Общие сведения о типах контента и их публикации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Тип контента SharePoint сведены элемента и сведения об элементе. Элемент может заключаться множество различных типов файлов, документа, книги excel или даже индикатор состояния для отчета о ходе выполнения. Он также может быть списка или папки. Тип контента связывает этого элемента с ключевые метаданные или другие данные, такие как шаблона или политики хранения.

Например можно определить тип контента торговый контракт и добавить его в библиотеку, ваша группа использует. Любое время, кто-то хочет создать коммерческое предложение, они просто выберите продаж контракта из меню " Создать документ ".

Тип контента "Торговый контракт" в меню "Создать документ"

Тип контента документа, такой как "Торговый контракт", может иметь указанные ниже атрибуты.

  • Шаблон документа.

  • Столбцы, связанные с контентом, где каждый столбец представляет элемент метаданных. В следующем списке приведены примеры часто используемых метаданных документов:

    • продавец;

    • клиентская компания;

    • номер заказа;
      и т. д…

  • Требование автоматически отображать область сведений о документе и собирать необходимые сведения при создании файла этого типа.

  • Параметры управления сведениями, уточняющие политику хранения, определяющие возможность аудита и т. д.

Дополнительные сведения о типах контента

Типы контента по умолчанию и настраиваемые типы контента

Типы контента по умолчанию

Настраиваемые типы контента

Публикация типов контента

Типы контента по умолчанию и настраиваемые типы контента

По умолчанию SharePoint включает в себя множество типов контента. Любая часть содержимого в SharePoint будет создана с типом контента. Можно использовать предварительно определенных типов содержимого, например пустой документ или объявление, без изменений, или можно создавать настраиваемые типы контента.

Добавление типа контента для списка или библиотеки

Ниже приведен краткий список некоторых типов контента по умолчанию в SharePoint. На самом деле их гораздо больше. Просмотреть их можно на сайте SharePoint на странице "Параметры сайта".

  • Типы контента цифровых активов   : аудио, видео и изображений

  • Типы контента документов   : простая страница, документ, форма, ссылка и вики-страницы

  • Типы контента списков   : объявление, контакт, запись блога, задача

Это только выборка из разнообразных типов контента. Чтобы узнать, какие типы по умолчанию, доступные на сайте, сделайте следующее:

Просмотреть все типы контента по умолчанию
  1. Выберите список, который вы хотите работать с на панели быстрого запуска или нажмите кнопку Параметры Шестеренки форме кнопка "Параметры" и выберите пункт Параметры сайта.

  2. В разделе Коллекции веб-дизайнера нажмите кнопку типы контента сайта.

  3. На странице типы контента сайта вы увидите типы контента (например, отчетов, изображения или документа), родительский (например, документ, элемент или форматированный мультимедиа активов) и источника (обычно текущего веб-узла).

Настраиваемые типы контента может облегчают обеспечение согласованности. Даже если существует много встроенных типов контента, может потребоваться создать настраиваемые типы контента для вашей организации. Каждые организации есть конкретных требований и различные типы контента. Например может существовать формальных контракты, отчеты, предложений по продажам, спецификации конструктор, процедур организации и т. д. Вы можете создать отдельные типы контента для удобного управления этого различные.

Создание настраиваемого типа контента вксегда начинается с выбора одного из существующих типов. Много предварительно определенных типов контента сайта доступно в коллекции конструктора. Новый тип контента сайта наследует все атрибуты родительского типа, такие как его шаблон документа, параметр "Только для чтения" и столбцы. После создания типа контента можно изменить любой из этих атрибутов. Например, можно выбрать шаблон, отличный от указанного в родительском типе.

В SharePoint можно определить типы контента почти для любого элемента, в том числе для документов и других файлов, элементов списков, файлов мультимедиа и папок. Для каждого типа контента можно задать указанные ниже атрибуты. Они автоматически связываются каждый раз, когда кто-то создает документ или другой файл конкретного типа контента.

  • Шаблон документа, если контентом является документ.

  • Политики управления данными, определяющие политики хранения и аудита.

  • Столбцы (метаданные), связанные с контентом.

  • Рабочие процессы, которые могут использоваться элементами данного типа контента.

  • Настраиваемые функции.

Чтобы создать пользовательский тип содержимого, выполните следующие действия.

Создавать настраиваемые типы контента
  1. Выберите список, который вы хотите работать с на панели быстрого запуска или нажмите кнопку Параметры Шестеренки форме кнопка "Параметры" и выберите пункт Параметры сайта.

  2. В разделе Коллекции веб-дизайнера нажмите кнопку типы контента сайта.

  3. На странице ''Типы контента сайта'' нажмите кнопку Создать.

  4. На странице новый тип контента сайта введите имя и Описание для типа содержимого.

  5. В разделе Родительский тип контента выберите родительского элемента, например, типы контента цифровых активов или типы контента документа. В разделе родительский тип контента изменится раскрывающийся список. Выбор нужной родительский тип контента. Например при выборе типы контента цифровых активов можно сузить его к видео и звука в это поле.

  6. Наконец укажите группу, чтобы добавить тип контента в, таких как настраиваемые типы контента или типов содержимого папки.

Публикация типов контента

Типы контента определяются для сайта и применяются к нему и его дочерним сайтам. Однако иногда нужно использовать конкретный тип контента на нескольких веб-сайтах или семействах веб-сайтов. Например, организация может использовать стандартный шаблон для создания документов, требующих применения стандартизированных метаданных. Поскольку требуется, чтобы этот тип контента использовали при создании документов все сотрудники компании, имеет смысл опубликовать его для всех семейств веб-сайтов. С другой стороны, инженерное отделение может создать тип контента для спецификаций и опубликовать его только для семейств инженерных веб-сайтов.

Поскольку метаданные такие типы контента, типы контента и метаданных очень тесно связаны. Службы управляемых метаданных в SharePoint дает для публикации типа контента на сайтах, где она используется. «Сайты подписчиков» называются сайтов и семейств веб-сайтов, которые являются частью службы управляемых метаданных.

Службу управляемых метаданных нужно создать и настроить явным образом. Чтобы включить публикацию типа контента, администратор должен сделать конкретное семейство веб-сайтов концентратором. Подключенные приложения и семейства веб-сайтов могут подписываться на типы контента, доступные на концентраторе. Настроив службу управляемых метаданных, можно обеспечить централизованное управление типами контента. При этом типы контента создаются на сайте концентратора, а любые обновления автоматически распространяются по сайтам подписчиков.

Публикация типа содержимого из концентратора публикации контента просмотреть дополнительные сведения о публикации типов контента.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Добавление столбцов метаданных для типа контента

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×