Общие сведения о таблицах Excel

Общие сведения о таблицах Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы упростить управление взаимосвязанной группой данных и ее анализ, диапазон ячеек можно преобразовать в таблицу Microsoft Office Excel (раньше она называлась списком Excel). Таблица представляет собой набор строк и столбцов лист, содержащих взаимосвязанные данные. Функции работы с таблицами позволяют независимо управлять данными, находящимися в разных строках и столбцах.

Данные в таблице Excel

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые входят в набор команд для анализа "что если". Подробнее о таблицах данных читайте в статье Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных.

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

  • Строка заголовков.    По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.

    Строка заголовка в таблице Excel

  • Чередование строк.    По умолчанию в таблице используется чередующийся фон строк, что повышает удобочитаемость данных.

    Чередующиеся строки в таблице Excel

  • Вычисляемые столбцы.    Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула.

    Вычисляемый столбец в таблице Excel

  • Строка итогов    В таблицу можно добавить строку итогов, которая предоставляет доступ к итоговым функциям (например, функция СРЗНАЧ, счётили Sum ). В каждой ячейке строки итогов отображается раскрывающийся список, с помощью которого можно быстро вычислять итоговые значения.

    Строка итогов в таблице Excel

  • Маркер изменения размера.    Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

    Маркер изменения размера в нижнем правом углу последней ячейки в таблице Excel

Управление данными в таблице Excel

Управление данными можно осуществлять в одной таблице, но если требуется управлять несколькими группами данных, в один и тот же лист можно вставить несколько таблиц.

При наличии доступа и разрешений на разработку на сайте Microsoft Windows SharePoint Services можно использовать его для работы с таблицей совместно с другими пользователями. Если экспортировать данные таблицы в список SharePoint, другие пользователи смогут просматривать, редактировать и обновлять в нем эти данные. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Обновлять список SharePoint в соответствии с изменениями, которые вносятся в данные таблицы Excel, после этого нельзя. После экспорта данных таблицы в список SharePoint его можно открыть в приложении Excel в режиме "только для чтения", но все изменения в данные можно внести только на сайте SharePoint.

Примечание: Если книга является общей, создание таблиц невозможно.

Для управления данными таблицы можно использовать перечисленные ниже функции.

  • Сортировка и фильтрация    Раскрывающиеся списки фильтров автоматически добавляются в строку заголовков таблицы. Можно отсортировать таблицы по возрастанию или по убыванию либо по цвету, или же можно создать пользовательский порядок сортировки. В таблицах можно отфильтровать только те данные, которые соответствуют заданному условию, или можно отфильтровать по цвету. Дополнительные сведения о фильтрации и сортировке данных см. в статье Фильтрация данных и Сортировка данных.

  • Форматирование данных таблицы.    Данные таблицы можно быстро отформатировать, применив встроенный или пользовательский стиль таблицы. Стили таблиц можно использовать для отображения таблиц с заголовком, строкой итогов или без них, для применения чередующегося оформления строк или столбцов с целью улучшения удобочитаемости таблицы, а также для выделения другим оформлением первого или последнего столбца таблицы. Подробнее о форматировании данных таблицы читайте в статье Форматирование таблицы Excel.

  • Вставка и удаление строк и столбцов таблицы.    Для добавления строк и столбцов в таблицу можно использовать несколько способов. Вы можете быстро добавить пустую строку в конец таблицы, включить в таблицу смежные строки или столбцы листа или вставить строки или столбцы таблицы в любое ее место. При необходимости можно удалять столбцы и строки, а также быстро удалять из таблицы строки, содержащие повторяющиеся данные. Подробнее о добавлении и удалении строк и столбцов таблицы читайте в статьи Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel.

  • Использование вычисляемого столбца    Чтобы использовать одну формулу, которая настраивают каждую строку таблицы, можно создать вычисляемый столбец. Вычисляемый столбец автоматически разворачивается, чтобы включить дополнительные строки, чтобы формула была сразу же расширена до этих строк. Дополнительные сведения о создании вычисляемых столбцов см. в статье Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.

  • Отображение и вычисление итогов для данных таблицы.    Вы можете быстро подвести итоги по данным таблицы, отобразив строку итогов в конце таблицы и применив функции, доступные в раскрывающихся списках каждой ячейки строки итогов. Подробнее об отображении и вычислении итогов для данных таблицы читайте в статье Данные итогов в таблице Excel.

  • Использование структурированных ссылок.    Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле.

  • Обеспечение целостности данных     Для таблиц, не связанных со списками SharePoint, можно использовать встроенные функции проверки данных в Excel. Например, вы можете разрешить только числа или даты в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как гарантировать целостность данных, см. в статье применение проверки данных к ячейкам.

  • Экспорт в список SharePoint.    Таблицу можно экспортировать в список SharePoint, чтобы другие пользователи могли просматривать, редактировать и обновлять ее данные.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×