Перейти к основному контенту
Office

Общие сведения о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе

Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Хотите просмотреть версию Office, которую вы используете?

Примеры форм листа с помощью форм и элементов управления и объектов, которые можно добавлять в них, вы можете упростить ввод данных на листе и улучшить внешний вид листов. Вы также можете делать это самостоятельно, и вам почти или совсем не потребуется код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Форма листа и шаблон Excel — это не одно и то же. Шаблон — это предварительно отформатированный файл, который служит отправной точкой для создания книги с требуемым оформлением. Форма содержит элементы управления, такие как поля и раскрывающиеся списки, упрощающие ввод и изменение данных для использующих ваш лист. Дополнительные сведения о шаблонах, которые вы можете скачать, можно найти в разделе шаблоны Excel.

Общие сведения о формах

Форма, печатаемая или доступная по сети, — это документ, разработанный с использованием стандартной структуры и формата, который упрощает сбор, систематизацию и редактирование данных.

  • Печатные формы содержат инструкции, форматирование, метки и пробелы для ввода и ввода данных. Для создания печатных форм можно использовать шаблоны Excel и Excel.

  • Формы в Интернете содержат те же функции, что и печатные формы. Кроме того, в веб-формах есть элементы управления. Элементы управления — это объекты, которые отображают данные или упрощают ввод и редактирование данных, выполнение действий или выделение. Как правило, элементы управления упрощают использование формы. Примерами часто используемых элементов управления являются списки, переключатели и кнопки. Элементы управления также могут запускать назначенные им макросы и реагировать на события, например щелчки мышью, путем выполнения кода Visual Basic для приложений (VBA).

Вы можете использовать Excel несколькими способами для создания печатных и электронных форм.

Типы форм Excel

В Excel можно создавать формы нескольких типов: формы данных, листы с элементами управления формы и ActiveX, а также пользовательские формы VBA. Каждый из этих типов формы можно использовать по отдельности или сочетать с другими типами для создания нужного решения.

Форма данных

форма данных предоставляет удобный способ ввода или отображения одной строки данных из диапазона или таблицы, не требующий применения горизонтальной прокрутки. Использовать форму данных может быть проще, чем перемещаться между столбцами, которых слишком много для одновременного отображения на экране. Форму данных можно применять тогда, когда достаточно простой формы с текстовыми полями, в качестве подписей которых используются заголовки столбцов, и когда не требуются сложные или пользовательские возможности, например списки и счетчики.

Пример типичной формы данных Приложение Excel может автоматически создавать встроенные формы данных для диапазон или таблица. Такая форма представляет собой диалоговое окно, в котором все заголовки столбцов отображаются в виде подписей. Каждой подписи соответствует текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбца (максимальное количество столбцов — 32). В форме данных вы можете вводить новые строки, искать строки по переходу или (в зависимости от содержимого ячейки) обновлять строки и удалять строки. Если ячейка содержит формула, ее результат отображается в форме данных, но саму формулу в форме данных изменить нельзя.

Лист с формой и элементами ActiveX

Лист — это тип формы, который позволяет вводить и просматривать данные в сетке, а также некоторые функции, подобные элементам управления, уже встроенные в листы Excel, такие как примечания и проверка данных. Ячейки похожи на текстовые поля, и их можно вводить и форматировать разными способами. Ячейки часто используются в качестве меток, а также при настройке высоты и ширины ячеек и объединении ячеек можно сделать так, чтобы лист находился как простая форма для ввода данных. Другие функции, такие как элементы управления, такие как примечания к ячейкам, гиперссылки, фоновые изображения, проверка данных, условное форматирование, внедренные диаграммы и Автофильтр, могут вести себя как дополнительные формы.

Для повышения гибкости можно добавлять элементы управления и другие графические объекты в полотно листа, а также комбинировать и координировать их с помощью ячеек листа. Например, можно использовать элемент управления "список", чтобы облегчить пользователю выбирать элементы из списка. Кроме того, можно использовать элемент управления "Счетчик" для упрощения ввода номера пользователем.

Элементы управления и объекты хранятся на полотне, и поэтому их можно отображать и просматривать одновременно со связанным текстом, не зависящим от границ строк и столбцов, без изменения макета сетки или таблицы данных на листе. В большинстве случаев многие из этих элементов управления можно также связать с ячейками на листе, а для их нормальной работы не требуется создавать код VBA. Можно задать свойства, определяющие, является ли элемент управления свободно перемещаемым или перемещается и изменяет размеры вместе с ячейкой. Например, может потребоваться, чтобы флажок перемещался вместе со связанной ячейкой при сортировке диапазона. С другой стороны, если нужно, чтобы список всегда отображался в одном и том же месте, нежелательно, чтобы он перемещался вместе с ячейкой.

В Excel поддерживаются два типа элементов управления: элементы управления форм и элементы ActiveX. В дополнение к этим наборам элементов управления можно также добавлять объекты из средств рисования, например автофигуры, объект WordArt, графических элементов SmartArt или текстовых полей.

В следующих разделах более подробно описываются элементы управления и средства рисования, а также работа с ними.

Элементы управления формы

Элементы управления формы появились в Excel раньше всего и поддерживаются в предыдущих выпусках Excel (начиная с версии 5.0). Их также можно использовать на листах макросов XLM.

Элементы управления формы используются, если нужно легко ссылаться на данные ячеек и взаимодействовать с ними без использования кода VBA, а при необходимости добавлять элементы управления на листы диаграмм. Например, после добавления элемента управления «список» на лист и связывания его с ячейкой можно вернуть числовое значение для текущего положения выбранного элемента в элементе управления. Затем вы можете использовать это числовое значение в сочетании с функцией индекс для выбора различных элементов списка.

С помощью элементов управления формы можно также выполнять макросы. Можно назначить элементу управления существующий макрос либо создать или записать новый. Когда пользователь формы щелкает элемент управления, запускается макрос.

Однако эти элементы управления невозможно добавить в пользовательские формы, которые используются для управления событиями или изменены для запуска веб-сценариев на веб-страницах.

Обзор элементов управления формы

Название кнопки

Пример

Описание

Значок кнопки

Подпись

Пример подписи (элемент управления формы)

Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.

Изображение кнопки

Группа

Пример группы (элемент управления формы)

Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные.

Изображение кнопки

Кнопка

Пример кнопки (элемент управления формы)

Запуск макроса, выполняющего действия при нажатии пользователем. Кнопка также называется кнопкой "Отправить".

Изображение кнопки

Флажок

Пример флажка (элемент управления формы)

Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).

Изображение кнопки

Переключатель

Пример переключателя (элемент управления формы)

Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).

Изображение кнопки

Список

Пример списка (элемент управления формы)

Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков.

  • Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов.

  • Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов.

  • Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.

Изображение кнопки

Поле со списком

Пример поля со списком (элемент управления формы)

Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.

Изображение кнопки

Полоса прокрутки

Пример полосы прокрутки (элемент управления формы)

Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

Изображение кнопки

Счетчик

Пример счетчика (элемент управления формы)

Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

Примечание: В Office Excel 2007 книгах недоступны следующие элементы управления. Эти элементы управления можно использовать в Excel только на листах диалоговых окон версии 5,0.

Название кнопки

текстовое поле Изображение кнопки

Значок кнопки комбинированный список — редактирование

раскрывающийся список с раскрывающимся списком Изображение кнопки

диалоговое окно "запуск Изображение кнопки

Элементы ActiveX

Элементы ActiveX можно использовать на формах листа (без кода VBA или с ним), а также на пользовательских формах VBA. Мы рекомендуем применять их, если требуются более гибкие возможности, чем у элементов управления формы. Многочисленные свойства элементов ActiveX позволяют настраивать их внешний вид, поведение, шрифты и другие характеристики.

Можно также управлять событиями, которые происходят при взаимодействии с элементом ActiveX. Например, можно выполнять различные действия в зависимости от того, какой элемент выбирается из списка, или отправлять запрос базе данных для заполнения поля со списком элементами при нажатии кнопки. Можно также создавать макросы, которые реагируют на события, связанные с элементами ActiveX. При выборе элемента управления будет выполняться код VBA, обрабатывающий все назначенные ему события.

На компьютере находятся многочисленные элементы ActiveX, установленные приложением Excel и другими программами, такими как Calendar Control 12.0 и проигрыватель Windows Media.

Важно: Не все элементы ActiveX можно использовать непосредственно на листах; некоторые из них можно применять только к пользовательским формам Visual Basic для приложений (VBA). При попытке добавить такие элементы управления на лист в приложении Excel отображается сообщение "Вставка объекта неосуществима".

Тем не менее элементы ActiveX невозможно добавить на листы диаграмм (с помощью пользовательского интерфейса) или на листы макросов XLM. Кроме того, нельзя назначить макросу выполнение непосредственно из элемента управления ActiveX так же, как и из элемента управления формы.

Обзор элементов ActiveX

Название кнопки

Пример

Описание

Изображение кнопки

Флажок

Пример флажка (элемент ActiveX)

Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно одновременно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).

Изображение кнопки

Текстовое поле

Пример текстового поля (элемент ActiveX)

Позволяет в прямоугольной рамке просматривать, вводить и изменять текст или данные, привязанные к ячейкам. Текстовое поле также может быть статическим и содержать данные, предназначенные только для чтения.

Изображение кнопки

Кнопка

Пример кнопки (элемент ActiveX)

Запуск макроса, выполняющего действия при нажатии пользователем. Кнопка команды также называется кнопкой "Отправить".

Изображение кнопки

Переключатель

Пример переключателя (элемент ActiveX)

Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).

Изображение кнопки

Список

Пример списка (элемент ActiveX)

Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков.

  • Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов.

  • Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов.

  • Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.

Изображение кнопки

Поле со списком

Пример поля со списком (элемент ActiveX)

Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.

Значок кнопки

Выключатель

Пример выключателя (элемент ActiveX)

Указывает на состояние (да/нет) или режим (вкл./выкл.). При нажатии кнопки она меняет свое состояние на противоположное.

Изображение кнопки

Счетчик

Пример счетчика (элемент ActiveX)

Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст в связанную ячейку или текстовое поле.

Изображение кнопки

Полоса прокрутки

Пример полосы прокрутки (элемент ActiveX)

Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

Значок кнопки

Подпись

Пример подписи (элемент ActiveX)

Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.

Изображение кнопки

Изображение

Пример изображения (элемент ActiveX)

Выводит изображение, например точечный рисунок, JPEG или GIF.

Рамка

Пример рамки (элемент ActiveX)

Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные.

Примечание: Элемент управления "рамка ActiveX" недоступен в разделе " элементы ActiveX " команды " Вставить ". Тем не менее его можно добавить из диалогового окна Другие элементы, выбрав пункт Рамка Microsoft Forms 2.0.

Значок кнопки

Другие элементы

Выводит список доступных на компьютере элементов ActiveX, которые можно добавить в настраиваемую форму (например, элементы Calendar Control 12.0 или проигрывателя Windows Media). В этом диалоговом окне также можно зарегистрировать пользовательский элемент управления.

Объекты средств рисования

Примеры фигур Вы можете добавить в форму графические элементы SmartArt, фигуры, объекты WordArt и надписи. Можно изменять размер и цвет таких объектов, поворачивать, отражать и объединять их, чтобы получать еще более сложные фигуры. Текст, который вы вводите непосредственно в фигуру или надпись, становится частью объекта — при повороте или отражении объекта он также меняет свое положение. В отличие от элементов ActiveX, отдельным словам и знакам в объекте можно назначать различные атрибуты, например размер или начертание шрифта. Кроме того, объектам можно назначать макросы или гиперссылки. Можно даже связать текст в фигуре или надписи с ячейкой листа и динамически выводить обновленные значения.

Работа с элементами управления и объектами на листе

После добавления форм и элементов ActiveX на форму листа обычно их требуется настроить и упорядочить для создания привлекательной и понятной формы. При этом часто выполняются перечисленные ниже задачи.

  • Управление отображением линий сетки при работе с элементами управления и отключение либо включение вывода линий сетки на готовой форме листа.

  • Выбор или отмена выбора элементов управления с целью указания свойств или дополнительной настройки.

  • Изменение текста элемента управления, например заголовка или подписи.

  • Группировка, копирование, перемещение и выравнивание элементов управления для упорядочения макета формы листа.

  • Изменение размера и форматирования элементов управления для достижения требуемого внешнего вида.

  • Изменение положения или размера элемента управления относительно ячейки.

  • Защита элементов управления и связанных ячеек в соответствии с собственными потребностями.

  • Включение или отключение печати элементов управления вместе с формой листа.

  • Удаление неиспользуемых элементов управления.

На фоне формы листа можно отобразить или скрыть линии сетки. Например, может потребоваться отключить линии сетки ячеек и затем применить ко всем ячейкам один и тот же цвет либо узор или даже использовать в качестве фона листа рисунок. Чтобы скрыть или отобразить линии сетки, на вкладке вид в группе Показать или скрыть снимите или установите флажок линии сетки .

Определение типа элемента управления на листе

Поскольку существует три разных типа элементов управления и объектов, которые можно изменять уникальным образом, иногда невозможно точно определить тип элемента управления по его внешнему виду. Чтобы определить тип элемента управления (элемент управления формы или элемент ActiveX), щелкните его правой кнопкой мыши и просмотрите контекстное меню.

  • Если контекстное меню содержит команду Свойства, элемент управления является элементом ActiveX и сейчас используется режим конструктора.

  • Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, это элемент управления формы.

    Совет: Для отображения правильного контекстного меню для элемента управления формы "Группа" убедитесь, что выбрана периметр, а не внутренняя рамка группы.

  • Если контекстное меню содержит команду Изменить текст, это объект-рисунок.

Пользовательские формы VBA

Для максимальной гибкости вы можете создавать пользовательские диалоговые окна, которые обычно включают один или несколько элементов ActiveX. Пользовательские формы вызываются из программного кода VBA, который создается в редакторе Visual Basic. Ниже приведены общие указания по созданию пользовательских форм.

  1. Вставьте пользовательскую форму в проект VBA книги. Для доступа к Вбапрожект книги сначала нужно открыть редактор Visual Basic (нажмите клавиши ALT + F11), а затем в меню Вставка выберите пункт Пользовательская форма.

  2. Создайте процедуру для отображения пользовательской формы.

  3. Добавьте элементы ActiveX.

  4. Измените свойства элементов ActiveX.

  5. Создайте процедуры обработчика событий для элементов ActiveX.

С помощью UserForm вы также можете использовать дополнительные функции форм. Например, можно программным образом добавить отдельный переключатель для каждой буквы алфавита или флажок для каждого элемента в крупном списке дат и чисел.

Перед созданием пользовательских форм рассмотрите возможность применения встроенных диалоговых окон, доступных в Excel. Они включают функции VBA InputBox и MsgBox, метод Excel InputBox, метод GetOpenFilename, метод GetSaveAsFilename и объект Dialogs объекта Application, который содержит все встроенные диалоговые окна Excel.

Дополнительные сведения можно получить в Центре разработчика Microsoft Office Excel.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×