Общие сведения о схеме данных

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Схема данных позволяет определить отношение между элементами, которые хранятся в многочисленных таблицах Access. Чтобы увидеть его, выберите вкладку Работа с базами данных и щелкните элемент Схема данных.

Кнопка "Схема данных" на вкладке "Работа с базами данных"

Связи похожи на правила, которые определяют, как подключенных данных в базе данных. Хорошо нормализованное порядок обработки базы данных например, скорее появятся сведения о пользователе в одной таблице и сведения о заказе в другой таблице. Вы хотите убедиться, что клиенты не получите отдельно от их заказы вправо? И вы не хотите заказ должен быть создан, который не имеет допустимой клиента, подключенные к нему. Окна схемы данных — куда задайте перечисленные ниже правила, которые они применяются ко всему базы данных.

Если вы уже создавали запрос перед, вы заметите, что окна схемы данных похоже на верхнюю часть построителя запросов:

Окно "Схема данных" в Access

Чтобы добавить таблицу в представление, используйте команды на вкладке Конструктор в окне "Схема данных", а затем перетаскивайте поля между таблицами, чтобы установить отношения. В этом примере отношения соединяют каждого из клиентов с несколькими заказами, но не позволяют создать заказ для несуществующего клиента. Когда вы установите эти правила в окне "Схема данных", они будут применятся ко всей базе данных (например, если вы создадите новый запрос, связи установятся автоматически согласно правил).

Примечание: Удаление таблицы из окна "Схема данных" не приведет к ее удалению из базы данных. Установленные отношения тоже не удаляются.

Возможные действия

Задача

Инструкции

Добавление таблицы или запроса в окно

На вкладке "Конструктор" щелкните Добавление таблицы, выберите необходимую таблицу или запрос, а затем нажмите кнопку Добавить.

Удаление таблицы или запроса из окна

Выберите таблицу или запрос и нажмите клавишу DELETE.

Скрытие таблицы или запроса

Щелкните таблицу или запрос правой кнопкой мыши и выберите пункт Скрыть таблицу.

Создание отношения

Перетащите поле из одной таблицы или запроса в соответствующее поле в другой таблице или запросе.

Установка параметров отношения

Щелкните линию связи между двумя таблицами правой кнопкой мыши (может понадобиться несколько попыток, чтобы попасть на нее), а затем выберите пункт Изменение отношения.

Удаление отношения

Щелкните линию связи между двумя таблицами правой кнопкой мыши (может понадобиться несколько попыток, чтобы попасть на нее), а затем выберите пункт Удалить.

Отображение всех отношений

На вкладке Конструктор щелкните элемент Все связи.

Просмотр связей конкретной таблицы

Выберите таблицу, а затем на вкладке Конструктор щелкните элемент Прямые связи.

Просмотр связей одной таблицы без связей других таблиц

На вкладке Конструктор в группе Сервис щелкните элемент Очистить макет. Добавьте таблицу, для которой необходимо отобразить связи (Конструктор > Связи > Добавление таблицы), а затем на вкладке Конструктор в группе Связи выберите элемент Прямые связи.

Теперь, когда вы в ногу со временем в окне схемы данных, узнайте, как Создание, изменение или удаление связи.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×