Office
Общий доступ и совместное редактирование презентаций в веб-приложении PowerPoint

Общий доступ и совместное редактирование презентаций в веб-приложении PowerPoint

Любая презентация, сохраненная в OneDrive или SharePoint Online, может работать с несколькими редакторами в Веб-приложение PowerPoint. Вы можете добавлять примечания и редактировать по отдельности или одновременно.

ВOneDrive для бизнеса или SharePoint Online файлов можно создать ссылку на конкретный слайд в общей презентации. 

Общий доступ, совместное редактирование и комментарии в PowerPoint Online

Чтобы получить необходимые инструкции, откройте список ниже и выберите папку, в которой хранится файл презентации.

Общий доступ к презентации

  1. В Веб-приложение PowerPoint нажмите кнопку поделиться .

    Кнопка "Общий доступ"

  2. В области Поделиться выберите один из указанных ниже вариантов.

    <c0>Отправить ссылку для доступа</c0>. Отправьте по электронной почте приглашение со ссылкой на вашу презентацию и необязательным сообщением.

    Приглашение пользователей к работе над презентацией

    • Чтобы предоставить другим пользователям доступ к презентации только для чтения, щелкните ссылку Получатели могут вносить изменения и выберите пункт Получатели могут только просматривать.

    • Чтобы сделать так, чтобы получатели могли просматривать презентацию с помощью учетной записи Майкрософт, выберите пункт получатели могут вносить изменения, а затем выберите пункт получатели должны войти в систему с помощью учетной записи Майкрософт.

    • Введите адреса электронной почты получателей в поле Кому и нажмите кнопку Поделиться, чтобы отправить приглашение.

    <c0>Получить ссылку</c0>. Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.

    Получение ссылки на презентацию

    • Чтобы предоставить доступ к презентации для редактирования или только для чтения, выберите в списке пункт Редактирование или Только просмотр.

    • Чтобы создать и скопировать ссылку, нажмите кнопку Создать ссылку.

Совместное редактирование в Веб-приложение PowerPoint

  1. В OneDrive откройте файл, над которым вы хотите работать с другими пользователями.

  2. В разделе изменить презентациюнажмите кнопку изменить в PowerPoint Online.

    Открытие в PowerPoint Online
  3. Приступайте к работе над презентацией.

    • Если над презентацией работает кто-то еще, в строке состояния отображается значок совместного редактирования Число людей, работающих над презентацией и количество таких людей. Щелкните стрелку рядом со значком, чтобы увидеть, кто именно работает над презентацией.

    • Когда пользователи редактируют презентацию, не войдя в OneDrive или SharePoint, они отображаются в списке как "гость".

      Уведомление о совместном редактировании

      Если они также используют Веб-приложение PowerPoint, вы можете даже увидеть, что они вводят в реальном времени, и индикатор, показывающий, на каких слайдах они работают.

    Вы можете совместно работать с людьми, использующими классическое приложение PowerPoint. Тем не менее, для достижения наилучших результатов пользователи, использующие Веб-приложение PowerPoint, должны вносить изменения с помощью классического приложения PowerPoint (PowerPoint 2010 или более поздней версии или PowerPoint для Mac 2011 или более поздней версии).

Добавление примечания

  1. Выберите слайд или какой-либо элемент на слайде.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Примечание. Кнопка "вставить Примечание" в PowerPoint Online

  3. Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.

    Беседа в области "Примечания"
    • Чтобы добавить дополнительные примечания, в области Примечания нажмите кнопку создать Новый комментарий и введите текст в поле.

    • Чтобы ответить на примечание, щелкните поле Ответить и введите свое сообщение.

    • На слайде рядом с элементом, над которым вы хотите добавить примечание, появляется всплывающее Кто-то добавил примечание примечаний.

Переименование файла презентации

Вы можете переименовать файл в Веб-приложение PowerPoint, пока вы разрабатываете их совместно с другими пользователями.

  1. Щелкните имя файла в центре строки заголовка Веб-приложение PowerPoint в верхней части окна браузера.

    Щелкните имя файла в центре строки заголовка в верхней части окна браузера.

    Будет выбрано полное имя.

  2. Введите новое имя файла. Или с помощью клавиш со стрелками поместите точку вставки в заголовке, а затем введите изменения в имя файла.

  3. По завершении нажмите клавишу ВВОД.

К моменту изменения имени синхронизируются с другими экземплярами файла, который в данный момент открыт.

Общий доступ к презентации

  1. В Веб-приложение PowerPoint нажмите кнопку поделиться .

    Кнопка "Общий доступ"

  2. В появившемся окне выберите один из указанных ниже вариантов.

    <c0>Отправить ссылку для доступа</c0>. Отправьте по электронной почте приглашение со ссылкой на вашу презентацию и необязательным сообщением.

    Приглашение пользователей к работе над презентацией

    • Чтобы предоставить другим пользователям доступ к презентации или только для чтения, щелкните стрелку вниз и выберите пункт может редактировать или может быть доступен для просмотра.

    • Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нажмите кнопку Поделиться.

    <c0>Получить ссылку</c0>. Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.

    Получение ссылки на презентацию

    • Чтобы установить ограничения на доступ, выберите в списке вариант входа.

    • Чтобы скопировать ссылку, нажмите кнопку Копировать.

    • Чтобы изменить срок действия ссылки, щелкните Изменить и введите другое количество дней.

Предоставление общего доступа к презентации и ссылки на определенный слайд

В Веб-приложение PowerPoint вы можете отобразить отдельного слайда, отправив ссылку на него прямо на этот слайд в файле презентации. Отправив ссылку на другого пользователя, вы делитесь всей презентацией с этим человеком, с помощью которой можно добавить получателя к определенному слайду.

  1. Откройте презентацию в Веб-приложение PowerPoint.

  2. В области эскизов в левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши слайд, на который нужно создать ссылку, а затем выберите команду связать с этим слайдом.

    Откроется диалоговое окно общий доступ , и адрес слайда будет скопирован в буфер обмена компьютера.

  3. При необходимости нажмите кнопку в нижней части экрана, чтобы изменить параметры ссылок в диалоговом окне " общий доступ ".

    Диалоговое окно "общий доступ" для связывания со слайдом.

    Вы можете управлять тем, кто может видеть слайд, а также могут ли получатели ссылки редактировать файл, содержащий этот слайд.

  4. Вставьте скопированную ссылку в нужное место (например, сообщение электронной почты), чтобы поделиться ею с другими людьми.

Уведомления при открытии измененного файла

После внесения изменений в общий файл презентации Веб-приложение PowerPoint уведомляет об этом при повторном открытии файла. Маленький плакат в правом верхнем углу окна содержит сведения о том, кто внес изменения в презентацию во время отсутствия.

PowerPoint Online показывает, кто внес изменения в общий файл, пока вы не вышли из него.

Просмотр изменений, внесенных в общую презентацию

Для Office 365 бизнес-подписчиков, использующих SharePoint Online, Веб-приложение PowerPoint автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы в Интернете.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов.

    Выделение исправлений в области эскизов PowerPoint
  2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения.

    Изучив слайд, который был изменен другим пользователем, вы удаляете из него запись "слайды с непрочитанными изменениями".

    (Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области "Заметки", удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

    Сведения о том, кто и когда внес изменения

В каких случаях выделяются изменения:

  • Эта функция работает для общих документов, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online.

  • Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, который вносит изменения, использует Веб-приложение PowerPoint или является Office 365 ым абонентом, использующим PowerPoint на компьютере, а не менее версии 1708 ежемесячного канала или версии 1803 на полугодовой (запланированной) канал. См. инструкции по определению версии Office

  • Данные о статусе "чтение и непрочитанные" отдельных слайдов хранятся в веб-службе Майкрософт, разработанной для сохранения параметров пользователя. Данные будут обновляться каждый раз, когда кто-то откроет PowerPoint слайды, и будет превышено количество последних файлов, сохраненных в веб-службе.

    Если пользователь включил параметры конфиденциальности для документа в центре управления безопасностью, в нем сохраняются изменения, внесенные любым пользователем. Таким образом, в файле не должно быть света. Центр управления безопасностью недоступен в Веб-приложение PowerPoint, но Веб-приложение PowerPoint соответствует всем параметрам центра управления безопасностью, которые вы сделали в классической версии PowerPoint.

Совместное редактирование в Веб-приложение PowerPoint

  1. В OneDrive откройте файл, над которым вы хотите работать с другими пользователями.

  2. В разделе изменить презентациюнажмите кнопку изменить в PowerPoint Online.

    Открытие в PowerPoint Online
  3. Приступайте к работе над презентацией.

    • Если над презентацией работает кто-то еще, в строке состояния отображается значок совместного редактирования Число людей, работающих над презентацией и количество таких людей. Щелкните стрелку рядом со значком, чтобы увидеть, кто именно работает над презентацией.

    • Когда пользователи редактируют презентацию, не войдя в OneDrive или SharePoint, они отображаются в списке как "гость".

      Уведомление о совместном редактировании

      Если они также используют Веб-приложение PowerPoint, вы можете даже увидеть, что они вводят в реальном времени, и индикатор, показывающий, на каких слайдах они работают.

    Вы можете совместно работать с людьми, использующими классическое приложение PowerPoint. Тем не менее, для достижения наилучших результатов пользователи, использующие Веб-приложение PowerPoint, должны вносить изменения с помощью классического приложения PowerPoint (PowerPoint 2010 или более поздней версии или PowerPoint для Mac 2011 или более поздней версии).

Добавление примечания

  1. Выберите слайд или какой-либо элемент на слайде.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Примечание. Кнопка "вставить Примечание" в PowerPoint Online

  3. Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.

    Беседа в области "Примечания"
    • Чтобы добавить дополнительные примечания, в области Примечания нажмите кнопку создать Новый комментарий и введите текст в поле.

    • Чтобы ответить на примечание, щелкните поле Ответить и введите свое сообщение.

    • На слайде рядом с элементом, над которым вы хотите добавить примечание, появляется всплывающее Кто-то добавил примечание примечаний.

Переименование файла презентации

Вы можете переименовать файл в Веб-приложение PowerPoint, пока вы разрабатываете их совместно с другими пользователями.

  1. Щелкните имя файла в центре строки заголовка Веб-приложение PowerPoint в верхней части окна браузера.

    Щелкните имя файла в центре строки заголовка в верхней части окна браузера.

    Будет выбрано полное имя.

  2. Введите новое имя файла. Или с помощью клавиш со стрелками поместите точку вставки в заголовке, а затем введите изменения в имя файла.

  3. По завершении нажмите клавишу ВВОД.

К моменту изменения имени синхронизируются с другими экземплярами файла, который в данный момент открыт.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×