Общие сведения о типах контента и их публикации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью типов контента можно единообразно упорядочивать и обрабатывать контент, а также управлять им на разных сайтах. Определив типы контента для конкретных видов документов или информационных продуктов, можно обеспечить согласованное управление каждой из этих групп контента. В этой статье описаны базовые понятия, относящиеся к типам контента, и рассказано о том, как использовать функции публикации типов контента для организации совместной работы с ним в различных семействах веб-сайтов.

В этой статье

Что такое типа контента?

Использование контента работает наследование типа

Как работает наследование типов контента сайта ''

Работа наследования с типами контента списков

Публикация типа контента

Связанные задачи

Что такое тип контента?

В процессе работы в организации обычно создается большое число различных типов контента: юридические контракты, маркетинговые предложения, спецификации товаров, документы о процессе изготовления и т. д. Хотя у таких типов документов может быть небольшой набор общих свойств, каждый из типов имеет уникальные атрибуты и может отличаться от других способом создания, использования, предоставления общего доступа и хранения. Организации может потребоваться хранить различные типы метаданных о разных типах контента либо применять к ним различные типы политик хранения или конфиденциальности.

Организации могут определить каждый из этих наборов документов как тип контента. Тип контента — это группа повторно используемых параметров, описывающих общие для определенного вида контента атрибуты и виды поведения. Типы контента можно определить для любых элементов, включая документы, элементы списков, файлы мультимедиа и папки.

Можно задать следующие атрибуты для каждого типа контента:

  • столбцы (метаданные), которые нужно назначить элементам этого типа;

  • настраиваемые формы создания, изменения и просмотра, используемые с данным типом содержимого;

  • рабочие потоки, доступные для элементов данного типа содержимого;

  • специальные решения или функции, связанные с элементами данного типа содержимого;

  • политики управления сведениями, связанные с элементами данного типа содержимого;

  • область сведений о документе, отображаемая в совместимых программах Microsoft Office для элементов данного типа контента;

  • шаблон документа, на основе которого будут создаваться элементы этого типа (только для типов контента документов);

  • преобразование документов, доступное для элементов данного типа контента (только для типов контента документов).

Типы контента предоставляют организациям способ согласованного управления контентом и его упорядочения в различных сайтах, списках и библиотеках. Они также позволяют одному списку или библиотеке включать в себя несколько типов элементов или документов.

Если библиотека поддерживает несколько типов контента, в меню Новый документ будет предлагаться список доступных типов контента. Пользователи могут выбрать тип, наилучшим образом соответствующий создаваемому документу.

Типы контента в меню ''Создать'' для списка или библиотеки.

К началу страницы

Наследование типов контента

Типы контента организованы в иерархию, которая позволяет одному типу контента наследовать свои характеристики у другого типа контента. Благодаря этому возможно совместное использование атрибутов категориями документов в пределах организации, в то же время группы могут настраивать эти атрибуты для определенных сайтов или списков.

Существует два основных вида типов контента: типы контента сайтов и типы контента списков.

Типы контента сайта    Типы контента, которые определены на уровне сайта называются типы контента сайта и управление ими осуществляется в коллекции типов контента сайта для сайта. Типы контента сайта доступны для использования в дочерних сайтов, для которых они были определены. Например в коллекции типов контента сайта для сайта верхнего уровня в семействе сайтов определяется тип контента сайта, доступен для использования в списках и библиотеках на всех сайтах в этом семействе. Если была настроена публикации типа контента и семейства веб-сайтов концентратора публикации типа контента, следующих типов контента сайта могут быть опубликованы подписки семейств веб-сайтов и веб-приложений. Типы контента сайта могут быть добавлены по отдельности для списков или библиотек и настроенный для использования в эти списки или библиотеки.

Типы контента списков    При добавлении типа контента сайта в списке или библиотеке называется типа контента списка. Типы контента списков, дочерних типов контента сайта, из которых они создаются.

К началу страницы

Наследование типов контента сайтов

При определении нового пользовательского типа контента сайта в коллекции типов контента сайта в качестве базового следует выбрать уже существующий родительский тип контента сайта. Доступно большое количество типов контента сайта по умолчанию, которые можно использовать для создания собственных типов. Новый тип контента сайта наследует все атрибуты родительского типа, такие как его шаблон документа, параметр "Только для чтения" и столбцы. После создания нового типа контента сайта можно изменить любой из этих атрибутов.

При изменении типа контента сайта можно указать, должны ли изменения применяться к дочерним типам контента сайта или списка, которые наследуют атрибуты от этих типов контента сайта. Обновляются только те атрибуты, которые дочерние типы контента сайта или списка наследуют от родительского типа. Если для дочернего типа контента сайта настроены дополнительные атрибуты, которых нет у родительского типа (например, дополнительные столбцы), эти настройки не будут перезаписаны при обновлении дочернего типа контента. Изменения, внесенные в тип контента сайта, не влияют на родительский тип, из которого он был создан.

На следующем рисунке показано, как работает наследование типов контента. Коллекция типов контента сайта для сайта верхнего уровня содержит три типа контента сайта: "Документ", "Спецификация" и "Заметка". Типы контента "Спецификация" и "Заметка" являются дочерними по отношению к типу "Документ", и в них есть столбец "Автор", который наследуется от типа контента "Документ". На дочернем сайте этого семейства тип контента "Спецификация" использован для создания дочернего типа контента сайта "Спецификация товара X", который включает дополнительный столбец. Экземпляры нового типа контента сайта "Спецификация товара X" добавляются в библиотеку, где они применяются как типы контента списка. В библиотеке выводятся столбцы, относящиеся к обоим типам контента, включая общий столбец "Автор".

Схема наследования типов контента

1. тип контента сайта со столбцами, представленной курсивного текста.

2. тип контента списка

3. библиотеки и какие обоих типов контента был добавлен отображает столбцы, относящиеся к оба атрибута и элементов каждого типа контента иметь метаданные в указанных столбцах, относящиеся к ним.

К началу страницы

Наследование типов контента

Если список или библиотека настроены для поддержки нескольких типов контента, можно добавить в этот список или библиотеку типы контента из группы типов контента сайтов, доступных для сайта.

Добавление типа контента к списку или библиотеке обеспечивает возможность включать в список или библиотеку элементы этого типа. С помощью команды Новый элемент или Новый документ в списке или библиотеке пользователи могут создавать элементы этого типа. Одно из основных преимуществ типов контента для списков и библиотек заключается в том, что список или библиотека может содержать элементы или документы многих типов, у каждого из которых могут быть уникальные метаданные, политики и поведение.

При добавлении типа контента сайта в список или библиотеку для использования в этом расположении он становится типом контента списка, дочерним по отношению к типу контента сайта, на основе которого он был создан. Новый тип контента списка наследует все атрибуты своего родительского типа контента сайта, например его шаблон документа, параметр "Только для чтения", рабочие процессы и столбцы.

Тип контента списка можно настроить для определенного списка или библиотеки, в которые он был добавлен. Эти настройки не влияют на родительский тип контента сайта. Если обновляется родительский тип контента сайта для типа контента списка, дочерний тип контента списка может унаследовать эти изменения (если пользователь, управляющий данным типом контента сайта, решит применить обновления ко всем дочерним типам контента). Если были настроены атрибуты типа контента списка, имеющиеся у родительского типа контента, они будут перезаписаны при принудительной отправке обновлений всем наследующим типам контента. Если для дочернего типа контента списка настроены дополнительные атрибуты, которых нет у родительского типа (например, дополнительные столбцы), эти настройки не будут перезаписаны при принудительной отправке обновлений родительского типа контента.

К началу страницы

Публикация типов контента

Организации могут совместно использовать типы контента в различных семействах веб-сайтов в своей среде. Для этого следует настроить публикацию типов контента с помощью приложения-службы управляемых метаданных. Публикация типов контента помогает организации единообразно управлять контентом и метаданными на всех сайтах, поскольку при этом можно создавать и обновлять типы контента централизованно, а их обновления публиковать для любого количества подписанных семейств веб-сайтов или веб-приложений.

Для настройки публикации типов контента администратор фермы должен создать службу управляемых метаданных и настроить ее для выделения определенного семейства веб-сайтов в качестве центрального сайта для публикации. После создания и настройки службы администратор фермы публикует ее. Опубликованный URL-адрес можно использовать для подключения других веб-приложений к приложению-службе управляемых метаданных и подписки на ее типы контента.

В организации можно настроить несколько служб управляемых метаданных для предоставления общего доступа к типам контента из нескольких семейств веб-сайтов. Отдельные веб-приложения могут также иметь подключения к нескольким службам управляемых метаданных и быть подписаны на типы контента из нескольких центральных сайтов.

Служба управляющих метаданных настраивается администратором.

Если администратор настроил публикацию типов контента для службы управляемых метаданных, их можно публиковать из коллекции типов контента сайта центрального семейства веб-сайтов для других подписанных семейств веб-сайтов. Опубликованный тип контента доступен на подписанных сайтах только для чтения (хотя пользователи могут изменить это состояние и вносить изменения). Владельцы подписанных сайтов могут использовать типы контента без изменений, добавив их в списки или библиотеки, или расширить их, создав на их основе новые типы контента сайта или списка.

Обновления опубликованного типа контента в коллекции типов контента сайта на центральном сайте можно повторно опубликовать для подписанных сайтов. Публикацией типов контента управляет задание таймера, которое может настроить администратор. В зависимости от частоты запуска этого задания может возникать задержка между публикацией обновленного типа контента и получением обновления подписанными сайтами.

Локальные версии опубликованных типов контента доступны на подписанных сайтах только для чтения (хотя пользователи могут изменить это состояние и вносить изменения). Это позволяет организациям единообразно управлять контентом на всех сайтах. Если удалить опубликованный тип контента из коллекции типов контента сайта на центральном сайте, опубликованные версии на подписанных сайтах не удаляются. Они просто теряют состояние "Только для чтения" и становятся редактируемыми.

К началу страницы

Связанные задачи

Управление публикацией типа контента

Создание или Настройка типа контента сайта

Изменение типа контента для списка или библиотеки

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×