области объединения в каталог выберите поле слияния и затем перемещение и изменение размера поля слияния, сделав следующее:

    • Чтобы переместить поле слияния, наведите указатель мыши на поле слияния, чтобы указатель перемещения Курсор перемещения указатель мыши принял и перетащите поле слияния в новое место.

    • Чтобы изменить размер поля слияния, поместите указатель мыши на один из маркеров на текстового поля или рамки рисунка, чтобы указатель изменения размера Указатель для изменения размера указатель мыши принял, а затем перетащите указатель мыши до текст или рамку рисунка является нужного размера.

  3. Щелкните за пределами поля слияния, чтобы он больше не выбран.

  4. Повторите шаги 1 – 3, пока не будут вставлены все поля, которые требуется из источника данных.

Важные   Поля вставляются в текущей позиции курсора (вставки точки мигающего курсора). Если нет точки вставки, создается новое текстовое поле и поле слияния помещается в это новое текстовое поле.

Перемещение и изменение размера области объединения в каталог

Если ваш полей слияния форматированный больше не помещается в области объединения в каталог, вы можете изменить ее.

Примечание  Если увеличить размер, возможно, потребуется наименьших элементов меньше или записей, на каждой странице.

  1. Нажмите кнопку области объединения в каталог, чтобы выделить его.

  2. Наведите указатель мыши на один из маркеров на области объединения в каталог и перетащите указатель мыши.

  3. Укажите, сколько элементов должно отображаться на каждой странице, введя числа, которые требуется элементов страницу вниз и по странице на панели инструментов макета слияния каталога.

Завершение работы и предварительный просмотр шаблона

  1. Нажмите кнопку Предварительный просмотр результатов.

  2. Щелкните стрелки, чтобы просмотреть каждую страницу объединенных данных.
    Группа предварительного просмотра каталога

    Если вы решили не включать элемента, щелкните элемент предварительного просмотра и нажмите кнопку исключить элемент в группе Предварительный просмотр страницы.

К началу страницы

Завершить, печать и сохранение публикации в каталог

Чтобы завершить слияние, у вас есть три варианта:

  • Можно непосредственно печать объединенной публикации.

  • Можно создавать и печатать с содержимым объединенной публикации. Можно внести изменения в содержимое этой публикации так же, как можно изменить другие публикации в Publisher.

Совет.  Если вы хотите включить несколько объединения в каталог в публикации, необходимо создать новую публикацию для объединенных страниц как может быть только один набор каталог страниц в публикации.

  • Объединенного содержимого можно добавить в существующую публикацию.

Если вы хотите добавить передней и задней обложке публикации, или если вы хотите добавить другие страницы, необходимо создать новую публикацию или добавить содержимое в существующую публикацию.

Объединить в новую публикацию

Если вы хотите изменить объединенные страницы, сохранить их для дальнейшего использования или распечатать их позже, можно собрать и сохранить все объединенные страницы в виде одной объединенной публикации, содержащей фактические данные — например, названия продуктов и цены — вместо полей слияния .

  1. В группе объединение щелкните объединить создать.
    Объединение в каталог в новую публикацию
    publisher создает новую публикацию, можно сохранить и изменить. Можно даже добавить передний план и обратно титульные страницы.
    Примечание Если вы планируете печатать каталог как брошюру, убедитесь, что общее количество страниц кратно 4.

  2. В области задач объединение в каталог щелкните сохранение публикации.

  3. В поле имя файла введите имя для новой публикации и нажмите кнопку Сохранить.

  4. При необходимости также сохраните все изменения, внесенные в шаблон объединения в каталог. Вы можете использовать еще раз для создания дополнительных объединенных страниц при обновлении сведений в источнике данных.

Добавление в существующую публикацию

Если у вас уже есть свой титульные страницы, Настройка в отдельном публикации или требуется каталога помещены в конце больше публикации, вы можете добавить объединенные контент непосредственно.

Прежде чем добавить объединенные страницы в конец существующей публикации, убедитесь, что шаблон объединения в каталог соответствует существующей публикации следующими способами:

  • размер страницы (высота и ширина);

  • просмотр страницы (одна или две страницы);

  • Тип публикации (для Интернета или печати)

  • порядок страниц (слева направо или справа налево).

Примечание  Чтобы открыть публикацию Publisher невозможно добавить объединенные страницы. Если вы работаете над публикацией, к которому вы хотите объединить, убедитесь, что вы сохраните и закройте ее перед завершением слияния.

  1. В группе объединение щелкните Добавить к существующему.
    Объединение в каталог в существующую публикацию

  2. В диалоговом окне Открыть публикацию выберите публикации, к которому вы хотите добавить объединенные страницы и нажмите кнопку Открыть.

    Publisher добавит объединенные страницы в конец существующей публикации.

    Совет.  Чтобы изменить порядок страниц в обновленной публикации, щелкните любую страницу, которую требуется переместить в области переходов страницы и перетащите ее в нужное место, который вы хотите.

  3. В существующей публикации нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

  4. При необходимости также сохраните все изменения, внесенные в шаблон объединения в каталог. Вы можете использовать еще раз для создания дополнительных объединенных страниц при обновлении сведений в источнике данных.

Печать объединенной публикации

  • В группе объединение нажмите кнопку Печать.
    Объединение в каталог с выводом на печать

    Publisher открывает страницу печати в представлении BackStage.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×