Office

Общий доступ к файлам и папкам SharePoint

Файлы, которые хранятся на сайте SharePoint, обычно доступны всем пользователям, имеющим разрешения на доступ к сайту, но вам может потребоваться предоставить общий доступ к определенным файлам или папкам пользователям, у которых нет доступа к сайту. При этом можно указать тип разрешения: на изменение или только на просмотр. Вы можете видеть, с кем предоставлен доступ к файлу SharePoint, а также прекратить общий доступ к файлам и папкам SharePoint либо изменить разрешенияв любое время.

(Хотите предоставить общий доступ ко всему сайту?)

Совет: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

Общий доступ к файлам и папкам

Ниже показано, как предоставить общий доступ к файлам и папкам в SharePoint.

  1. Выберите файл или папку, к которой хотите предоставить доступ, а затем выберите команду Поделиться.

    Снимок экрана: диалоговое окно предоставления ссылки для общего доступа пользователям в организации

  2. Необязательно Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

      Примечание: Этот параметр недоступен в SharePoint Server 2019.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все пользователи, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  3. Укажите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ к содержимому, и при необходимости введите сообщение.

  4. Когда вы будете готовы отправить ссылку, нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если выбрать параметр Outlook при предоставлении общего доступа к файлу, вы сможете только добавить ссылку на файл в сообщение электронной почты. Если вы хотите прикрепить собственно файл, необходимо загрузить локальную копию с SharePoint, а затем добавить файл в сообщение электронной почты.

Создание копируемой ссылки на файл или папку

Другой способ предоставить общий доступ — создать ссылку на файл или папку, которую можно скопировать и вставить в текстовом сообщении или на веб-сайте. Пользователи, которым вы предоставляете доступ к этим ссылкам, могут пересылать их другим.

  1. В SharePoint нажмите кнопку Копировать ссылку. Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Копировать ссылку"

  2. Необязательно Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его. Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр Блокировка скачивания. Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  3. Вставьте ссылку (Ctrl+V) куда необходимо, например в текстовое сообщение или на веб-сайте.

Примечания: 

  • Разрешение, предоставленное при отправке ссылки, действует, пока существует сама ссылка. Например, когда ссылка становится неактивной, разрешение на доступ отзывается (хотя пользователи по-прежнему могут получать доступ к файлу иным образом).

  • Если выбран параметр Разрешить правку: Люди из вашей организации, выполнившие вход в службу, могут изменять, копировать и скачивать файлы. Если параметр Разрешить правку не выбран, пользователи в вашей организации могут просматривать, копировать и скачивать файлы.

  • Администраторы сайтов могут ограничить общий доступ и запретить делиться файлами и сайтами всем, кроме их владельцев.

  • Если администраторы сайта не разограничили общий доступ владельцам сайта, любой пользователь с разрешениями на изменение для файла или папки может поделиться этим файлом или папкой с другими пользователями, выбрав команду поделиться или скопировать ссылку. Пользователи, у которых нет разрешений на редактирование, могут использовать ссылку Copy Link для получения ссылки на пользователей, у которых уже есть разрешения на доступ к файлу или папке.

У меня еще есть вопрос

Не нашли здесь свой ответ? Попробуйте опубликовать свой вопрос в сообществе Майкрософт.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×