Общий доступ к документам или папкам в SharePoint Server

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Документы и папки, сохраненные в OneDrive для бизнеса частные пока вы решите общий доступ к ним. Аналогичным образом в библиотеке сайта может потребоваться доступ к отдельным документам или папкам пользователям, в противном случае не имеют доступа к сайту. При общий доступ к документам и папкам, можно указать, нужно ли позволить пользователям вносить изменения или только просматривать их.

Предоставление общего доступа к документу или папке

  1. Перейдите в OneDrive для бизнеса или библиотеку сайта, которая содержит необходимый документ или папку.

  2. Щелкните многоточие (...) рядом с документом или папкой, чтобы открыть выноску документа, а затем выберите общий доступ.

    Предоставление общего доступа к документу в библиотеке SharePoint

  3. В диалоговом окне Общий доступ на вкладке Пригласить людей введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить общий доступ к документу или папке.

  4. Выберите разрешение.

    Выбор разрешений для пользователей, приглашенных для общего доступа к документу

  5. Если потребуется, введите текст, который будет добавлен к сообщению электронной почты, отправляемому всем приглашенным. Это сообщение будет также содержать ссылку на документ, к которому предоставляется доступ.

  6. Если вы не хотите отправлять сообщения электронной почты, нажмите Показать параметры и затем снимите флажок Отправить приглашение по электронной почте.

К началу страницы

Вопросы и ответы

Как предоставить общий доступ к документу всем пользователям организации?

В OneDrive для бизнеса существует два способа предоставить общий доступ к документу всем пользователям.

  • Используйте диалоговое окно Общий доступ. Выполните действия, приведенные выше, для предоставления общего доступа к документу или папке, но при этом в разделе "Пригласить других людей" введите Все.

    В диалоговом окне "Общий доступ" вы можете предоставить доступ к документу всем пользователям

  • Создание папки «Доступно всем» (или с аналогичным) и при их создании можно поместить документы в этой папке. Чтобы создать папку, откройте вкладку файлы > Создать папку. Можно предоставить доступ к папке с людьми в процессе создания.

    Снимок экрана: папка "Доступно всем"

Примечание : Возможно, у вас уже есть подготовленная папка "Доступно всем".

В диалоговом окне "Общий доступ" можно выбрать вариант "Все, кроме внешних пользователей". Если в вашей организации разрешается предоставление общего доступа внешним пользователям, вариант "Все" будет включать внешних пользователей — людей за пределами организации, которых вы или другие пользователи организации предварительно пригласили для совместного использования документов в качестве гостей.

Если у вас есть доступно всем подготовленная для вас папка, все адресаты получают разрешение на редактирование документов, которые вы поместите в доступно всем папки, если изменить параметры настройки разрешения или ваш OneDrive для бизнеса был создан до июня 2014 г. Если ваш OneDrive для бизнеса был создан до этой даты доступно всем папку работы с разрешениями только для просмотра. Вы можете изменить параметры настройки любое время в соответствии с инструкциями для общего доступа к папке выше в этой статье разрешения.

К началу страницы

Как найти документы, к которым предоставлен общий доступ всем пользователям?

Документы, к которым предоставлен общий доступ всем пользователям, не отображаются в их представлении "Мне предоставлен доступ" в OneDrive для бизнеса. Почему? Представьте себе организацию, в которой могут быть сотни, если не тысячи документов, доступных всем пользователям. Кроме того, вы, возможно, не захотите отправлять приглашение по электронной почте всем пользователям в своей организации.

Вот как пользователи могут найти эти документы:

  • Перейти по ссылке, которую вы отправили им непосредственно в сообщении электронной почты.

    URL-адрес любого документа указан в его выноске.
    URL-адрес документа Скопируйте и вставьте URL-адрес в сообщение электронной почты, адресованное определенным людям, которых вы хотите уведомить.

  • Воспользоваться полем поиска в OneDrive для бизнеса.

    В этом примере Регина Покровская выполняет поиск любых соответствующих документов, которыми с ней поделились в ее организации, по ключевому словосочетанию "Судебные дела". Ключевые слова для поиска документов, которыми поделились с вами

К началу страницы

Как просмотреть список пользователей, имеющих доступ к моему документу?

  1. Выберите меню дополнительных действий (...) рядом с необходимым документом, чтобы открыть всплывающее окно.

    Имена людей, имеющих доступ к документу, будут указаны во всплывающем окне.

    Во всплывающем окне перечислены люди, совместно использующие документ

  2. Если доступ к документу предоставлен большему количеству людей, чем умещается во всплывающем окне, выберите ссылку на меню дополнительных действия в конце списка имен. Список можно прокрутить, чтобы просмотреть все имена.

    Вкладка "Совместно с" в диалоговом окне "Общий доступ"

    Советы : 

    • Если библиотека, в которой вы работаете, содержит столбец Общий доступ, то можно открыть диалоговое окно Общий доступ, щелкнув значок "Люди".

    • Значок общего доступа для документа, совместно используемого несколькими людьми

Как запретить доступ к моему документу или папке?

Чтобы снова сделать документ или папку личными, вы можете запретить к ним общий доступ.

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ, щелкните значок "Люди" для документа или папки.

    Значок общего доступа для документа, совместно используемого несколькими людьми

  2. В диалоговом окне Общий доступ выберите разрешение Может просматривать или Может вносить изменения рядом с именем человека, для которого требуется отключить общий доступ, и выберите команду Прекратить совместный доступ.

    Команда отмены общего доступа в окне "Общий доступ" в OneDrive для бизнеса

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×