Общие сведения о Microsoft Project: схема управления проектом

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Схема проекта помогут вам максимально эффективно Microsoft Office Project 2007 и достижения целей проекта с помощью принятых стандартов и приемов управления проектами.

Примечание: Даже если вы используете методологии гибкое управление проектами, можно по-прежнему использовать целей, включенные в схеме проекта для удобного управления для успешного завершения проекта.

Схема проекта описаны три этапа жизненного цикла проекта: Создание плана, отслеживание и управление проектом и закрытие проекта. Общие сведения в этой статье схема управления проектом, изучив цели для каждого из этих этапов.

Совет: Нажмите кнопку ниже, чтобы просмотреть действия по управлению проектом широкий и нажмите кнопку элементы для получения подробных инструкций на выполнение каждой цели в Office Project 2007 цель ссылки.

Компас и схема

Создание плана

Определение проекта

Прежде чем можно будет создавать проекта, необходимо решить, что должен быть проект, его область действия — и каковы цели проекта.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Создание проекта

Во время проектов, которые будут занимать значительное время или включают много людей на этапе планирования проекта важно определить цели, предположения и ограничения проекта.

Выполнение начального планирования проекта

После начального планирования можно создать файл проекта, введите данные заполненной проекта и присоединения к файлу документы по планированию.

Определение конечных результатов проекта

Установив цели проекта, следует определить, какой реальный продукт или услуга соответствует этим целям.

Планирование действий по проекту

После определения проекта в каком, что обеспечивает проекта успешно, изучите основные действия, участвующие в нем. Во многих проектах неудачей, поскольку руководитель проекта не рекомендуется, достаточно, раннее полный объем работ, участвующие в создании проекта.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Определение этапов и задач

После определения работы, связанной с проекта, можно организовать в этапов, задач и вех и ввести в план проекта.

Отображение организации проекта

После определения задач можно также представить структуру проекта с помощью встроенных или настраиваемых кодов структурной декомпозиции работ (СДР) или кодов структуры.

Оценка длительности задач

Вы часто исключительно на основе длительности задачи и зависимостей задач, которые вы вводите Project 2007 можно определить реалистичный календарный план.

Расписание задач проекта

После ввода длительность задач, пора адрес как связанных друг с другом и привязан к определенной даты этих задач.

Создание связей между проектами

Создавая взаимосвязи между задачами в различных проектах, можно оценить влияние изменений или операций в одном проекте на другой проект.

Планирование и приобретение ресурсов

На этом этапе планирования проекта уже определен его объем, составлен список задач и произведена оценка длительностей задач.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Оценка потребностей в ресурсах

Теперь вы определили области проекта, включая настройку списка задач и оценку длительности задач. Эта информация используется для выполнения предварительных оценок, определения требований и начать процессами персонал и закупок ресурсы, которые необходимо получить.

Создать рабочую группу проекта

Все ресурсы определены, утверждены и получены. Теперь можно создать группу, введя сведения о ресурсах в план проекта.

Совместное использование ресурсов в разных проектах

Project 2007 упрощает совместное использование ресурсов в рамках нескольких проектов, в которых будет использоваться людей, материалы и оборудования.

Назначение ресурсов задачам

После ввода в проект сведений о ресурсах можно назначить ресурсы определенным задачам, на которые разбивается проект.

Планирование затрат на проект

Без сплошной понимание находятся в project затраты на проект можно быстро завершать работу и становится нерентабельным. Затраты складываются все ресурсы, необходимые для выполнения проекта, включая людей и оборудования, который самостоятельно и завершить работу материалы.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Оценка затрат

Оценка затрат – это процесс расчета примерных затрат на ресурсы и задачи, необходимые для выполнения проекта.

Определить данные базового плана и бюджета затрат

Закончив ввод норм затрат, можно сохранить их как бюджет, прежде чем начать отслеживание и управление планом. Кроме того вы можете добавить важные заметки об изменениях бюджета, предоставить доступ к сведениям о бюджете другим пользователям или переноса данных в другие форматы файлов.

Подготовка к управлению затратами

После определения затрат можно выполнить необходимые приготовления для отслеживания и управления ими, чтобы избежать выхода проекта за рамки бюджета. Имеется возможность указать дату начала финансового года, изменить параметры расчета и определить время оплаты затрат.

Планирование качества и рисков

Качество является ключевым аспектом, непосредственно влияющим на заказчиков и пользователей. Отсутствие плана управления рисками может неблагоприятно сказаться на выполнении проекта.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Планируется качество

Перед началом проекта определите стандарты качества, которые необходимы для достижения целей проекта.

Определяются и планируются риски

Определение, планирование и снижение рисков на разных этапах выполнения проекта помогут удержать проект в рамках календарного плана и бюджета.

Планирование обращений и безопасности

Связь и инфраструктура безопасности являются критически важными аспектами создания и успешной работы группы.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Настройка способов обмена сведениями о проекте

Настройте способ обмена сведениями между членами группы проекта и обновление проекта в ходе его выполнения.

Защитить данные проекта

Microsoft Office Project Server 2007 и Project 2007 предоставляют базовые функции безопасности, помогающие защитить данные проекта от несанкционированного доступа.

Оптимизация плана проекта

После начала проекта может потребоваться просмотр хода выполнения и корректировка задач, ресурсов или затрат.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Оптимизация плана проекта для соблюдения даты окончания

После создания плана проекта его можно просмотреть и настроить, чтобы обеспечить соблюдение запланированной даты окончания.

Оптимизация плана проекта для ресурсов

После создания плана проекта следует просмотреть распределение ресурсов, чтобы оптимизировать их загрузку.

Оптимизация плана проекта для соблюдения бюджета

В завершенном плане проекта следует просмотреть плановые затраты, чтобы убедиться в их соответствии бюджету.

Печать и распространение сведений о проекте

Модернизации заинтересованных сторон и членов группы о ходе выполнения проекта, предоставив им доступ к сети или в напечатанном представлений и отчетов.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Печать сведений о проекте

После создания календарного плана проекта можно распространить среди заинтересованных сторон или членов группы проекта печатные копии последних текущих сведений о проекте.

Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме

Последние сведения о проекте online можно распространять путем создания отчетов для участников группы и заинтересованных лиц.

Отслеживание проекта и управление им

Отслеживание хода выполнения

Выберите элементы, которые вы хотите отслеживать и выберите метод отслеживания, а затем начните Мониторинг хода выполнения проекта.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Настройка проекта для отслеживания

Тем не менее Project 2007 упрощает отслеживание, существует несколько шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем приступить к отслеживания хода выполнения проекта.

Регистрировать ход выполнения и реагировать на обновления

Начать отслеживание позиций можно сразу после выбора показателей, которые должны отслеживаться, и способа отслеживания.

Управление расписанием

Управление проектом, выявление проблем, корректировку календарного плана и отчеты о ходе выполнения заинтересованных сторон и членов группы.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Определение проблем планирования

При отслеживании фактического хода выполнения задач можно просмотреть календарный план, чтобы определить существующие и возможные затруднения в выполнении задач.

Цель приведения задач, этапы или проект в расписание

Если определены узкие места календарного плана, для управления планированием можно воспользоваться разнообразными стратегиями.

Управление ресурсами

Управление ресурсами, отслеживая ход, поиск и устранение проблем с выделением, управление общими ресурсами и отчеты о ходе выполнения проекта для участников группы и заинтересованных лиц.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Отслеживание хода выполнения ресурсов

Наиболее эффективным способом измерения хода выполнения работы ресурсов является балансировка их загрузки и отслеживание хода выполнения задач.

Определение проблем с выделением ресурсов

Просмотрев сведения о ресурсе, например назначений, превышения доступности и неполная загруженность, затраты на ресурсы и расхождения между плановых и фактических трудозатрат, можно проверить, что ресурсы оптимально назначены задачи для получения результатов, которые вы хотите.

Устранение проблем с выделением ресурсов

Для достижения максимальной эффективности использования ресурсов необходимо управлять их загрузкой, чтобы исключить чрезмерную или недостаточную загрузку.

Управление сведениями об общих ресурсах

После добавления ресурсов предприятия следует просматривать или изменять сведения об общих ресурсах, что обеспечить максимальную гибкость и рентабельность проекта.

Управление затратами

Управление затратами заключается в удержании затрат в рамках бюджета. Затраты – это расходы на все ресурсы, необходимые для выполнения проекта, включая персонал, выполняющий работу, оборудование и расходные материалы.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Отслеживание затрат

Регулярный анализ основных сведений о затратах по проекту в сочетании с более углубленным анализом сведений о затратах помогут обеспечить финансовый успех проекта.

Корректировка затрат с целью удержания проекта в рамках бюджета

После определения бюджета проблема может потребоваться корректирующих действий с помощью Project 2007 Чтобы устранить эту проблему и повторно оптимизация расписания для затрат.

Управление рисками

Определите потенциальные слабые стороны, предвидев риски и отреагировав на события риска, и сообщите о ходе работ по проекту заинтересованным сторонам и членам команды.

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Определение новых рисков

Определение, снижение и контроль рисков помогут достичь цели проекта.

Контроль рисков проекта

После рисков событии, возможно, потребуется ответить риск для управления влияние на проект.

Закрытие проекта

Просмотр окончательных сведений о проекте

По окончании проекта стоит организовать встречу заинтересованных сторон и членов группы проекта и проанализировать, что было сделано правильно, а что – нет, а также выработать окончательные представления и отчеты (как печатные, так и доступные по сети).

Что вы хотите просмотреть?   

Цель

Описание

Просмотр окончательных сведений о проекте

Закрытие проекта включает в себя подведение итогов и предоставление окончательных сведений о проекте, анализ успешности выполненных работ и архивирование данных проекта.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×