Общий доступ к схемам или комментариям в Visio Online

Так как схема хранится на SharePoint, вы можете попросить других людей проверить ее и добавить свои комментарии. Visio Online не поддерживает одновременное редактирование, но существует несколько способов организовать совместную работу над схемой.

Предоставление доступа к схеме другим пользователям SharePoint

Вы можете поделиться схемой с другими пользователями, отправив ссылку на нее по электронной почте.

  1. Откройте схему в Visio Online. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр, создание и изменение схем в Visio Online.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Если схема открыта в режиме просмотра, нажмите кнопку Поделиться Кнопка "Общий доступ" .

    • Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

  3. В диалоговом окне Общий доступ нажмите Отправить. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Office 365.

Предоставление доступа к схеме другим пользователям без SharePoint

Вы можете поделиться схемой, отправив ссылку. Получатели смогут просматривать ее в любом веб-браузере вне зависимости от того, есть ли у них классическое приложение Visio. Для выполнения описанных ниже действий необходимо, чтобы администратор включил внешний общий доступ для SharePoint Online. Подробнее...

  1. Откройте схему в Visio Online. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр, создание и изменение схем в Visio Online.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Если схема открыта в режиме просмотра, нажмите кнопку Поделиться Кнопка "Общий доступ" .

    • Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

  3. В диалоговом окне Общий доступ нажмите Копировать ссылку. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Office 365.

Просмотр и добавление примечаний к схеме

  1. Откройте схему для просмотра. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр, создание и изменение схем в Visio Online.

  2. Выберите Показать дополнительные команды (...) > Примечания.

    Изображение области примечаний в Visio Online

    Откроется область Примечания.

  3. В ней вы можете добавить свои примечания и просмотреть комментарии других.

Согласование редактирования схемы с другими пользователями

При редактировании схемы время сеанса истекает после 5 минут бездействия, чтобы свести к минимуму вероятность конфликта. Вы можете продолжать редактировать схему, нажав кнопку Обновить в появившемся окне сообщения.

Сообщения об обновлении сеанса

Если схему, которую вы открываете для редактирования, уже изменяет другой пользователь, схема блокируется и появляется окно с сообщением. Вот несколько причин появления такого сообщения и соответствующих действий:

  • Файл открыт вами на другой вкладке или в другом окне браузера. Чтобы снять блокировку, закройте другую вкладку или окно браузера.

  • Файл открыт вами в приложении Visio. Чтобы снять блокировку, закройте Visio.

  • Файл открыт для редактирования другим пользователем в Visio или Visio Online. Чтобы снять блокировку, дождитесь, когда другой пользователь закроет файл или время его сеанса истечет.

Пока этого не произойдет, вы можете следовать инструкциям, указанным в сообщении.

Сообщение о блокировке файла
  • Чтобы посмотреть схему, выберите Открыть в режиме чтения.

  • Чтобы сохранить копию схемы в библиотеке SharePoint или папке OneDrive для бизнеса, выберите Сохранить копию.

См. также

Справка по Visio Online

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×