Общие сведения о разработке форм в InfoPath 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В приложении InfoPath можно разрабатывать формы для сбора данных у пользователей и отображения сведений из источников данных. Эта статья содержит пошаговые инструкции по началу работы, разработке, настройке и публикации формы InfoPath.

В этой статье

Планирование шаблона формы

Выбор шаблона

Выберите визуальный макет шаблона формы

Добавление подключений для отправки или получения данных из других источников

Добавление полей и элементов управления

Добавление другого представления в форму

Добавление правил

Публикация шаблона формы InfoPath

Проверка макета формы

Планирование шаблона формы

Прежде чем приступать к разработке формы InfoPath, важно спланировать ее макет. Например, следует обратить внимание на указанные ниже моменты.

  • Будет ли шаблон формы состоять из одного представления (страницы) или нескольких?

  • Имеется ли ясное представление о том, какие данные будут собираться и отображаться?

  • Потребуется ли сделать какие-либо части шаблона формы доступными только для чтения?

Подумайте, как разместить конкретные элементы управления и как должен выглядеть и работать шаблон формы. В шаблон всегда можно внести изменения на любом этапе работы с ним, однако эффективнее спланировать его заранее.

К началу страницы

Выбор шаблона

Чтобы выбрать тип шаблона является первое, что следует делать, если разработка шаблона формы InfoPath. При открытии InfoPath 2010 коллекции шаблонов отображаются на вкладке " файл ", которому группируются по категориям четыре — Популярных шаблонов форм, Дополнительных шаблонов форм, Шаблонов форм InfoPath 2007 и Части шаблона. Тип шаблона для выбора зависит от использования шаблона формы и какие он может подключаться к источникам данных.

Дополнительные сведения о типах шаблон формы ознакомьтесь со статьей Обзор шаблонов форм и режимах.

К началу страницы

Выбор разметки шаблона формы

После выбора шаблона можно настроить макет по умолчанию или использовать его исходную версию. При настройке макета следует выбрать шаблон макета страниц, настроить вид формы, добавив настраиваемые или готовые стили таблиц, а затем применить тему к шаблону формы.

Для получения дополнительных сведений о размещении шаблонов форм, просмотреть Разработка шаблона формы.

К началу страницы

Добавление подключений для отправки или получения данных из других источников

Подключение к данным является динамической компоновки между форму Microsoft InfoPath и внешним источником данных, например SharePoint, база данных, которая используется для получения и отправки данных или веб-службы. Внешние источники данных можно использовать для убедитесь в том, что формы всегда будет обновлена, автоматически отражаются изменения, внесенные к внешнему источнику данных в формы InfoPath. Подключения для отправки данных позволяет указать, где отправке данных формы.

Дополнительные сведения о подключениях к внешним данным,: Общие сведения о подключениях данных.

К началу страницы

Добавление полей и элементов управления

В InfoPath поля и элементы управления различаются. Поля отображаются в области задач Поля и представляют данные, собираемые с помощью формы. Эти данные сохраняются в виде XML и могут быть отправлены в различные места. В отличие от полей, элементы управления сами по себе не содержат никаких сведений, а служат окнами для доступа к собираемым с помощью формы данным. Элементы управления обеспечивают возможность ввода данных в соответствии с их типом.

Например, название и состояние проекта, которые вводятся на форме сведений о проекте, можно сохранить в виде текста. Можно разрешить пользователям вводить в качестве названия проекта любую текстовую строку, однако состояние необходимо выбирать из определенного списка вариантов. Чтобы добиться этого, можно использовать для ввода названия проекта текстовое поле, а для ввода состояния — раскрывающийся список.

Дополнительные сведения о полях и элементах управления,: Общие сведения об элементах управления.

К началу страницы

Добавление представления на форму

С помощью представлений (или страниц) можно разбить форму на несколько частей, представляемых отдельно. Эти части могут отображаться в определенном порядке, конкретным пользователям или с определенной целью. Например, на форме отчета о состоянии можно создать второе представление для отслеживания истории изменения состояний. Затем с помощью этого представления можно отслеживать ход выполнения проектов, входящих в отчет, относительно поставленных сроков.

Для получения дополнительных сведений о добавлении представления в форму: Добавление, удаление и переключение представлений (страниц) в форме.

К началу страницы

Добавление правил

С помощью правил можно управлять работой формы, выполняя такие действия, как автоматический вывод сообщения в диалоговом окне, установка значения поля, отправка запроса или данных через подключение к данным, изменение представления, а также открытие и закрытие формы в ответ на определенные события и условия. Примерами таких событий могут служить изменение определенного поля на форме, нажатие кнопки, вставка повторяющегося раздела или строки в повторяющейся таблице, а также открытие или отправка формы. В качестве примеров условий можно привести вычисления, роли пользователей, проверку поля на наличие в нем значения, на попадание этого значения в определенный интервал, его равенство значению другого поля, а также на наличие определенных знаков в начале или в другом месте значения.

Дополнительные сведения о правилах: Общие сведения о правилах формы.

К началу страницы

Публикация шаблона формы InfoPath

Разработав форму, необходимо опубликовать ее шаблон, чтобы пользователи могли заполнять основанные на нем формы. Публикация шаблона формы отличается от его сохранения. При сохранении шаблона формы он сохраняется в виде файла, однако пользователи не могут заполнять соответствующую форму. При публикации в шаблон формы вносятся соответствующие изменения: добавляются расположение публикации и инструкции обработки, благодаря чему пользователи получают возможность открывать формы, созданные на основе этого шаблона. Инструкции обработки добавляются для автоматического обновления форм, основанных на шаблоне, при изменении шаблона после его публикации.

Дополнительные сведения о публикации формы, просмотреть Опубликовать формы.

К началу страницы

Проверка макета формы

Иногда (как правило, при преобразовании шаблона формы InfoPath Filler в шаблон формы для веб-браузера либо шаблона формы InfoPath 2010 в формат InfoPath 2007 или 2003) возникают проблемы с совместимостью шаблонов форм. Несмотря на то что приложение InfoPath обеспечивает защиту от таких проблем, ограничивая выбор разработчика набором совместимых вариантов для выбранного шаблона, иногда они все же возникают. Приложение InfoPath проверяет наличие ошибок при открытии шаблона формы, изменении его режима совместимости, сохранении или публикации шаблона, а также импорте документа Office в качестве шаблона формы. В случае обнаружения ошибок предлагается их устранить.

Дополнительные сведения о совместимости читайте в статье Проверка макета формы.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×