Общий доступ к файлам группы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Группа Office 365 делает совместное использование файлов простой, включив выделенный библиотеку, которая является основным место для хранения файлов группы.

При создании файла или папки в библиотеке группы всех участников группы смогут получить к ней доступ. При добавлении новых участников в группу, включая гостей (внешних пользователей), они слишком смогут получить доступ к файлам. По умолчанию члены группы имеют доступ Просмотр и редактирование к файлам во всех остальных в вашей организации есть доступ представления.

Вложение в сообщение электронной почты общего файла

  1. В группе начните беседу.

  2. Внизу области беседы выберите Кнопка "Вложить" в представлении беседы группы .

  3. Выберите источник файла. OneDrive, файлы группы, компьютера и других источников также следующие параметры.

    • При выборе OneDrive выберите Отправить как ссылку OneDrive или Вложить как копию. Вложение копии обеспечивает каждого получателя собственные копию файла на рецензирование. Общий доступ к ссылке OneDrive позволяет участников группы, чтобы просмотреть последние изменения и совместное редактирование в режиме реального времени

    • Если источником является группа, выберите файл, который вы хотите вложить.

    • При выборе компьютера как источник выберите Вложить как копию или Отправить файлы группы. Загрузка файлов группы позволяет участников группы, чтобы просмотреть последние изменения и совместное редактирование в режиме реального времени. Вложение копии обеспечивает каждого получателя собственные копию файла на рецензирование.

    • При выборе другого источника, войдите в к этому источнику и следуйте инструкциям.

Вложение в сообщение электронной почты общего файла

  1. В группе начните беседу.

  2. Выберите Вложить файл.

  3. Выберите источник файла. Варианты последние файлы, веб-сайтах и этот компьютер. Веб-сайтах включают один диск, сайты SharePoint, файлы группы и других источников.

    • Если вы выбрали для расположения в Интернете, выберите Отправить как ссылку OneDrive или Вложить как копию. Вложение копии обеспечивает каждого получателя собственные копию файла на рецензирование. Общий доступ к ссылке OneDrive позволяет участников группы, чтобы просмотреть последние изменения и совместное редактирование в режиме реального времени

    • Если выбрать файл с вашего компьютера, он связан как копию.

Предоставление доступа к файлам гостям

Вы можете поделиться файлы группы с гостей подключив любого файла, хранящегося в библиотеке группы. Дополнительные сведения смотрите гостевой доступ в группы Office 365 .

Если при совместном доступе к файлам группы с Гости, появится сообщение о том, что вложения на гостей блокируются, вашего гостя не сможете открыть общие файлы до администрирования вашего клиента,, включает общий доступ к файлам для гостей.

Публикация файлов в библиотеке группы

Каждый раз, когда публикация файла в библиотеке документов группы он будет доступен для всех участников группы. Просто перетащите ее с компьютера в библиотеке группы. Отправка файлов в библиотеку более подробные сведения.

Если файл, который вы хотите поделиться уже находится в библиотеке документов, вы можете оставить его, где он и пригласить группе к нему.

См. также

Дополнительные сведения о группах в Office 365

Создание группы в Outlook

Присоединение к группе

Добавление и удаление участников группы

Выход из группы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×