Общие сведения о функциях каталога бизнес-данных

Сотрудники в вашей организации могут использовать функции каталог бизнес-данных из Microsoft Office SharePoint Server 2007 для поиска, просмотра и анализа данных, которые хранятся в специализированных бизнес-программах, иногда называемых бизнес-приложениями.

В этой статье приводится обзор функций узлов SharePoint, которые работают с каталогом бизнес-данных. Дополнительные сведения о каталоге бизнес-данных см. по ссылкам раздела См. также.

В этой статье

Предварительные условия для работы с функциями каталога бизнес-данных

Использование функций каталога бизнес-данных для отображения бизнес-данных на узле

Выполнение поиска бизнес-данных

Предварительные условия для работы с функциями каталога бизнес-данных

Прежде чем можно будет работать с бизнес-данными в Office SharePoint Server 2007, бизнес-аналитику, администратору или разработчику необходимо выполнить следующие задачи:

  1. Бизнес-аналитик определяет требования нового решения каталога бизнес-данных. Эти требования могут включать определение объект, к которым пользователи должны получать доступ с узлов Office SharePoint Server 2007 и из пользовательских приложений.

  2. Автор метаданных определяет и тестирует требуемые метаданные в XML, используя модель метаданных каталога бизнес-данных.

  3. Администратор развертывает метаданные в XML, добавляя определение приложения к каталогу бизнес-данных. Обычно администратор также отвечает за установку настроек для разрешений на доступ, для аудита и проверки подлинности.

Примечание : В зависимости от размера и структуры организации роли пользователей для выполнения этих задач могут отличаться от ролей пользователей, упомянутых в этой статье.

На следующей иллюстрации приведен пример рабочего процесса, показывающего, как организация может выполнить требуемые задачи для работы с бизнес-данными в Office SharePoint Server 2007.

Требуемые задачи для работы с бизнес-данными

В начало страницы

Использование функций каталога бизнес-данных для отображения бизнес-данных на узле

После завершения задач, описанных в разделе Предварительные условия для работы с функциями каталога бизнес-данных, сотрудники организации могут использовать функции каталога бизнес-данных для просмотра и анализа данных на узлах Office SharePoint Server 2007. В следующей таблице перечислены все функции каталога бизнес-данных и описывается, как каждая функция используется.

Функция каталога бизнес-данных

Описание

Веб-части бизнес-данных

Office SharePoint Server 2007 включает несколько веб-частей бизнес-данных, которые могут отображать любую сущность из каталога бизнес-данных. Веб-части бизнес-данных можно использовать для настройки отображения бизнес-данных на узле SharePoint. Можно также подключать веб-части таким образом, чтобы при выполнении действия в одной веб-части происходило изменение содержимого другой веб-части.

Бизнес-данные в списках

Можно включить бизнес-данные в любой существующий список SharePoint или библиотеку документов посредством добавления столбца бизнес-данных. Столбец бизнес-данных представляет собой тип поля, позволяющий добавлять в библиотеку или список SharePoint любую сущность, определенную в каталоге бизнес-данных.

Действия с бизнес-данными

Можно включить действия с бизнес-приложениями в списки или библиотеки, чтобы обновлять данные профиля непосредственно в бизнес-приложении, таком как SAP или Siebel. Действия реализуются в виде ссылок, поэтому их можно также использовать для выполнения простых действий, например отправки сообщения электронной почты или открытия веб-узла.

Бизнес-данные в профилях пользователей

Профили бизнес-данных создаются по умолчанию, когда приложение регистрируется в каталоге бизнес-данных. Профили бизнес-данных создаются для каждого из тех типов бизнес-данных в бизнес-приложении, которые отображаются по решению администратора общих служб. Профили бизнес-данных можно использовать для повышения эффективности сбора сведений о пользователе в Office SharePoint Server 2007 посредством включения бизнес-данных из любого внешнего источника данных, который регистрируется в каталоге бизнес-данных.

В начало страницы

Выполнение поиска бизнес-данных

Как часть поиска, выполняемого в корпоративной среде в Office SharePoint Server 2007, можно выполнять поиск данных, которые хранятся во внешних бизнес-приложениях, непосредственно с узла SharePoint. После включения в Office SharePoint Server 2007 функции поиска бизнес-данных можно создать новые типы результатов поиска на основе заданных сущностей данных, которые зарегистрированы в каталоге бизнес-данных. Например, если в каталоге бизнес-данных регистрируется учебная база данных AdventureWorks SQL Server 2000 Sample, в результатах поиска в корпоративной среде будут содержаться данные о клиентах.

Дополнительные сведения о поиске в корпоративной среде и об учебной базе данных AdventureWorks SQL Server 2000 Sample см. в разделе См. также.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×