Общий доступ к существующему блокноту (Windows Vista)

Блокноты с общим доступом позволяют нескольким пользователям совместно делать и просматривать заметки в одном блокноте. Мастер создания блокнота в Microsoft Office OneNote 2007 проведет пользователя через процедуру создания новых блокнотов с общим доступом. Однако для предоставления общего доступа к существующему блокноту на компьютере понадобится сначала подключить компьютер к сети и настроить параметры безопасности в Windows Vista.

В Windows Vista блокноты OneNote выглядят как папки. Для предоставления другим пользователям общего доступа к папке блокнота необходимо задать пользователей, которым будет предоставлен общий доступ. В этом разделе описываются все необходимые действия.

Выберите действие

Общий доступ к существующему на компьютере блокноту

Прекращение общего доступа к блокноту на компьютере

Общий доступ к существующему на компьютере блокноту

Чтобы предоставить доступ к блокноту, находящемуся на жестком диске компьютера, необходимо подключить компьютер к сети (такой как локальная вычислительная сеть — ЛВС) дома, на рабочем месте или в школе.

Примечание : Блокнот с общим доступом будет доступен другим пользователям, только если компьютер, на котором находится блокнот, включен. Следовательно, не рекомендуется размещать блокнот с общим доступом на компьютере, который часто выключается.

Шаг 1. Найдите папку блокнота

  1. В OneNote откройте блокнот, к которому нужно предоставить общий доступ, или перейдите к нему.

  2. Выберите в меню Файл команду Свойства блокнота.

  3. В диалоговом окне Свойства блокнота найдите поле Путь. Оно содержит путь для папки блокнота на жестком диске компьютера. Запомните или запишите полный путь.

  4. Нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства блокнота.

  5. Чтобы выйти из OneNote, в меню Файл выберите команду Выход.

Шаг 2. Настройте сетевые разрешения для блокнота, общий доступ к которому нужно предоставить

У каждого пользователя, которому нужно предоставить доступ к блокноту, должна быть пользовательская учетная запись и пароль в соответствующей сети.

  1. В Windows Vista нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки , а затем выберите команду Документы.

  2. В папке Документы откройте папку Блокноты OneNote. Именно в ней OneNote обычно хранит все папки блокнотов. Если папка конкретного блокнота, к которому нужно предоставить общий доступ, расположена на компьютере в другом месте, перейдите к ней.

  3. Щелкните папку блокнота, общий доступ к которому нужно предоставить, а затем выберите Общий доступ в строке меню. Откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам.

    Диалоговое окно «Общий доступ к файлам» в Windows Vista

  4. В диалоговом окне Общий доступ к файлам выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы предоставить доступ к блокноту всем пользователям своей сети, щелкните стрелку справа от текстового поля и выберите значение Все.

    • Чтобы предоставить доступ к блокноту конкретному пользователю или группе пользователей, введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для всех пользователей и групп, подлежащих добавлению в список разрешений.

    • Чтобы найти конкретных пользователей, щелкните стрелку справа от текстового поля и выберите Найти. Введите имя пользователя, которому нужно предоставить доступ к файлам, нажмите кнопку Проверить имена, а затем нажмите кнопку OK.

  5. Когда выбранное имя пользователя или группы появится в списке общего доступа к файлам, щелкните стрелку рядом с уровнем разрешений для этого пользователя или группы, а затем выполните одно из следующих действий.

    • Выберите Читатель, чтобы позволить этому пользователю или группе просматривать блокнот. Пользователи с этим уровнем доступа не могут ни изменять, ни удалять данные в том блокноте, к которому предоставлен общий доступ.

    • Выберите Участник, чтобы позволить этому пользователю или группе просматривать, добавлять, изменять или удалять данные в блокноте, к которому предоставлен общий доступ.

    • Выберите Совладелец, чтобы позволить этому пользователю или группе просматривать, добавлять, изменять и удалять файлы в папке, к которой предоставлен общий доступ.

      Предупреждение : Если не включена защита общего доступа к файлам с помощью пароля и в списке пользователей, которым предоставлен общий доступ к файлам, выбрано значение Все или Гость, то доступ к общей папке смогут получить все пользователи этой сети. Следовательно, при работе в большой корпоративной или школьной сети назначение для группы Все или учетной записи Гость уровня разрешений Совладелец или Участник не рекомендуется. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Другие способы общего доступа в системе Windows в диалоговом окне Windows Vista Общий доступ к файлам.

  6. Закончив выбор пользователей и групп, которым нужно предоставить общий доступ к файлам, щелкните Общий доступ. Если будет предложено ввести пароль администратора или подтвердить управление учетными записями пользователей, для продолжения введите пароль или предоставьте подтверждение.

  7. Нажмите кнопку Готово, чтобы выйти из диалогового окна Общий доступ к файлу.

Шаг 3. Уведомите пользователей о блокноте, к которому предоставлен общий доступ

Предоставив другим пользователям разрешение на просмотр или изменение блокнота с общим доступом, можно уведомить их о доступности блокнота, отправив им ссылку на блокнот. OneNote может автоматически создать сообщение электронной почты, указывающее получателям правильное местонахождение.

  1. В OneNote откройте блокнот с общим доступом. (В меню Файл укажите на пункт Открыть и выберите команду Блокнот).

  2. В меню Общий доступ щелкните Разослать ссылки на общую записную книжку.

  3. В созданном OneNote сообщении электронной почты укажите получателей, добавьте любые нужные дополнительные сведения, а затем отправьте сообщение.


В начало страницы

Прекращение общего доступа к блокноту на компьютере

  1. В Windows Vista нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки , а затем выберите команду Документы.

  2. В папке Документы откройте папку Блокноты OneNote. Если папка конкретного блокнота, общий доступ к которому нужно прекратить, расположена на компьютере в другом месте, перейдите к ней.

  3. Щелкните папку блокнота, общий доступ к которой в данный момент предоставлен, а затем выберите Общий доступ в строке меню.

  4. В диалоговом окне Общий доступ к файлам нажмите кнопку Прекратить общий доступ.

    диалоговое окно «Общий доступ к файлам»

  5. В ответ на сообщение подтверждения Общий доступ к выбранной папке отменен нажмите кнопку Готово.

    Совет : Чтобы убедиться в том, что блокнот теперь не виден в сети, проверьте подключение с другого компьютера.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×