Общие сведения о центре отчетов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для бизнес-процесса может потребоваться, чтобы отчеты отображались на внутреннем сайте организации и содержали актуальную информацию. С помощью центра отчетов можно с легкостью создавать, отображать, находить необходимые отчеты, а также управлять ими. В данной статье представлены общие сведения об основных компонентах центра отчетов.

В этой статье

Что такое центр отчетов

Что такое страницы панели мониторинга

Общие сведения о Домашняя страница центра отчетов

Обзор компонентов сайта центра отчетов

Определение центра отчетов

Центр отчетов такое шаблон сайта, оптимизированного для отображения отчетов, страниц панелей мониторинга и ключевых показателей эффективности (KPI) и управления ими. Он может использоваться как центральное расположение для группы, отдела или организации для хранения, извлечения и изменения Общие отчеты. С соответствующими разрешениями любой пользователь Создание сайта центра отчетов в любом месте в семейство веб-сайтов.

Выбор шаблона сайта центра отчетов

По умолчанию центр отчетов создается на сайте верхнего уровня в каждом семействе веб-сайтов и отображается на верхней панели ссылок в виде вкладки "Отчеты".

Вкладка «Отчеты» на верхней панели ссылок

Центр отчетов содержит специальную библиотеку документов, в которой находятся книги Office Excel 2007, отчеты служб отчетов SQL, панели мониторинга и другие отчеты. Центр отчетов можно использовать для создания личных отчетов и панелей мониторинга, для просмотра отчетов по категориям или для просмотра календаря со сведениями о предстоящих отчетах, а также для подписки на соответствующие отчеты.

Чтобы настроить параметры просмотра данных для разных пользователей, к существующим веб-частям на странице панели мониторинга можно подключить множество различных веб-частей фильтра для изменения представления данных. Например, менеджеры по продажам каждого региона будут видеть данные о продажах именно своего региона.

К началу страницы

Определение страницы панели мониторинга

Страница панели мониторинга является важным компонентом центра отчетов. Панели мониторинга — средства, сообщающие о состоянии и способствующие принятию мер. Панель мониторинга Office SharePoint Server 2007 является шаблоном веб-страницы, в котором объединены и отображены сведения из различных источников, например отчетов, диаграмм, показателей и ключевых индикаторов производительности. С помощью различных веб-частей можно создать собственную страницу панели мониторинга или добавить веб-части на уже имеющиеся на сайте страницы. Ознакомиться с некоторыми из таких веб-частей можно в примере ниже.

Пример панели мониторинга

1. Веб-часть редактора содержимого используется для форматированного текста, таблиц и изображений

2. Веб-часть контактных сведений используется для отображения сведений о контактах на данной странице или сайте

3. Веб-часть ключевых индикаторов производительности используется для отображения списка индикаторов состояния, которые иллюстрируют процесс продвижения к цели

4. Три веб-части веб-клиента Excel используют веб-клиент Excel для взаимодействия с книгой Excel и для отображения данных книги на странице

К началу страницы

Обзор начальной страницы центра отчетов

Основным компонентом центра отчетов является начальная страница, которая отображается при открытии вкладки "Отчеты". Эта страница играет роль основного портала для доступа к важным или сводным деловым сведениям. Отображаемые на ней сведения могут обновляться из различных источников. Как и на любой другой странице сайта SharePoint, они выводятся посредством семейства веб-частей. Если пользователь обладает как минимум разрешениями проектировщика, он может добавлять, удалять, изменять или упорядочивать эти веб-части для быстрого получения доступа к необходимым деловым сведениям и их просмотра.

Совет : При первом открытии начальной страницы центра отчетов в Office SharePoint Server 2007 выводятся ссылки на примеры панели мониторинга, данных и ключевых индикаторов производительности, а также сведения о библиотеке подключений к данным. Перед настройкой начальной страницы рекомендуется ознакомиться с предоставленными на ней сведениями. Ссылки на дополнительные сведения о работе с веб-частями см. в разделе См. также.

Ниже приведены основные компоненты начальной страницы центра отчетов.

Начальная страница центра отчетов

1. Полезные сведения для тех, кто только начинает свое знакомство с центром отчетов, включая ссылки на примеры панели мониторинга, данных и ключевых индикаторов производительности, а также сведения о библиотеке подключений к данным

2. Добавление важных объявлений для пользователей центра отчетов

3. Добавление или изменение контактов, подключенных к сети

4. Примеры ключевых индикаторов производительности, по умолчанию отображаемые на начальной странице центра отчетов

5. Добавление ссылок на важные документы или сведения с помощью веб-части "Сводная ссылка"

6. Добавление на начальную страницу ссылок на мероприятия, которые необходимо провести, с помощью веб-части представления списка

К началу страницы

Обзор компонентов сайта центра отчетов

На панели быстрого запуска центра отчетов имеются несколько списков и библиотек, которые можно использовать для управления отчетами и источниками подключений к данным. Благодаря тому, что ресурсы хранятся в отдельных библиотеках, настройку управления версиями, а также настройку рабочих процессов и разрешений можно выполнять для каждого ресурса в отдельности. Например, можно настроить разрешения таким образом, чтобы изменение или загрузку подключений к данным могли выполнять только сотрудники ИТ-отдела. Аналогичным образом в Office SharePoint Server 2007 можно настроить рабочие процессы, чтобы для создания новых отчетов требовалось утверждение. Описание этих списков и библиотек приведено ниже.

Библиотека отчетов

Библиотека отчетов является центральным репозиторием для хранения двух типов файлов: отчетов и страниц панели мониторинга. Отчеты представляют собой книги Office Excel 2007, в которых содержатся исходные данные для отображения на страницах панели мониторинга. Последние можно создать с помощью одной или нескольких книг Office Excel 2007 и различных элементов, например ключевых индикаторов производительности и сводных диаграмм.

Работа с библиотекой отчеты не похожа на работу с других библиотек. Можно отправлять существующие документы, создавать новые, изменение документов, изменение столбцов и представлений и задать разрешения. Разрешения для отчетов устанавливаются точно так же как и для любого документа или элемента списка. Можно установить разрешения для библиотек, папок или отдельным файлам. Библиотека отчетов отличается от других библиотек, в том, что он поддерживает улучшенные хранение и обслуживание отчеты служб Excel и упрощает создание страницы панели мониторинга, которые могут отображать данные из ключевых индикаторов производительности и Office Excel 2007 книги. Все страницы панели мониторинга, которые вы создадите хранятся в эту библиотеку. Чтобы узнать больше о службах Excel, загляните в эти статьи в Начале работы со службами Excel и Excel Web Access.

После создания и размещения отчетов на сайте Office SharePoint Server 2007 пользователи могут перейти к отчету в библиотеке отчетов и изменить его простым щелчком по названию. Управлять отчетами также просто, как и перейти к нужному отчету в библиотеке отчетов и нажать кнопку со стрелкой вниз.

Библиотека подключений к данным

Важным компонентом центра отчетов является библиотека подключений к данным — общедоступный репозиторий, сходный с другими библиотеками документов и хранящий файлы подключений к данным двух различных типов.

  • Файлы подключений к данным Office (ODC) содержат набор свойств, который определяет способ подключения клиентского приложения или службы портала к источнику данных. Файлы ODC также определяют способ использования политики безопасности для получения доступа к источнику данных от имени пользователя.

  • Универсальные файлы подключений к данным (UDC) позволяют отделить сведения о подключении к данным от шаблона формыMicrosoft Office InfoPath 2007 с помощью службы единого входа для обработки ошибок проверки подлинности в многоуровневых архитектурах, а также с помощью прокси веб-служб, доступного в InfoPath Forms Services. В отличие от формата ODC, используемого другими приложениями Microsoft Office, в котором хранятся сведения о подключениях к базе данных, в файлах UDC могут храниться сведения о нескольких различных типах подключений к данным, а также они могут быть расширены для хранения сведений о произвольных типах.

Библиотека подключений к данным

Одним из ключевых преимуществ библиотеки подключений к данным является возможность повторного использования подключений к данным, к которым пользователям вероятнее всего потребуется доступ. Например, при создании внешнего подключения для отображения ключевого индикатора производительности можно просмотреть библиотеку подключений к данным и выбрать любой из доступных файлов подключения к данным. Если в сети происходят изменения, затрагивающие одно из подключений, изменения могут быть внесены только один раз в соответствующем файле подключений к данным, хранящемся на сервере. При последующем обновлении подключения к внешним данным все подключенные пользователи автоматически получат это обновление. Ниже перечислены внешние источники данных, подключение к которым поддерживает приложение Office SharePoint Server 2007.

  • Книга Office Excel 2007

  • База данных Office Access 2007

  • Другие источники данных OLEDB или ODBC

  • База данных Microsoft SQL Server

Библиотека подключений к данным обеспечивает высокий уровень управления и безопасности с помощью функции утверждения содержимого, которая включена по умолчанию. Пользователи сайта с разрешениями участников могут сохранять файлы в библиотеку, однако пока утверждающий не утвердит файл, воспользоваться им сможет только его владелец (например, из Office InfoPath 2007). По умолчанию все участники с разрешениями проектировщиков обладают разрешениями на утверждение содержимого. Таким образом, семейство веб-сайтов можно настроить так, чтобы утверждать файлы UDC могли только пользователи, обладающие соответствующими разрешениями.

Примечание : Настройку подключений к данным должен выполнять администратор или пользователь, который знаком с соответствующими источниками данных и инфраструктурой сети.

Календарь отчетов

Календарь отчета приведен список календаря, которая может содержать любые сведения, связанные с даты для отчета или расписание отчета. Например календарь отчета можно использовать для указания на данные отчета какие даты обновления или загрузить и чтобы установить напоминание с помощью оповещение мне функция. Можно управлять и анализировать данные календаря в Office Excel 2007 или Office Access 2007. Можно также подключиться и синхронизировать календарь отчета в свой календарь Office Outlook 2007 и, как и в других списках центр отчетов можно изменять представления, управлять параметры списка и т. д. Чтобы узнать больше о подключении к Office Outlook 2007 календари SharePoint, читайте в статье Просмотр и обновление календаря SharePointв Office Outlook 2007 справки.

Справочная библиотека

Справочная библиотека играет роль библиотеки документов, в которой можно хранить документы, которые могут оказаться полезными для других пользователей в знакомстве и использовании центра отчетов. В документах, хранящихся в этой библиотеке, должны содержаться любые сведения, которые могут помочь пользователям получить представление от созданном центре отчетов.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×