Общие сведения о сетевых архивах

Учетные записи Microsoft Exchange Server 2010 могут быть настроены администратором сервера Exchange для использования личного архива.Это специализированный почтовый ящик Exchange, дополняющий основной почтовый ящик Exchange пользователя. В приложении Microsoft Outlook 2010 личный архив отображается в области навигации под папками основного почтового ящика Exchange.

Примечание :  Для использования этой возможности требуются лицензии на Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server. Дополнительные сведения см. в статье Лицензионные требования для личного архива и политик хранения.

В отличие от файлов данных Outlook (PST), которые доступны только на компьютере, где они хранятся, элементы из личного архива доступны с любого компьютера в приложении Outlook или Outlook Web App (OWA).

Если сообщения ранее были заархивированы в файле данных Outlook (PST), эти архивы можно открыть и переместить сообщения в личный архив. При этом они станут доступными через Интернет из приложения Outlook Web App и с других компьютеров, где используется программа Outlook 2010.

К началу страницы

Преимущества личного архива

Сообщения из учетной записи Exchange можно также автоматически перемещать в личный архив с помощью политик архивации, что поможет уменьшить размер почтового ящика. Кроме того, к сообщениям электронной почты в личном архиве применяются политики хранения, обеспечивающие соблюдение нормативных требований или правил хранения данных в организации.

  • Уменьшение размера хранилища для учетной записи Exchange Server.   Элементы в личном архиве не учитываются в квотах на размер почтового ящика Exchange. Предельный размер хранилища для основного почтового ящика Exchange и личного архива можно узнать у администратора сервера Exchange Server.

  • Автоматическое перемещение элементов с помощью политик архивации.   Политики архивации могут применяться к отдельным сообщениям, беседам или папкам учетной записи Exchange Server. Например, сообщению может быть назначена политика архивации, чтобы оно было автоматически перемещено в личный архив по прошествии определенного периода. В каждой организации настроены собственные политики.

  • Мгновенный доступ ко всем обычным и архивным элементам.   Как основной почтовый ящик Exchange, так и личный архив хранятся на сервере Exchange Server. Это означает, что все элементы доступны с любого компьютера, на котором установлено приложение Outlook 2010. Кроме того, все элементы доступны в приложении Outlook Web App. Предыдущие решения архивации с использованием файла данных Outlook (PST) обеспечивали доступ только с компьютера, на котором хранился этот файл, а обратиться к нему из приложения Outlook Web Access было невозможно.

  • Поиск по всем сообщениям.   В приложении Outlook 2010 или OWA можно выполнять поиск сообщений, находящихся как в почтовом ящике Exchange, так и в личном архиве.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×