Общий доступ к файлу в Excel 2016 для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы хотите поделиться электронной таблицей, вы можете:

  • сохранить ее в облаке, а затем пригласить людей для просмотра или редактирования;

  • сохранить ее в облаке и отправить людям ссылку на нее;

  • отправить копию электронной таблицы в виде вложения электронной почты.

Отправка приглашения для доступа к электронной таблице

Сохраните электронную таблицу в облаке, а затем пригласите пользователей для просмотра или редактирования. В результате при каждом обновлении файла всем, кому вы предоставили доступ, будет доступна его последняя версия.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Пригласить людей.

    Параметры общего доступа к книге

    Если вы еще не сохранили электронную таблицу в облаке, вам будет предложено сначала сделать это.

    Запрос на сохранение таблицы в Интернете

  2. Чтобы пригласить людей, добавьте их адреса электронной почты и короткое сообщение. Когда вы добавляете имя в первый раз, Excel может предложить вам перейти к сведениям о контактах.

    Диалоговое окно "Пригласить других людей"

    Если нужно, чтобы другие люди могли редактировать вашу электронную таблицу, установите флажок Может вносить изменения.

  3. Нажмите кнопку Поделиться. Все приглашенные получат сообщение электронной почты со ссылкой на общий файл.

Отправка ссылки на электронную таблицу

Сохранив свою электронную таблицу в облаке, вы можете поделиться ею, отправив людям прямую ссылку на эту таблицу.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Копировать ссылку.

    Параметры общего доступа к книге

    Если вы еще не сохранили электронную таблицу в облаке, вам будет предложено сначала сделать это.

    Запрос на сохранение таблицы в Интернете

  2. Если нужно, чтобы получатели могли читать и редактировать электронную таблицу, выберите Просмотр и редактирование. Если вы не хотите предоставить им право на редактирование, выберите Только просмотр.

    Вставьте ссылку в сообщение в приложении электронной почты и системе обмена сообщениями и отправьте сообщение людям, с которыми хотите поделиться электронной таблицей.

Отправка электронной таблицы по электронной почте в виде вложения

Если вы не хотите сохранять электронную таблицу в облаке, то можете отправить ее в виде вложения по электронной почте.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Отправить как вложение.

    Параметры общего доступа к книге

  2. Выберите вариант Книга или PDF.

    Отправка электронной таблицы в виде книги Excel или PDF-файла

  3. Excel откроет ваше приложение электронной почты и вложит файл в новое сообщение. Просто укажите нужные сведения, например адреса электронной почты и короткие сообщения, затем нажмите кнопку Отправить.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×