Основы работы с календарем

Предоставление доступа к календарю

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В предыдущем видеоролике рассматривался пример предоставления общего доступа к календарю в помощнике по планированию, но вам доступны и другие возможности.

Вам нужны дополнительные возможности?

Добавление праздничных дней в календарь

Печать календаря со встречами и собраниями

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Чем больше вы работаете в Outlook,

тем удобнее вам будет взаимодействовать и обмениваться информацией с другими людьми.

В предыдущем видеоролике вы видели один пример

предоставления общего доступа к календарю в помощнике по планированию.

Но вам доступны и другие возможности.

Например, вы можете нажать кнопку «Переслать», чтобы отправить приглашение на

собрание по электронной почте другому человеку, не приглашая его фактически.

Для получателя это будет выглядеть как приглашение на собрание.

Он может принять приглашение, оставить его под вопросом или отклонить.

Если вы хотите открыть доступ ко всему своему календарю, воспользуйтесь одной из трех команд на вкладке «Главная».

Команда «Отправить календарь по электронной почте» отправит календарь в сообщении электронной почты.

Щелкните список «Диапазон дат», чтобы выбрать часть календаря для отправки.

Вы даже можете ввести конкретный диапазон дат.

Затем щелкните поле «Подробности», чтобы выбрать объем информации, которой вы хотите поделиться:

«Только доступность» (только сведения о доступности), «Ограниченные сведения» или «Полные сведения».

Нажмите кнопку «ОК», и информация будет добавлена в сообщение электронной почты.

Теперь вы можете добавить получателей и нажать кнопку «Отправить».

Способ с использованием электронной почты хорошо

подходит, если вы хотите отправить только снимок своего календаря.

Но если вам нужно, чтобы люди могли просматривать ваш календарь, как

это делаете вы, тогда выберите команду «Открыть доступ к календарю».

Введите имена людей, для которых вы хотите открыть доступ, в поле «Кому».

Затем выберите уровень детализации сведений, которыми вы хотите поделиться.

Если установить этот флажок, будет запрашиваться разрешение на

просмотр календарей получателей. Теперь нажимаем кнопку «Отправить».

Нажмите кнопку «Да», чтобы подтвердить открытие доступа к календарю. Сообщение будет отправлено.

Когда ваши получатели откроют это сообщение,

они смогут прочитать пояснение и некоторые инструкции для добавления

вашего календаря. (Все это добавляется автоматически приложением Outlook.)

Когда получатель решит добавить или открыть ваш календарь, Outlook

переключится в представление «Календарь» и его календарь будет показан рядом с вашим.

Мы дали этому получателю разрешение на просмотр полных сведений,

поэтому он может открыть собрание или встречу и увидеть все данные.

Но получатели не могут изменить или добавить информацию, потому что по умолчанию у них есть только разрешение на чтение.

Если получателю нужно больше места для своего календаря, он может снять этот флажок.

Если вы не хотите, чтобы получатель мог видеть подробности элемента,

в группе «Теги» выберите эту команду, чтобы сделать элемент частным.

Теперь люди, у которых есть доступ к вашему календарю, будут видеть частную встречу, но не смогут открыть ее.

Если вы хотите просмотреть или изменить общие данные, нажмите кнопку «Разрешения для календаря» и выберите имя.

Теперь у вас есть полный контроль над тем, что получатель сможет увидеть в календаре или сделать с ним.

Вы даже можете предоставить разрешение на запись.

Общий доступ к календарю удобно предоставлять людям из вашей организации,

но это не всегда возможно, если вы хотите поделиться календарем через Интернет.

Таким образом, если вы получаете подобное сообщение, вы можете попробовать сделать еще одну вещь.

Нажмите кнопку «Опубликовать в Интернете», а затем выберите команду «Опубликовать этот календарь».

Если вы подключены к службе, которая позволяет делиться календарями через Интернет, вы увидите нечто, похожее на это.

Введите данные, которые должны быть видны пользователям, и

диапазон дат, а затем выберите параметр «Ограниченный» или «Общий».

Если вы выберете вариант «Ограниченный», пользователи в Интернете не смогут найти ссылку на ваш календарь.

Но любой, кто получит ссылку от вас, сможет отправить ее другим людям,

поэтому публикуйте данные календаря, только если вы не против

того, что к ним сможет получить доступ любой пользователь в Интернете.

Нажмите кнопку «Начать публикацию». Затем отправьте эти ссылки людям, чтобы они смогли получить доступ к календарю.

Итак, теперь вы знаете основы работы с календарем в Outlook 2013.

Что вам делать дальше?

Попробуйте самостоятельно создать встречу или собрание и поэкспериментируйте с различными параметрами.

Поработайте также с командами на ленте.

Затем воспользуйтесь ссылками в сводке курса, чтобы больше узнать об Outlook 2013.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×