Общие сведения о ролях пользователей

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье

Общие сведения о ролях пользователей

Сценарии использования роли пользователей

Создание и назначение роли пользователей

Общие сведения о ролях пользователей

Роль пользователя является встроенной категории, можно назначать пользователям на основании их должность и некоторые другие условия. Роли обычно используются для представления настроенных версий или представления шаблона формы для различных типов пользователей. Можно упростить бизнес-процессы и оптимизация сбора, добавив роли пользователей для шаблона формы для управления, что пользователи могут видеть при открытии формы, основанного на шаблоне формы данных. Например предположим, что вы разрабатываете в шаблон формы заявки приложения, которого формы будут использоваться следующие типы пользователей:

  • Электрических подрядчикам, которым необходима для подачи заявок

  • Получение представителями убедитесь, что подрядчикам приложений содержат необходимую информацию

  • Просмотрите отправленного администраторами разрешить приложений для утверждения

Вместо разработке трех шаблонов форм для каждого типа пользователей и управление данными из этих форм можно создать один шаблон формы, чьи форм собраны все данные и добавить роль пользователя для каждого типа пользователя. Роль пользователя определяет, какие данные отображаются через настраиваемых представлений, основанных на каждый тип пользователя.

Примечание по безопасности: Роли пользователей не должны использоваться, чтобы ограничить доступ к важным данным в форме. Даже если сделать шаблона формы только для чтения или скрыть некоторые элементы управления, основанных на роли пользователя, пользователи могут использовать потенциально редактором редактирования текста, например Блокнот, чтобы просмотреть или изменить файл шаблона форм (XSN), а также доступа к этим данным.

К началу страницы

Сценарии использования роли пользователей

Существует множество сценариев, где находятся льготы пользователям роли пользователей. Например с помощью роли пользователей, вы можете:

  • Отображение уникальных представлений для каждой роли пользователя    Для отображения различных представлений одних этого шаблона можно разработка шаблона формы, в зависимости от того, кто заполнения добавить в форму. Например можно создать представление для электрических подрядчикам, у которых применение заявки, представление для получения заявки с представителями и представления для администраторов, просмотрите все сведения. Каждое представление отображает только те данные, подходящие для каждой роли пользователей.

  • Отображение различных раздела для каждой роли пользователя    Вы можете создавать шаблон формы, который будет отображаться в разные разделы, в зависимости от того, кто заполнения формы. Например раздел в расходах отчетов шаблон формы, к которой применяется только к сотрудникам могут отображаться при открытии формы сотрудника. Другой раздел, к которой применяется только к руководителей, которые утверждение отчета о расходах может отображаться при открытии формы управляющим.

  • Настройка проверки данных для поля, основанного на каждой роли пользователя    Вы можете создавать шаблон формы, чтобы применена проверка различные данные в элемент управления, привязанный к определенному полю, в зависимости от роли пользователя пользователя, заполнив форму. К примеру можно задать значение максимальной расходов для руководителем в одной ограничение и задания максимального значения в одном поле выше для администратора. Если руководитель заполнения формы и превышает сумму, появится диалоговое окно. Если администратор заполнения формы, текстовое поле будет принимать значение, в противном случае отклоняется Если диспетчер заполнили форму.

  • Отправка данных формы к внешнему источнику данных, основанный на каждой роли пользователя    Например можно создать шаблон формы, чтобы электрических подрядчикам, которым необходима для подачи заявок могли отправлять их заполненных форм только для веб-службы и получением агентов можно отправлять свои формы только к базе данных SQL. Администраторы могут отправлять свои данные в базу данных и в сообщении электронной почты Если утвержден приложения или они могут отправлять свои данные только к базе данных, если приложение было отклонено.

К началу страницы

Создание и назначение роли пользователей

При создании новой роли пользователя можно назначить пользователей к нему следующими способами:

  • Задание имен пользователей из службы каталогов Active Directory (например, «sales\andrew»). Чтобы указать имя пользователя в службе каталогов Active Directory, шаблон формы должен быть создан в и опубликован сети Microsoft Windows, которая использует Active Directory.

  • Задание групп из службы каталогов Active Directory. Например можно указать список рассылки электронной почты, которая содержит названия всех участников группы маркетинга. Чтобы указать группы в службе каталогов Active Directory, шаблон формы должен быть создан в и опубликован сети Microsoft Windows, которая использует Active Directory.

  • Указав значение, которая поставляется непосредственно из поля в форму. Поле может получить данные из службы каталогов Active Directory или пользователь может ввести данные в элемент управления, привязанный к этому полю. Например если шаблона формы содержит текстовое поле администратора, конкретной ролью пользователя можно связать с поле, к которому привязано это текстовое поле.

После добавления роли пользователя можно задать его как один из следующих действий:

Роль по умолчанию    Пользователи, которым не назначена существующей роли пользователей автоматически назначается роль пользователя, заданный роли по умолчанию. Роли по умолчанию также используется для пользователей, которые являются частью группы, но кто работаете в автономном режиме. Одна роль пользователя всегда использовать по умолчанию.

Роль инициатора    Если вы хотите применить конкретной ролью пользователя для пользователей, откройте форму в первый раз, вы можете указать роль инициатора. Например можно определить роль инициатора с именем «Подрядчик», к которой применяется для пользователей, заполните новые формы заявки приложения. Пользователь, которому назначена роль другого пользователя автоматически назначается роль Подрядчик, когда он откроется новое формы заявки о. Тем не менее, следующем открытии той же формы, Microsoft Office InfoPath использует пользователя назначенная роль пользователя вместо роль инициатора.

Если вы назначены роли пользователей, основанные на любое сочетание имена пользователей, групп или значений из поля, когда пользователь открывает форму, основанного на шаблоне формы, InfoPath определяет роль, чтобы назначить пользователю с помощью следующих заказа :

  1. Имя пользователя — значение поля в шаблоне формы.

  2. — Имя пользователя в Active Directory.

  3. Пользователь является членом группы Active Directory.

    Примечание: Если пользователь является членом нескольких групп и назначаются роли пользователей, основанные на группу, InfoPath проверяет список участников группы в том порядке, группе указана в диалоговом окне Управление ролями пользователей. Например если в списке группы "Администратор" перед получением агента группы пользователя является членом получением агента группы и группы "Администратор", пользователь будут назначаться роль пользователя для группы "Администратор".

  4. Если ни один из перечисленных выше не значение true, используются роли по умолчанию.

После определения роли пользователей для шаблона формы, можно настроить автоматическое переключение представлений на основе роли пользователя правило. Например можно создать роль пользователя диспетчер и нажмите Создать правило, чтобы автоматически перейти к представлению диспетчер при открытии формы пользователь, которому назначена роль управляющего. Кроме того можно сначала создать правило, а затем определить роли пользователей в процессе создания правила.

Можно также изменять поведение элемента управления на основе ролей пользователей. Например можно включить элемента управления только для конкретной ролью пользователя, пока другой роли пользователей могут просматривать данные в элементе управления, но они не могут изменить его. Возможность ограничения, которые можно ввести данные в элемент управления, на основе ролей пользователей — один из способов убедитесь, что данные, введенные в элемент управления получен из надежного источника. Например в шаблон формы заявки приложение, можно выбрать только члены роли администратора пользователей, указывающее утвержденные заявки может быть флажок утверждения. Пользователи, назначенные любой других ролей, таких как подрядчикам, отправляющим приложений, будут видеть только этот флажок, но не смогут установите или снимите этот флажок.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×