Общий доступ к схемам или комментариям в Visio Online

Так как схема хранится на SharePoint, вы можете попросить других людей проверить ее и добавить свои комментарии. Visio Online не поддерживает одновременное редактирование, но существует несколько способов организовать совместную работу над схемой.

Предоставление доступа к схеме другим пользователям SharePoint

  1. Откройте схему в Visio Online. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр, создание и изменение схем в Visio Online.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В средстве просмотра Visio Online выберите Поделиться Кнопка "Общий доступ" .

    • В редакторе Visio Online выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

  3. В диалоговом окне Общий доступ выберите способ предоставления доступа. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Office 365.

Предоставление доступа к схеме другим пользователям без SharePoint

Вы можете просто отправить ссылку на документ, не пересылая его как вложение по электронной почте. Люди могут просматривать его в любом веб-браузере независимо от того, есть ли у них классическое приложение Visio.

  1. Откройте схему в средстве просмотра Visio Online. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр, создание и изменение схем в Visio Online.

  2. На панели инструментов средства просмотра выберите Общий доступ.

  3. Выберите команду Получить ссылку, а затем – Просмотр ссылки: вход не требуется, чтобы создать ссылку без разрешений на ее изменение.

    Диалоговое окно "Общий доступ"

  4. Выберите команду Копировать.

  5. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты и отправьте его пользователям, с которыми вы хотите поделиться файлом, не беспокоясь о том, есть ли у них доступ в SharePoint.

Примечание : Если пункт Просмотр ссылки: вход не требуется отсутствует, значит, ваш администратор не включил внешний доступ для SharePoint Online. Дополнительные сведения.

Просмотр и добавление примечаний к схеме

  1. Откройте схему в средстве просмотра Visio Online. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр, создание и изменение схем в Visio Online.

  2. Нажмите кнопку с многоточием () и выберите Примечания.

    Изображение области примечаний в Visio Online

    Откроется область Примечания.

  3. В ней вы можете добавить свои примечания и просмотреть комментарии других.

Согласование редактирования схемы с другими пользователями

При редактировании схемы время сеанса истекает после 5 минут бездействия, чтобы свести к минимуму вероятность конфликта. Вы можете продолжать редактировать схему, нажав кнопку Обновить в появившемся окне сообщения.

Сообщения об обновлении сеанса

Если схему, которую вы открываете для редактирования, уже изменяет другой пользователь, схема блокируется и появляется окно с сообщением. Вот несколько причин появления такого сообщения и соответствующих действий:

  • Файл открыт вами в редакторе Visio Online на другой вкладке или в другом окне браузера. Чтобы снять блокировку, закройте другую вкладку или окно браузера.

  • Файл открыт вами в приложении Visio. Чтобы снять блокировку, закройте Visio.

  • Файл открыт для редактирования другим пользователем в Visio или редакторе Visio Online. Чтобы снять блокировку, дождитесь, когда другой пользователь закроет файл.

Пока этого не произойдет, вы можете следовать инструкциям, указанным в сообщении.

Сообщение о блокировке файла
  • Чтобы открыть схему в средстве просмотра Visio Online, выберите Открыть в режиме чтения.

  • Чтобы сохранить копию схемы в библиотеке или папке, выберите Сохранить копию.

См. также

Справка по Visio Online

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×