Общий доступ и совместное редактирование презентаций в PowerPoint Online

Общий доступ и совместное редактирование презентаций в PowerPoint Online

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Любые презентации, которые хранятся в OneDrive или SharePoint Online можно работали с несколькими редакторов в PowerPoint Online. Можно добавлять примечания и изменить независимо друг от друга или одновременно.

Общий доступ, совместное редактирование и примечания в PowerPoint Online

Общий доступ к презентации

  1. В PowerPoint Online нажмите кнопку общий доступ.

    Кнопка "Общий доступ"

  2. В области Поделиться выберите один из указанных ниже вариантов.

    Отправить ссылку для доступа. Отправьте по электронной почте приглашение со ссылкой на вашу презентацию и необязательным сообщением.

    Приглашение пользователей к работе над презентацией

    • Чтобы предоставить другим пользователям доступ к презентации только для чтения, щелкните ссылку Получатели могут вносить изменения и выберите пункт Получатели могут только просматривать.

    • Чтобы требовать от получателей есть учетная запись Майкрософт для просмотра презентации, щелкните Получатели могут изменять и выберите пункт Получатели должны войти с учетной записью Майкрософт.

    • Введите адреса электронной почты получателей в поле Кому и нажмите кнопку Поделиться, чтобы отправить приглашение.

    Получить ссылку. Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.

    Получение ссылки на презентацию

    • Чтобы предоставить доступ к презентации для редактирования или только для чтения, выберите в списке пункт Редактирование или Только просмотр.

    • Чтобы создать и скопировать ссылку, нажмите кнопку Создать ссылку.

Общий доступ к презентации

  1. В PowerPoint Online нажмите кнопку общий доступ.

    Кнопка "Общий доступ"

  2. В появившемся окне выберите один из указанных ниже вариантов.

    Отправить ссылку для доступа. Отправьте по электронной почте приглашение со ссылкой на вашу презентацию и необязательным сообщением.

    Приглашение пользователей к работе над презентацией

    • Чтобы предоставить доступ редактирования или только для чтения презентации, щелкните стрелку вниз и выберите может вносить изменения или может просматривать.

    • Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нажмите кнопку Поделиться.

    Получить ссылку. Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.

    Получение ссылки на презентацию

    • Чтобы установить ограничения на доступ, выберите в списке вариант входа.

    • Чтобы скопировать ссылку, нажмите кнопку Копировать.

    • Чтобы изменить срок действия ссылки, щелкните Изменить и введите другое количество дней.

Уведомления, когда вы открываете измененного файла

После другим пользователям вносить изменения файла общей презентации, PowerPoint Online уведомляет при повторном открытии файла. Небольшой баннер правом верхнем углу окна указано, кто внес изменения в презентацию во время отсутствия.

PowerPoint Online показано, кто внесенные изменения общий файл вами нет на месте

Увидеть, что изменения в общей презентации

Для подписчиков Office 365 делового использующих SharePoint OnlinePowerPoint Online автоматическое отслеживание всех изменений, внесенных в электронных документов.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов.

    Выделение исправлений в области эскизов PowerPoint
  2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения.

    (Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области "Заметки", удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

    Сведения о том, кто и когда внес изменения

В каких случаях выделяются изменения:

  • Эта функция работает на общие документы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online.

  • Изменения выделены только тогда, когда пользователь вносит изменение использует PowerPoint Online или являетесь подписчиком Office 365 используется PowerPoint на Компьютере, по крайней мере версии 1708 ежемесячно канал или версии 1803 канала точка годовой (требуемой). Определение используемой версии Microsoft Office

  • Данные о ходе выполнения и прочитано к отдельным слайдам хранятся в веб-службы Microsoft предназначен для сохранения параметров пользователя. Данные обновляются при каждом открытии PowerPoint слайды и предусмотрено ограничение на количество последние файлы хранятся в Интернет-службы.

    Если человек включил параметры конфиденциальности для документа в центре управления безопасностью, хранятся без изменений редактирования в этом документе по любому человеку. Поэтому бы не бирюзовый выделение данных в файле. В центре управления безопасностью недоступен в PowerPoint Online, но PowerPoint Online обеспечивает соблюдение никакие параметры центра управления безопасностью, которые вы внесли в классической версии PowerPoint.

Изменение вместе в PowerPoint Online

  1. В OneDrive щелкните, чтобы открыть файл, который вы собираетесь работать с другими пользователями.

  2. В меню Редактировать презентацию нажмите кнопку изменить в PowerPoint Online.

    Открытие в PowerPoint Online
  3. Приступайте к работе над презентацией.

    • Если над презентацией работает кто-то еще, в строке состояния отображается значок совместного редактирования Число людей, работающих над презентацией и количество таких людей. Щелкните стрелку рядом со значком, чтобы увидеть, кто именно работает над презентацией.

    • Если кто-то редактирует презентацию без выполнения входа OneDrive или SharePoint, он отображается в списке как «Гость».

      Уведомление о совместном редактировании

      Если они также используете PowerPoint Online, можно просматривать их вводе в режиме реального времени и на индикатор, показывающий, что слайды работают коллеги.

    Вы можете совместно редактировать пользователям, использующим PowerPoint классического приложения. Тем не менее, для достижения наилучших результатов люди, использующие PowerPoint Online следует поочередно внесение изменений с документами с помощью классического приложения PowerPoint (PowerPoint 2010 или более поздней версии, или PowerPoint для Mac 2011 или более поздней версии).

Добавление примечаний

  1. Выберите слайд, или что-то на слайде.

  2. На вкладке " Вставка " нажмите кнопку примечания. Кнопка "Вставить примечание" в PowerPoint Online

  3. Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.

    Добавление комментариев
    • Чтобы добавить другие примечания, в области Примечания нажмите кнопку Создать Новый комментарий и введите свой текст в поле.

    • Чтобы ответить на примечание, щелкните поле Ответить и введите свое сообщение.

    • Рядом с элементом, который вы прокомментировали, появится значок примечания Кто-то добавил комментарий .

Переименование файла презентации

Можно переименовать файл в PowerPoint Online во совместное редактирование документов с другими пользователями.

  1. Щелкните имя файла в центре заголовок PowerPoint Online в верхней части окна браузера.

    Щелкните имя файла в центре строки заголовка в верхней части окна браузера

    Полное имя выбранного.

  2. Введите новое имя файла. Или с помощью клавиш со стрелками расположите точку вставки в заголовке, а затем введите изменения имени файла.

  3. По завершении нажмите клавишу ВВОД.

В момент откройте синхронизирует изменения имени с другими экземплярами файл, используемые в данный момент.

Типы совместное редактирование

  • Совместное редактирование в реальном времени — при введите двух или нескольких пользователей и изменения текста для всех пользователей одновременно. В режиме реального времени совместно с другими пользователями, вы увидите других редакторов расположения курсора на экране. Отображение также изменений форматирования. Если вы совместное редактирование с другими пользователями, использующего версии, которая поддерживает только обычные совместное редактирование, вы не увидите изменений из них в реальном времени.

  • Обычные совместное редактирование в том случае, если вы и другие пользователи могут одновременно работать над одним документом и не блокируют друг друга. Вы увидите пользователях, работающих над документом. Хотя совместное редактирование, редактирующих абзац, абзац заблокирован от редактирования другими пользователями. Когда новых изменений внесенных другими пользователями, можно увидеть обнаружены обновления состояния в документ или презентацию. Когда вы сохраняете, можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями. Документ обновляется, д сохранения, с учетом изменений, все остальные был сохранен с момента последнего сохранения. При использовании приложения, поддерживающие обычные совместное редактирование, вы можете совместное редактирование с другими пользователями, использующего версии, которая поддерживает совместное редактирование в реальном времени.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×