Общий доступ к SharePoint файлы или папки в Office 365

Общий доступ к SharePoint файлы или папки в Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Файлы, которые хранятся на сайте SharePoint обычно доступны всем пользователям с разрешениями на сайт, но вы можете поделиться отдельные файлы или папки с людьми, в противном случае не имеют доступа к сайту. При общий доступ к файлам и папкам, можно указать, нужно ли позволить пользователям вносить изменения или только просматривать их. Вы можете прекратить совместный доступ в любое время.

(Вернуться к общий доступ к своему сайту?)

Общий доступ к файлам и папкам

Вот как можно совместно использовать файлы или папки в SharePoint.

  1. Выберите файл или папку, к которой хотите предоставить доступ, а затем выберите команду Поделиться.

    Снимок экрана: диалоговое окно со ссылкой для общего доступа для пользователей организации

  2. (Необязательно.) Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям за пределами вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к ссылке предоставляется всем пользователям в вашей организации независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным пользователям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если пользователи перешлют это приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  3. Укажите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ к содержимому, и при необходимости введите сообщение.

  4. Когда вы будете готовы отправить ссылку, нажмите кнопку Отправить.

Создание копируемой ссылки на файл или папку

Другой способ предоставить общий доступ — создать ссылку на файл или папку, которую можно скопировать и вставить в текстовом сообщении или на веб-сайте. Пользователи, которым вы предоставляете доступ к этим ссылкам, могут пересылать их другим.

  1. В SharePoint нажмите кнопку Копировать ссылку. Ссылка автоматически копируется в буфер обмена.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Копировать ссылку"

  2. (Необязательно.) Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям за пределами вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к ссылке предоставляется всем пользователям в вашей организации независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным пользователям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если пользователи перешлют это приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  3. Вставьте ссылку (Ctrl+V) куда необходимо, например в текстовое сообщение или на веб-сайте.

Примечания : 

  • Разрешение, предоставленное при отправке ссылки, действует, пока существует сама ссылка. Например, когда ссылка становится неактивной, разрешение на доступ отзывается (хотя пользователи по-прежнему могут получать доступ к файлу иным образом).

  • Если выбран параметр Разрешить правку: Люди из вашей организации, выполнившие вход в службу, могут изменять, копировать и скачивать файлы. Если параметр Разрешить правку не выбран, пользователи в вашей организации могут просматривать, копировать и скачивать файлы.

  • Вы можете предоставлять совместный доступ к файлам людям за пределами вашей сети, предложив им совместный доступ к документам как "гостям" или создав и опубликовав гостевые ссылки. В Office 365 такие ссылки можно создавать по умолчанию, однако администраторы могут отключить внешний общий доступ для ваших сайтов. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа к сайтам и документам для людей вне организации.

  • Администраторы сайтов могут ограничить общий доступ и запретить делиться файлами и сайтами всем, кроме их владельцев. Дополнительные сведения о том, как администраторы могут включить функцию создания ссылок для общего доступа, см. в Видео: "Предоставление доступа к сайту без запроса на доступ".

  • При Администраторы сайтов не ограничен общий доступ, любой пользователь с разрешениями на изменение файла или папки можно поделиться с другими, файл или папку, нажав кнопку предоставить общий доступ или Копировать ссылку. Пользователи, у которых нет разрешения на редактирование позволяет получить ссылку, которая будет работать для пользователей, которые уже есть разрешения для файла или папки Копировать ссылку.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×