Общий доступ к файлам и папкам OneDrive

С помощью OneDrive вы можете обмениваться фотографиями, документами Microsoft Office, другими файлами и целыми папками. Файлы и папки, которые хранятся в OneDrive, являются частными, пока вы не предоставите к ним общий доступ. Вы можете видеть, совместно с кем используется файл OneDrive, и прекратить доступ в любое время.

То, что вы видите, зависит от того, с помощью какой учетной записи вы вошли: личной, рабочей или учебной. Чтобы узнать больше, воспользуйтесь вкладкой ниже.

Примечание: Общий доступ ограничен в базовой или предназначенной только для хранения версии OneDrive. Ограничения сбрасываются через 24 часа, но вы можете перейти на расширенную подписку для повышения предельного объема файлов общего доступа и получения дополнительных функций общего доступа.

  1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите с помощью учетной записи Майкрософт.

  2. Выберите нужный файл или папку, которой вы хотите поделиться, щелкнув кружок в верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.

  3. В верхней части страницы нажмите кнопку Поделиться.

    Снимок экрана: выбор файла и нажатие кнопки "Поделиться"

  4. В появившемся окне Общий доступ установите дату окончания срока действия и пароль (при необходимости) и выберите один из вариантов предоставления общего доступа: Получить ссылку или Отправить по почте.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ"

    Примечание: Если вы не видите эти команды, вероятно, вы вошли с помощью своей рабочей или учебной учетной записи. Перейдите на вкладку OneDrive — бизнес в верхней части этой статьи, чтобы узнать, как предоставить доступ к файлам в OneDrive для бизнеса.

Создание ссылки

Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно публиковать в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter или LinkedIn, а также отправлять по электронной почте или в мгновенных сообщениях. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Пользователи со ссылкой не могут отправлять новые элементы. Не забывайте, что ссылку также можно переслать, не выполняя вход в систему.

  1. Щелкните Получить ссылку.

  2. Выберите нужный тип ссылки в раскрывающемся списке над кнопкой Получить ссылку. При выборе другого пункта в раскрывающемся списке ссылка обновляется автоматически.

    Например, чтобы разрешить только просмотр, щелкните стрелку рядом с надписью Любой пользователь, получивший эту ссылку, сможет редактировать элемент и снимите флажок Разрешить редактирование.

    • Только просмотр. При предоставлении общего доступа к элементам с помощью этой ссылки пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям.

    • Редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, а также добавлять и удалять файлы в общей папке. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.

  3. Щелкните Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

    Снимок экрана: команда "Получить ссылку" в диалоговом окне "Общий доступ" в OneDrive

    Примечание: "https://1drv.ms" — это сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса используются для обмена данными в Twitter.

  4. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты или другое место. Чтобы опубликовать ссылку в социальной сети, выберите пункт Еще, а затем нажмите значок соответствующей социальной сети.

Совет: Также можно создавать ссылки общего доступа с помощью классического приложения OneDrive для Windows 7, Windows 10 и компьютеров Mac. Нужно лишь щелкнуть файл или папку правой кнопкой мыши в своей папке OneDrive на компьютере и выбрать пункт Поделиться ссылкой OneDrive. В буфер обмена скопируется ссылка, которую можно вставить в сообщение электронной почты, веб-сайт, запись блога и т. д.

Однако этим ссылкам по умолчанию присвоено разрешение на изменение. Если нужно предоставить пользователю только разрешение на просмотр, потребуется использовать веб-сайт OneDrive, чтобы создать ссылку (или изменить созданную).

Электронная почта

Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем при необходимости удалить разрешение.

  1. Выберите Отправить по почте.

    Снимок экрана: выбор параметра "Отправить по почте" в диалоговом окне "Общий доступ" в OneDrive

  2. Введите адреса электронной почты или имена контактов, которым хотите предоставить доступ. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.

    Снимок экрана: приглашение пользователей после выбора варианта "Отправить по почте" в диалоговом окне "Общий доступ"

  3. При желании можно добавить заметку для получателей.

  4. Чтобы изменить уровень разрешений, выберите Может просматривать или Может редактировать.

    • Если выбран вариант Может просматривать, приглашенные пользователи могут просматривать, скачивать и копировать файлы, к которым вы предоставили доступ.

    • Если выбран вариант Может редактировать, то получатели смогут использовать Office Online, чтобы редактировать документы Office, не выполняя вход в систему. Чтобы вносить другие изменения (например, добавлять или удалять файлы в папке), получатели должны войти в систему с учетной записью Майкрософт.

      Если вы выберете вариант Может редактировать и получатель перешлет сообщение, любой, получивший его, также сможет редактировать элемент, которым вы поделились. Пользователи с разрешениями на редактирование также могут пригласить других людей, предоставив им разрешения на редактирование элемента.

  5. Нажмите кнопку Поделиться, чтобы сохранить параметры разрешений и отправить сообщение со ссылкой.

Примечания: 

  • Если у вас возникают проблемы при совместном использовании файлов с сайта Outlook.com, см. статью Не удается предоставить общий доступ к файлам OneDrive с сайта Outlook.com.

  • Если в вашей учетной записи Майкрософт включена функция "Семейная безопасность" и родители отключили управление контактами, вы можете предоставлять доступ к элементам только пользователям из своего списка контактов.

  • Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.

Предоставление получателям дополнительных возможностей контроля и совместной работы в общих папках

Если вы делитесь папками и предоставляете разрешения на редактирование, пользователи, получившие доступ, могут добавить общие папки в свои собственные хранилища OneDrive. Это позволит им хранить такую папку вместе с собственными папками и элементами, легко перемещать элементы между папками и с комфортом работать с ними в автономном режиме. Все внесенные ими изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому каждый, кто имеет доступ к папке, получает актуальную версию элементов.

  • Чтобы предоставить общий доступ к папке с помощью ссылки: щелкните Получить ссылку и в окне Общий доступ выберите Любой пользователь, у которого есть ссылка, может изменять этот элемент.

  • Чтобы предоставить общий доступ к папке по электронной почте: выберите Отправить по электронной почте и в окне Общий доступ выберите Можно изменять.

Совет: Получатель сможет добавить в свое хранилище OneDrive общие папки, а не отдельные файлы. Если вы хотите, чтобы получатель добавил в OneDrive файлы, сначала поместите их в папку, а затем предоставьте к ней доступ.

Просмотр перечня элементов, которыми вы поделились

В OneDrive.com выберите на панели слева пункт Общие, а затем нажмите Я делюсь.

Ниже описано, как предоставить общий доступ к файлам или папкам.

  1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью рабочей или учебной учетной записи.

    Примечание: Если вы не используете Office 365, см. статью Общий доступ к документам и папкам в SharePoint Server.

  2. Выберите файл или папку, к которой хотите предоставить доступ, а затем выберите команду Поделиться.

    Снимок экрана: диалоговое окно со ссылкой для общего доступа для пользователей организации

  3. Укажите имена пользователей или групп, которым нужно предоставить доступ к файлу или папке. Кроме того, можно добавить сообщение.

    Необязательно: щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все пользователи, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его. Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр Блокировка скачивания. Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию.

    Кроме того, при создании ссылки можно установить срок действия и пароль для доступа к файлу. (Потребуется сообщить пароль пользователю или людям, которым вы предоставляете доступ к файлу.)

    Завершив настройку, нажмите кнопку Применить.

  4. Когда вы будете готовы отправить ссылку, нажмите кнопку Отправить.

Советы: 

  • Кроме того, вы можете предоставлять общий доступ к файлам и папкам непосредственно из проводника для Windows 7 и Windows 10 или поисковика для Mac. Нужно лишь щелкнуть файл или папку правой кнопкой мыши в своей папке OneDrive на компьютере и выбрать пункт Поделиться. На рабочем столе откроется диалоговое из шага 2, и вы сможете сделать нужный выбор.

  • Если выбрать параметр Outlook при предоставлении общего доступа к файлу, вы сможете только добавить ссылку на файл в сообщение электронной почты. Чтобы вложить сам файл, нужно скачать локальную копию из OneDrive и вложить ее в сообщение электронной почты.

Создание копируемой ссылки на файл или папку

Другой способ предоставить общий доступ — создать ссылку на файл или папку, которую можно скопировать и вставить в текстовом сообщении или на веб-сайте. Пользователи, которым вы предоставляете доступ к этим ссылкам, могут пересылать их другим.

  1. В OneDrive выберите команду Копировать ссылку. Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Копировать ссылку"

    Необязательно: щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его.

    Кроме того, при создании ссылки можно установить срок действия и пароль для доступа к файлу. (Потребуется сообщить пароль пользователю или людям, которым вы предоставляете доступ к файлу.)

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  2. Вставьте ссылку (Ctrl+V) куда необходимо, например в текстовое сообщение или на веб-сайте.

Примечания: 

  • Разрешение, предоставленное при отправке ссылки, действует, пока существует сама ссылка. Например, когда ссылка становится неактивной, разрешение на доступ отзывается (хотя пользователи по-прежнему могут получать доступ к файлу иным образом).

  • Если выбран параметр Разрешить редактирование, пользователи из вашей организации, выполнившие вход в службу, могут изменять, копировать и скачивать файлы. Если параметр Разрешить редактирование не выбран, пользователи в вашей организации могут просматривать файлы, но не могут вносить изменения. Однако они по-прежнему могут копировать и скачивать файлы.

  • Вы можете предоставлять совместный доступ к файлам внешним пользователям (людям не из вашей организации), пригласив их в качестве "гостей" или создав и опубликовав гостевые ссылки. В Office 365 такие ссылки можно создавать по умолчанию, однако администраторы могут выключить внешний общий доступ для ваших сайтов. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам SharePoint.

Предоставление общего доступа в мобильном приложении OneDrive

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Дополнительные сведения

Интернет

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для бизнеса.
Сведения о мобильном приложении OneDrive см. в статье Устранение неполадок с мобильным приложением OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive для бизнеса, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

OneDrive для бизнеса Также для администраторов могут быть полезными сообщество Tech Community по вопросам OneDrive для бизнеса, справка для администраторов OneDrive для бизнеса и обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса.

Форумы сообщества Office 365

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×