Общий доступ к документам и их совместное редактирование в Word 2016 для Mac

В Word 2016 для Mac вы можете делиться документами и работать над ними вместе с другими пользователями. При совместном редактировании документа изменения, внесенные соавторами, объединяются.

Если вы хотите поделиться документом, вы можете:

  • пригласить людей просмотреть или отредактировать файл, который хранится в облачной службе, например в OneDrive;

  • отправить ссылку на файл, сохраненный в облаке;

  • отправить копию файла в виде вложения.

Примечание : Если вы ищете сведения о сохранении документа в другом формате, например в виде PDF-файла, см. статью Сохранение файла в другом формате.

Приглашение людей для просмотра или изменения документа

При выполнении указанных ниже действий вам будет предложено сохранить документ в облаке (если вы еще не сделали этого), перед тем как приглашать других просмотреть или изменить его. В результате при каждом обновлении файла всем, кому вы предоставили доступ, будет доступна его последняя версия.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Общий доступ и выберите команду Пригласить других людей.

    Чтобы пригласить людей к просмотру или редактированию вашего документа, выберите команду "Пригласить других людей".

    Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.

    Чтобы разрешить общий доступ к документу, сохраните его в облачной службе хранения данных, нажав кнопку "Сохранить в облаке".
  2. Пригласите пользователей, указав их имена или адреса электронной почты.

    Введите имена из папки контактов или адреса электронной почты, чтобы отправить приглашения получателям.

    Если вы добавляете имена в первый раз, Word запросит разрешение на доступ к контактам.

  3. Чтобы разрешить пользователям изменять файл, установите флажок Может вносить изменения. Добавьте примечания в соответствующее поле и нажмите кнопку Поделиться.

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка ссылки на документ

Вы можете скопировать ссылку на документ и вставить ее в другой общий файл или в сообщение электронной почты.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Копировать ссылку.

    Чтобы скопировать ссылку для документа в буфер обмена, выберите команду "Копировать ссылку".

    Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.

    Чтобы разрешить общий доступ к документу, сохраните его в облачной службе хранения данных, нажав кнопку "Сохранить в облаке".
  2. Вставьте ссылку, куда требуется, например в сообщение электронной почты или в документ, который вы отправите другим людям.

Отправка документа в виде почтового вложения

Если вы не хотите сохранять файл в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Общий доступ и выберите команду Отправить вложение.

    Чтобы отправить документ в виде вложения в сообщении электронной почты, выберите команду "Отправить вложение".
  2. Выберите пункт Документ или PDF.

    Выберите формат отправляемого документа: документ Word или файл PDF.
  3. Word откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение.

    Вам останется только указать электронные адреса получателей и добавить короткий текст, а затем нажать кнопку Отправить.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×