Общие сведения о Microsoft Project: схема управления проектом

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Изображение схемы управления проектом

Схема управления проектом может помочь достичь целей проекта, обучая работе со стандартами и практической методике управления проектом в Project 2010.

Схема управления проектом состоит из фаз его жизненного цикла:

  • открытие проекта;

  • планирование проекта с помощью задач, бюджета и ресурсов;

  • отслеживание и мониторинг проекта;

  • закрытие проекта.

Щелкните ссылки, чтобы перейти к разделу «цели управления проектом», в котором содержатся подробные сведения о том, как достичь цели.

Шаг 1. Открытие проекта.

Фаза открытия плана проекта помогает подготовиться к созданию графика в приложении Microsoft Project. Действия, которые выполняются в это время:

  • подготовка устава, который охватывает объем проекта на высоком уровне;

  • определение заинтересованных сторон;

  • ознакомление со средствами связи и планирования, которые будут необходимы для управления проектом.

ЦЕЛЬ

ОПИСАНИЕ

Общие сведения об управлении проектами

Изучите основные действия по управлению проектом, чтобы максимально эффективно использовать приложение Microsoft Project и успешно выполнить проект.

Введение в Microsoft Project

Не знакомы с Microsoft Project? Изучите основные действия программы и узнайте, как начать использовать ее для простых задач управления проектом.

Знакомство с Project 2010

Приложение Project 2010 обладает новыми мощными средствами планирования, представлением временной шкалы и визуальным оптимизатором ресурсов, а также новым интерфейсом ленты.

Создание проекта

Лучшие проекты характеризуются качественным планированием перед составлением графика. Узнайте о том, что происходит перед составлением графика, в частности о потребностях заинтересованных сторон, ожиданиях от проекта, ограничениях компании и портфеле, а также о составлении устава.

Шаг 2. Планирование и составление графика

После утверждения и открытия проекта его необходимо скомпоновать с помощью программ планирования. Действия, которые выполняются в это время:

  • добавление задач в график;

  • создание связей между задачами с помощью построения структуры и связывания задач;

  • назначение людей и других ресурсов для выполнения задач.

ЦЕЛЬ

ОПИСАНИЕ

Создание проекта

После завершения начального планирования создайте и настройте план проекта с помощью приложения Project 2010.

Добавление задач

Большинство проектов начинаются со списка задач, которые необходимо выполнить. Создав или импортировав свой список задач, можно определить все связи между задачами.

Просмотр проекта

Для руководителей проекта, заинтересованных сторон и членов команды необходимы разные типы сведений о проекте. В приложении Project 2010 доступно много настраиваемых способов просмотра критически важных элементов проекта.

Управление ресурсами

Ресурсами обычно являются люди, назначенные для выполнения задач по плану проекта. К ресурсам также может относиться все, что используется для выполнения проекта, в частности оборудование и материалы.

Управление рисками

Наилучший способ предотвратить риски для будущих проектов — узнать о рисках, с которыми приходилось сталкиваться при реализации прошлых проектов.

Шаг 3. Отслеживание и мониторинг проекта

В ходе реализации проекта необходимо постоянно быть в курсе событий, чтобы контролировать процесс. Действия, которые выполняются в это время:

  • определение, какие из представлений в Project помогают обнаружить проблемы в графике;

  • выполнение действий по решению проблемных задач, которые влияют на конечную дату реализации проекта;

  • сообщение о проблемах и возможных решениях команде и заинтересованным сторонам.

ЦЕЛЬ

ОПИСАНИЕ

Отслеживание хода выполнения

Несмотря на то, что приложение Project облегчает отслеживание, существует несколько шагов, которые необходимо предпринять, прежде чем можно будет начать отслеживание хода работ.

Управление затратами по проекту

Превышение бюджета часто приводит к срыву проектов. Приложение Project 2010 может помочь в добавлении ресурсов и управлении ими для своевременного завершения проекта в необходимой форме.

Работа с несколькими проектами

Используйте средства для совместной работы приложения Project 2010, которые позволяют вести несколько проектов и обмениваться важной информацией.

Передача сведений по проекту

Приложение Project 2010 может синхронизировать собственный список задач со списком задач на сайте SharePoint. Можно также импортировать список сайта SharePoint в приложение Project. Это способствует обмену данными и совместной работе в организациях, которые не используют SharePoint.

Создание и печать отчетов

Приложение Project позволяет создавать визуальные и текстовые отчеты в программах Excel или Visio для возможности анализа и представления сведений заинтересованным сторонам.

Управление рисками

Определите потенциальные слабые стороны, предвидев риски и отреагировав на события риска, и сообщите о ходе работ по проекту заинтересованным сторонам и членам команды.

Управление проектом с помощью сервера Project Server

Узнайте, как Microsoft Project Server можно использовать для отслеживания задач и назначений, а также управления ими в масштабах организации.

Просмотр проекта

Для руководителей проекта, заинтересованных сторон и членов команды необходимы разные типы и объемы сведений о проекте. В приложении Project 2010 доступно много настраиваемых способов просмотра критически важных элементов проекта.

Шаг 4. Завершение проекта

Завершение проекта не означает, что завершается работа с ним. Если вы не запишите достижения и трудности проекта, вы обречены на повторение тех же ошибок в следующем проекте. Действия, которые выполняются в это время:

  • составление отчетов о достижениях и трудностях проекта для команды и заинтересованных сторон;

  • архивирование проекта для возможности его дальнейшего использования с целью достижения успеха будущих проектов.

ЦЕЛЬ

ОПИСАНИЕ

Закрытие проекта

По завершении проекта не вся работа над ним заканчивается. Архивирование проекта также важно, особенно если вы хотите, чтобы другие сотрудники организации повторили достигнутые вами успехи.

Сбор и архивирование сведений о проекте в SharePoint

Приложение Project 2010 может синхронизировать собственный список задач проекта со списком на сайте SharePoint Server 2010 или SharePoint Foundation 2010. Можно также импортировать список SharePoint в Project 2010. Это важная опция для совместной работы, особенно если ваша организация не использует Project Server.

Создание отчетов по проекту

После завершения проекта самое время закрыть его, создав отчеты, чтобы показать всем его успех.

Просмотр проекта

Для руководителей проекта, заинтересованных сторон и ресурсов необходимы разные типы и объемы сведений о проекте. В приложении Project 2010 доступно много настраиваемых способов просмотра критически важных элементов проекта.

Другие ресурсы

РЕСУРС

ОПИСАНИЕ

Использование Twitter, Facebook и других социальных сетей

Веб-сайты социальных сетей могут способствовать процессу управления проектом благодаря возможностям коллективного обсуждения и совместной работы над проектом.

Обучение работе с Project 2010

Просмотрите обучающий видеоролик, в котором содержатся основные сведения по использованию приложения Project для управления проектом.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×