Общий доступ к файлам и совместная работа с ними в Office для Android

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Общий доступ к файлам и совместная работа над ними раньше были доступны только на компьютерах. Теперь Microsoft Word, Excel и PowerPoint для Android позволят делиться файлами и сотрудничать, используя мобильные телефоны и планшеты.

Предоставление доступа к файлу

Чтобы пригласить кто-то для доступа к файлу, выполните эти простые действия:

Примечание : Вам нужно войти в учетную запись Майкрософт, а файл должен храниться в Microsoft OneDrive или OneDrive для бизнеса.

  1. Коснитесь значка "Поделиться" на ленте. Щелкните значок "Поделиться", чтобы предоставить другим пользователям доступ к файлу

  2. Нажмите поле Пригласить пользователей к доступу к этому файлу.

    В диалоговом окне "Поделиться" можно пригласить других пользователей для доступа к файлу.
  3. Введите адреса электронной почты пользователей, с которыми вы хотите поделиться документом.

  4. Добавьте сообщение о том, что это за файл и почему вы предоставляете к нему доступ. Это необязательно делать, но полезно предоставить получателям сведения о файле.

  5. Если вы не хотите, чтобы этот пользователь имел возможность редактировать файл, снимите флажок Может изменять.

  6. Нажмите кнопку Поделиться. Пользователь получит автоматическое письмо со ссылкой на файл и вашим сообщением, если вы ввели его на шаге 4.

После того как вы пригласите другого пользователя, файл автоматически появится в списке "Общие" (на Mac или iOS) или "Мне предоставлен доступ" (на Android). Дополнительные сведения см. в статье Просмотр файлов, которыми с вами поделились.

Управление общим доступом

Вы можете управлять общим доступом к файлу даже после того, как поделились им с другими людьми. Чтобы настроить параметры общего доступа, коснитесь значка "Поделиться" на ленте и выберите Управление. В разделе Управление также указано, скольким пользователям предоставлен доступ.

Диалоговое окно "Поделиться" с параметром "Управление", который становится доступен после предоставления доступа другим пользователям.

Примечание : Параметр Управление отображается только в том случае, если вы уже поделились файлом.

Откроется диалоговое окно со списком пользователей, которым предоставлен общий доступ к файлу. Коснитесь трех вертикальных точек рядом с именем пользователя, чтобы просмотреть параметры.

В диалоговом окне "Управление" можно повторно отправить приглашение или изменить разрешения на доступ к файлу.

Примечание : Если вы не видите все четыре параметра, возможно, необходимо прокрутить меню вниз.

  • Отправить сообщение электронной почты: создает сообщение выбранному пользователю в почтовом приложении, используемом по умолчанию.

  • Пригласить снова: повторно отправляет приглашение, если пользователь потерял или не получил его.

  • Изменить разрешение: позволяет настроить разрешения на редактирование. Если вы предоставили получателям разрешение "Может изменять", здесь его можно изменить на "Может просматривать" (и наоборот).

  • Отменить общий доступ: позволяет запретить пользователю доступ к файлу.

Дополнительные сведения

Остались вопросы об Office для Android?

Задайте вопрос в Office для Android ответы сообществаhttps://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_mobile-os_device_android

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×