Общий доступ к файлу

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы хотите поделиться файлом, вы можете:

  • сохранить его в облаке и пригласить людей для просмотра или редактирования;

  • сохранить файл в облаке и отправить ссылку на него;

  • отправить копию файла в виде вложения.

Преимущество первого способа заключается в том, что вы можете в любое время обновить файл, а людям, с которыми вы им поделились, всегда будет доступна его последняя версия. Если вы не хотите сохранять файл в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.

Используя iPad или iPhone, можно пригласить людей к просмотру или изменению файла, хранящегося в облаке, или отправить файл как вложение по электронной почте.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

  1. Откройте файл, нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь Пригласить других людей.

    Приглашение пользователей

    Совет : В первую очередь следует сохранить файл в облаке. В противном случае команда Пригласить других людей будет недоступна.

  2. Чтобы пригласить людей, добавьте их адреса электронной почты и введите короткое сообщение.

    Можно изменить ключ

  3. Если вы хотите, чтобы они могли редактировать документ, включите разрешение Может вносить изменения.

  4. Нажмите кнопку Отправить. Все приглашенные получат письмо со ссылкой на общий файл.

Отправка ссылки на файл

  1. Нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь пункта Копировать ссылку.

    Копировать ссылку

    Совет : В первую очередь следует сохранить файл в облаке. В противном случае команда Копировать ссылку будет недоступна.

  2. Вставьте ссылку в сообщение в приложении электронной почты или системе обмена сообщениями и отправьте его людям, с которыми хотите поделиться файлом.

Отправка файла в виде вложения

  1. Коснитесь значка Общий доступ, а затем выберите Отправить как вложение.

    Отправка вложения

  2. Вы можете отправить файл в формате документ Office или в формате PDF. Коснитесь выделения; Например выберите документ.

    Выберите документ или PDF-ФАЙЛ

  3. Office откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить небольшое сообщение, а затем нажать кнопку Отправить.

На мобильных устройствах с Windows 10 можно пригласить людей к просмотру или изменению файла, хранящегося в облаке, или отправить файл как вложение по электронной почте.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

    Значок "Отправить"

    Если файл хранится на вашем устройстве, его можно отправить как вложение.

    Если файл находится в облаке, вы можете пригласить пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле Пригласить пользователей.

    Примечание : В Windows phone на общий доступ к файлу, коснитесь кнопки общий доступ > Дополнительные параметры, а затем коснитесь + входа пригласить людей, чтобы предоставить доступ к файлу.

  2. В поле next следует ли ваши пользователи могут редактировать файл или только просматривать. Добавьте комментарии в поле примечания, а затем коснитесь кнопки общий доступ

    Предоставление общего доступа к файлу

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка файла в виде вложения или отправка ссылки по электронной почте

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

  2. Выберите Отправить как вложение или Получить ссылку общего доступа.

    "Отправить как вложение" или "Получить ссылку общего доступа"

    Примечание : Чтобы отправить ссылку на файл или вложение на телефоне с Windows, выберите Дополнительные параметры > Отправить вложение или получить ссылку совместного доступа.

    Используя команду Получить ссылку общего доступа, можно создать ссылки двух типов: для редактирования и для просмотра. Ссылка для редактирования позволяет изменять файл, а ссылка для просмотра — просматривать его без внесения изменений.

    Изменение или только просмотр

На устройствах с Android можно отправить ссылку на файл, хранящийся в облаке, или сам файл как вложение.

Отправка ссылки

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

    Значок "Отправить"

  2. Нажмите Отправить как ссылку.

    Отправить как ссылку

  3. Выберите права доступа: редактировать файл или только просматривать его.

    Предоставление общего доступа только на просмотр или на изменение

  4. Выберите службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты пользователей, с которыми нужно поделиться файлом.

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка файла в виде вложения

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

  2. Нажмите Отправить как вложение.

    Отправка в виде вложения

  3. Выберите пункт Документ или PDF.

    "Документ" или "PDF"

  4. Если вам будет предложено разрешить слова, чтобы преобразовать файл, выберите Разрешить.

  5. Выберите службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты пользователей, с которыми нужно поделиться файлом.

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты с вложенным файлом.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×