Общий доступ к файлам в библиотеке сайта

Чтобы упростить доступ к файлам и совместную работу с ними в библиотеке документов сайта, вы можете поделиться конкретными документами или папками с людьми, у которых нет доступа к этому сайту. Вы должны решить, нужно ли предоставить им доступ и могут ли они редактировать документы или только просматривать.

Совместное использование файлов в библиотеке сайта

Общий доступ к файлам или папкам библиотеки сайта

  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в библиотеку сайта, которая содержит нужный документ или папку.

  3. Выберите файл или папку, к которой хотите предоставить доступ, а затем выберите команду Поделиться.

  4. В диалоговом окне Общий доступ на вкладке Пригласить людей выполните одно из следующих действий:

    • Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к документу или папке.

    • Введите Все, чтобы предоставить широкий доступ к документу или папке внутри организации, а также за ее пределами (если в организации разрешен внешний общий доступ).

    • Введите Все, кроме внешних пользователей, чтобы разрешить только внутренний доступ.

    Примечание по безопасности : Не используйте вариант Все или Все, кроме внешних пользователей для предоставления доступа к конфиденциальной информации. Введите имена или адреса электронной почты только тех пользователей, которым необходим доступ к файлу.

  5. Выберите разрешение.

  6. При желании введите текст, который будет включен в сообщение электронной почты, отправляемое всем выбранным адресатам. В сообщение включается также ссылка на общий документ.

  7. Если вы не хотите отправлять сообщение, выберите команду Показать параметры и снимите флажок Отправить приглашение по электронной почте.

Примечание : Для упрощения совместной работы в диалоговом окне Общий доступ могут отображаться все, кто имеет доступ к файлу и кто сейчас работает над ним вместе с вами.

Вам нужны дополнительные возможности?

Общий доступ к документам и папкам в Office 365

Совместное редактирование и совместная работа над документами

Предоставление общего доступа к документу в Word 2016 для Windows

Предоставление доступа к презентации PowerPoint 2016 другим пользователям

Предоставление доступа к книге Excel 2016 другим пользователям

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×