Улучшение читаемости и простоты использования

Общие сведения о создании документов с поддержкой специальных возможностей

Общие сведения о создании документов с поддержкой специальных возможностей

Чтобы сделать документы доступными для людей с различными физическими и когнитивными возможностями, используйте проверку читаемости.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка читаемости.

  2. В области Проверка читаемости просмотрите результаты и внесите рекомендуемые изменения.

    Совет: Чтобы узнать, как будет озвучиваться документ для пользователей средств чтения с экрана, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Прочитать вслух.

Рекомендации

Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию документов с поддержкой специальных возможностей помимо использования проверки читаемости.

Дополнение цветов текстовым описанием

Читатели с нарушениями или отсутствием зрения могут упустить смысл, который передается исключительно с помощью цвета. Например, вместо того, чтобы использовать для обозначения запрещенных элементов только красный значок, добавьте текстовую подпись "Запрещено".

Повышение разборчивости

Для читателей с дислексией или нарушениями зрения текст на странице может сливаться. Чтобы сделать текст разборчивее:

  • Используйте или разрешайте выбирать больший размер шрифта.

  • Используйте шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием.

  • Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Создание документов, удобных для навигации с помощью средств чтения с экрана

Заголовки и текст со встроенными стилями Word проще распознаются средствами чтения с экрана. С помощью средства проверки читаемости проверьте логическую последовательность заголовков.

Добавление понятного текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Поскольку пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок, ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста "щелкните здесь" в отображаемый текст следует включить название конечной страницы.

Другие задачи

Дополнительные сведения см. в статье Создание доступных документов Word

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×