Общий доступ к Sway

Sway позволяет управлять тем, кто может просматривать ваши публикации. В зависимости от типа учетной записи, которую вы используете для входа в Sway, параметры в меню Поделиться будут немного отличаться.

Предоставление доступа к Sway с помощью учетной записи Майкрософт

Если вы вошли в Sway с помощью личной учетной записи Майкрософт (например, с помощью адреса электронной почты Hotmail, Live.com или Outlook.com), выполните следующие действия:

  1. Откройте презентацию Sway, которой вы хотите поделиться, и нажмите кнопку Поделиться на верхней панели навигации.

    Меню Sway при использовании учетной записи Майкрософт

  2. Решите, хотите ли вы пригласить людей для просмотра или изменения. Если вы отправите ссылку для просмотра, получатели смогут только просматривать вашу презентацию Sway. Если вы отправите ссылку для изменения, получатели смогут просматривать и редактировать вашу презентацию Sway. Параметры общего доступа зависят от того, отправляете ли вы ссылку для просмотра или изменения.

  3. В появившемся меню выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы поделиться публикацией Sway с друзьями, родственниками и знакомыми, скопируйте URL-адрес, показанный в поле, и вставьте его туда, куда нужно (например, в сообщение электронной почты). Кроме того, вы можете поделиться публикацией Sway в социальных сетях, включая Facebook, Twitter и LinkedIn, щелкнув один из значков под URL-адресом. Эти варианты позволяют скрыть вашу презентацию Sway от поисковых систем. Только люди, получившие уникальную ссылку на презентацию Sway, смогут увидеть ее.

    • Чтобы опубликовать Sway, щелкните "Docs.com — общедоступная коллекция". При этом Sway будет опубликован на сайте Docs.com, где его можно найти через Интернет. Это значит, что любой пользователь в любой точке земного шара может с помощью Bing, Google или другой поисковой системы найти, просмотреть вашу презентацию Sway и поделиться ей. Это дает возможность рассказать о себе людям и привлечь аудиторию, так как позволяет большему количеству людей просмотреть вашу презентацию Sway. Подробнее о Docs.com.

    • Чтобы внедрить публикацию Sway на своем веб-сайте, щелкните </> Получить код внедрения. В появившемся окне Внедрение Sway нажмите кнопку Скопировать в буфер обмена или клавиши CTRL+C, чтобы скопировать уже выделенный код внедрения, а затем нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить его в код веб-сайта. Нажмите кнопку Закрыть для возврата к Sway.

Вы можете в любой момент отменить общий доступ, нажав кнопку Сброс параметров общего доступа в разделе Дополнительные параметры. При этом меняется URL-адрес вашей презентации Sway, из-за чего люди, которым ранее был предоставлен доступ к ней, больше не смогут просматривать и изменять ее. Чтобы поделиться публикацией Sway после того, как вы сбросили параметры общего доступа, отправьте новую ссылку.

Предоставление доступа к Sway с помощью рабочей или учебной учетной записи

Если вы вошли в Sway с помощью адреса электронной почты учетной записи, полученной в вашей организации или учебном заведении, доступны три уровня разрешений: Определенные пользователи, Пользователи организации, у которых есть ссылка и Любой пользователь, у которого есть ссылка. По умолчанию выбран вариант Пользователи организации, у которых есть ссылка. В результате ваша презентация Sway будет доступна только тем, кому вы отправили ссылку. С помощью других уровней разрешений можно еще более защитить презентацию Sway, если в ней есть конфиденциальная информация.

  • Определенные пользователи — просматривать или редактировать вашу публикацию Sway смогут только те люди в вашей организации или учебном заведении, кому вы явным образом предоставили разрешение. Получателям ссылки потребуется выполнить вход для просмотра или редактирования Sway. Этот параметр обеспечивает максимальную защиту, поэтому используйте его для конфиденциальных сведений, которые вы не хотите разглашать публично.

  • Пользователи организации, у которых есть ссылка — просматривать или редактировать вашу публикацию Sway смогут только люди в вашей организации или учебном заведении. Получателям ссылки потребуется выполнить вход для просмотра или редактирования Sway. Обязательно используйте этот параметр для конфиденциальных сведений, которые должны быть доступны только людям в вашей организации.

  • Любой пользователь, у которого есть ссылка — просматривать или редактировать вашу публикацию Sway смогут только те, кому была предоставлена ссылка. Выполнять вход нужно только при переходе по ссылке для изменения. Этот параметр можно использовать, если в вашей презентации Sway нет конфиденциальных сведений. Если выбран этот вариант, вы увидите дополнительные параметры общего доступа.

Предоставление доступа к Sway людям в организации с помощью ссылки Пользователи организации, у которых есть ссылка или Любой пользователь, у которого есть ссылка

  1. Откройте презентацию Sway, которой вы хотите поделиться, и нажмите кнопку Поделиться на верхней панели навигации.

    Меню Sway при использовании рабочей или учебной учетной записи

  2. Решите, хотите ли вы пригласить людей для просмотра или изменения. Если вы отправите ссылку для просмотра, получатели смогут только просматривать вашу презентацию Sway. Если вы отправите ссылку для изменения, получатели смогут просматривать и редактировать вашу презентацию Sway. Параметры общего доступа зависят от того, отправляете ли вы ссылку для просмотра или изменения.

  3. В появившемся меню выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы поделиться ссылкой, нажмите кнопку Копировать ссылку справа от поля с URL-адресом под переключателем Пригласить людей для просмотра или изменения.

    • Чтобы поделиться публикацией Sway путем ее внедрения на веб-страницу в интрасети вашей организации или учебного заведения, щелкните </> Получить код внедрения. В появившемся окне Внедрение Sway нажмите кнопку Скопировать в буфер обмена или клавиши CTRL+C, чтобы скопировать уже выделенный код внедрения, а затем нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить его в код веб-сайта. Нажмите кнопку Закрыть для возврата к Sway.

Предоставление общего доступа к Sway определенным пользователям

  1. Откройте презентацию Sway, которой вы хотите поделиться, и нажмите кнопку Поделиться на верхней панели навигации.

  2. В появившемся меню выберите вариант Определенные пользователи и укажите, следует ли пригласить людей для просмотра или изменения. В меню появится возможность указать людей, которым необходимо разрешить просматривать или изменять презентацию Sway.

  3. Начните вводить имя или адрес электронной почты пользователя в поле. В процессе ввода вам будут предлагаться варианты. Вы можете выбрать один из них. Когда вы добавите всех, кому нужно разрешить просматривать или редактировать публикацию Sway, нажмите кнопку Пригласить.

  4. Отправьте ссылку на Sway приглашаемым пользователям.

Обратите внимание на то, что приглашенный автор не может изменить уровень общего доступа к Sway; это может сделать только владелец. Вы можете управлять списком авторов и зрителей, щелкая изображения профилей. Таким образом можно сделать авторазрителем, зрителяавтором или полностью удалить пользователя. Вы можете удалить автора в любое время с помощью кнопки Сброс параметров общего доступа, которая окончательно изменяет URL-адрес вашей презентации Sway.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×