Office

Общие сведения о совместном использовании и совместной работе над данными Excel

Совместное использование данных Excel

Существует множество способов предоставления, анализа и обмена бизнес-информацией и данными в Microsoft Excel. Способ предоставления общего доступа к данным зависит от многих факторов, в том числе от того, как вы хотите, чтобы другие могли просматривать данные и работать с ними. Например, вы хотите сохранить конфиденциальную или важную информацию из изменений или разрешить пользователям изменять и редактировать данные? Возможно, вам потребуется предоставить общий доступ к данным пользователям, у которых нет Excel или на компьютерах установлены разные версии Excel. Возможно, вы просто хотите предоставить общий доступ к стационарной версии книги, которую можно легко отправить по электронной почте и распечатать.

С помощью Excel Online вы и ваши коллеги могут открывать и работать в той же книге Excel. Это называется совместным редактированием. При совместном редактировании можно быстро просматривать изменения, внесенные другими людьми. Для этого достаточно нескольких секунд. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

При публикации книги вся книга сохраняется на сервере, но вы можете указать только те части книги (например, как отдельные листы, именованные диапазоны или диаграммы), которые должны отображаться в веб-браузере. Если вы используете Excel 2010 или более новую версию, ознакомьтесь со сведениями о публикации книги на сайте SharePoint .

Книгу можно отправить из Excel или из почтовой программы.

В Excel 2007/2010: Откройте книгу, которую вы хотите отправить, откройте вкладку файл , нажмите кнопку сохранить & отправить, а затем выберите команду отправить по электронной почте.

В Excel 2013 или более поздних версиях для настольных систем: Откройте книгу, которую вы хотите отправить, откройте вкладку файл и нажмите кнопку общий доступ. Затем в открывшемся диалоговом окне Отправка ссылки выберите нужные параметры. 

В Excel для Интернета: Откройте книгу, которую вы хотите отправить, откройте вкладку файл , нажмите кнопку общий доступи выберите команду поделиться с людьми. Затем в открывшемся диалоговом окне Отправка ссылки выберите нужные параметры. 

Если вы хотите обмениваться книгами с другими пользователями, которые могут использовать более ранние версии Excel, вы можете сохранить книгу в формате Excel 97-2003 (xls), а не в формате Excel или двоичном (XLSX или XLSB) и работать с документом в режиме совместимости. Режим совместимости автоматически включается при открытии книги Excel 97-2003. Режим совместимости Visual Cue появляется в заголовке окна программы при работе в формате файлов более ранней версии.

Дополнительные сведения о работе в режиме совместимости можно найти в разделе Использование Excel в более ранних версиях Excel.

Вы можете сохранять данные Excel в формате PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) для печати, публикации и рассылки по электронной почте. Сохранение листа в формате PDF или XPS позволяет собирать данные в простой распределенной форме, которая сохраняет все ваши параметры форматирования, но не требует от других пользователей использовать Excel для просмотра и печати выходных данных.

Дополнительные сведения о преобразовании книги в формат PDF или XPS можно найти в разделе Сохранение в формате PDF или XPS.

Вы можете сохранять книги Excel в разных форматах файлов, чтобы пользователи, у которых нет Excel, могли открывать их в других программах или системах данных.

Вы можете сохранять файлы Excel в виде XML-файлов, текстовых файлов, веб-страниц (HTML-файлов) и других. Список форматов, в которых можно сохранять файлы, приведены в разделе форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×