Общие сведения о публикации шаблона формы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

После завершения разработки шаблона формы, необходимо сохранить и опубликовать шаблон формы, чтобы ваши пользователи смогут заполнять формы на его основе.

В этой статье

Как работает публикации

Публикация шаблона формы с поддержкой браузера

Публикация шаблона формы с полной доверенностью

Отправка шаблона формы в сообщении электронной почты

Изменение или перемещение опубликованного шаблона формы

Как работает публикации

При публикации шаблона формы, сначала сохраните шаблон формы и затем распространить шаблона формы для поддержки пользователей с помощью мастера публикации. Мастер публикации изменяет шаблона формы для распространения путем добавления расположения для публикации и команды обработки, чтобы пользователи могут открыть форм, основанных на этом шаблоне формы. Инструкции по обработке разрешить форм, основанных на этот шаблон формы, который будет автоматически обновляться при внесении изменений в шаблоне формы после его публикации. При первом открытии формы пользователя Microsoft Office InfoPath загружает шаблон формы из места, указанного в инструкции по обработке на компьютере пользователя, а затем InfoPath создает форму, основанную на этом шаблоне формы. Если пользователь сохраняет форму и затем открывает форму, InfoPath сравнивать версии шаблона формы на компьютере пользователя с помощью версии шаблона формы, указанных в инструкции по обработке. Если версия в папке, указанной в инструкции по обработке новее версии на компьютере пользователя, InfoPath загрузки новой версии шаблона формы и обновляет форму с новой версией шаблона формы.

После изменения шаблона формы с расположения для публикации и обработки, мастер затем сохраняет измененного шаблона формы в указанное расположение публикации. Вы можете опубликовать шаблон формы в следующих расположениях:

  • Сервер Microsoft Windows SharePoint Services    При публикации шаблона формы, под управлением Microsoft Windows SharePoint Services на сервере, выполните одно из следующих действий: вы можете опубликовать шаблон формы в библиотеку документов, где он будет использоваться как шаблон для всех документов, которые пользователи заполнять ю в библиотеке документов. Или вы можете опубликовать шаблон формы как типа контента сайта. Это означает, что шаблон формы можно использовать в качестве шаблона в нескольких семейств веб-сайтов.

  • Сервер InfoPath Forms Services    шаблон формы с поддержкой веб-браузера можно опубликовать на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services. Шаблоны форм с поддержкой браузера разрешить пользователям, не имеющим InfoPath для заполнения форм, основанных на шаблоне формы с помощью веб-браузера.

  • Как часть сообщения электронной почты    Вы можете опубликовать шаблон формы, отправляя его в сообщении электронной почты пользователей. Пользователи могут затем откройте сообщение электронной почты и заполните форму.

  • В общей сетевой папке    Вы можете опубликовать шаблон формы в общей сетевой папке, ваши пользователи могут работать. Пользователей можно перейти к общей папке и создание формы, основанного на шаблоне формы.

    Примечание: Эта функция заменяет функциональные возможности в Microsoft Office InfoPath 2003 с пакетом обновления 1, обеспечивала Публикация шаблона формы на веб-сервере.

  • Как устанавливаемые файл    Если вы используете Microsoft Visual Studio .NET 2003 или Microsoft Visual Studio 2005 установлена на вашем компьютере, можно опубликовать шаблона формы как устанавливаемые-файл, который хранится в общей сетевой папке. Пользователей можно загрузить и запустить устанавливаемые файл установить и зарегистрировать шаблон формы на своем компьютере. Если у вас нет Visual Studio, можно опубликовать шаблон формы в общей сетевой папке и имеют создать файл сценария, регистрирует шаблон формы InfoPath. Пользователь может загрузить шаблон формы и сценарий и запустите сценарий для регистрации шаблона формы.

Когда пользователь хочет заполнение формы в первый раз, он направляется в нужное место, где был опубликован шаблона формы и открывает форму, основанного на шаблоне формы. Поэтому важно пользователей есть доступ местом, где опубликовано шаблона формы. Когда пользователь создает новую форму, InfoPath сохраняет (или кэшированные) шаблона формы на компьютере пользователя. Позволяет пользователю заполните форму, даже при автономной работе. Если пользователь сохраняет форму и открывает его позже, чтобы завершить ее заполнения или открывает другой пустую форму, основанного на шаблоне формы, InfoPath определяет, подключен ли на компьютере пользователя на каталог публикации шаблона формы. При наличии подключения, InfoPath проверяет наличие обновлений в шаблон формы применяет эти обновления и откроет форму. Если нет подключения, InfoPath открывает форму, основанного на шаблоне формы, которое хранится на компьютере пользователя.

Публикация шаблона формы не совпадает с сохранением шаблона формы. При сохранении шаблона формы сохранении его, чтобы сохранить результаты работы, как и при сохранении файла с компьютером. В следующей таблице описываются различные варианты, которые содержат для сохранения шаблона формы.

Команда

Описание

Когда использовать

Сохранить

Сохранение текущего расположения, используя то же имя шаблона формы. Если вы изменяете шаблонов форм, уже опубликованные в библиотеку документов на сервере Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath позволяет сохранить шаблон формы только в месте, отличной от папки публикации.

Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить изменения при разработке шаблона формы. Если вы изменяете опубликованного шаблона формы, щелкните команду Сохранить как, чтобы сохранить шаблон формы в новое место.

Сохранить как

Сохранение шаблона формы в новом месте или в том же месте, но под другим именем. Если вы изменяете шаблонов форм, уже опубликованные, выберите команду Сохранить как не будут обновляться опубликованного шаблона формы.

Нажмите эту кнопку, при необходимости измените копию шаблона формы.

Сохранение в виде исходных файлов

Сохранение шаблона формы в новое место как набор файлы формы вместо как общий XSN-файл.

Нажмите эту кнопку, при необходимости измените шаблон формы отдельные файлы форм; Например, если вы хотите одно обновление файлов ресурсов, включенные в шаблоне формы. В большинстве случаев вам не нужно работать с файлами отдельных форм шаблона формы.

Примечание: Если вы хотите распространить шаблона формы для пользователей всегда следует использовать мастер публикации.

К началу страницы

Публикация шаблона формы с поддержкой браузера

В более ранних версиях Microsoft Office InfoPath пользователей, необходимых установлено на свой компьютер и заполнять формы, основанные на шаблон формы InfoPath. В Office InfoPath 2007 можно разработка шаблона формы с поддержкой браузера которого форм можно заполнять в веб-браузере или в InfoPath. Чтобы пользователи могли заполнять форму в веб-браузере, публикация шаблона формы на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services.

Примечание: Шаблон формы, которая содержит код не удается опубликовать непосредственно к серверу под управлением InfoPath Forms Services. Различные возможные причины, включая управляемости сервера, безопасность и производительность шаблон формы, содержащей пользовательского кода требует утверждения администратором, прежде чем он может быть связан с библиотекой документов или общем доступе как веб-приложения. Публикация шаблона формы, содержащей кода для общей сетевой папке, а затем администратор загрузит шаблон формы на сервер.

К началу страницы

Публикация шаблона формы с полной доверенностью

Формы, которые разрешены полный доступ к ресурсам системы, таких как файлы на компьютере или других параметров называются полностью доверенных форм. Полное доверие форма создается с помощью шаблона формы, которая имеет цифровую подпись с доверенных сертификатов или установлена на компьютере пользователя. Шаблон формы с цифровой подписью с доверенных сертификатов не установлен или зарегистрирован на компьютере пользователя. Такого вида шаблона формы могут распространяться в виде вложения в сообщении электронной почты или пользователи могут загружать этот шаблон формы из библиотеки документов или общей сетевой папке.

Полностью доверенных форм можно получить доступ к сведения, которые хранятся в саму форму, а также сведения из любого из следующих расположений:

  • В одном домене формы

  • Все домены, которые могут получить доступ к форме

  • Все файлы и параметры на компьютере, на котором можно получить доступ к заполнении формы

Публикация шаблона формы с полной доверенностью, выполните одно из следующих действий:

  • Можно цифровой подписи шаблона формы с использованием сертификата из доверенным центром сертификации, а затем опубликовать шаблон формы в общей сетевой папке. Ваши пользователи могут откройте шаблон формы из общей сетевой папке.

  • Если у вас есть Visual Studio 2005 или Visual Studio .NET 2003, можно использовать мастер публикации для создания пакета установки, устанавливает и регистрирует шаблон формы на компьютерах пользователей. Пользователь с правами администратора на компьютере можно выполнять пакета установки установить и зарегистрировать шаблона формы.

  • Если у вас Visual Studio 2005 или Visual Studio .NET 2003, можно использовать мастер публикации для публикации шаблона формы в общей сетевой папке и создать сценарий для регистрации шаблона формы на компьютерах пользователей. Пользователь с соответствующими правами пользователя на компьютере можно скопируйте оба файла на компьютер и затем запустите сценарий, чтобы зарегистрировать шаблон формы.

К началу страницы

Отправка шаблона формы в сообщении электронной почты

Мастер публикации можно использовать для распространения шаблона формы в сообщении электронной почты пользователей. Пользователи, имеющие Microsoft Office Outlook 2007 и InfoPath, преобразованную в формат можно заполнять формы непосредственно в сообщении электронной почты при первом открытии сообщения электронной почты. Пользователям с более ранними версиями Outlook, так и с другими приложениями электронной почты сообщение электронной почты с помощью шаблона формы и формы как вложения. Эти пользователи сначала щелкните вложение шаблона формы для установки шаблона формы на свои компьютеры. После завершения установки шаблона формы пользователи могут щелкнуть вложение в сообщение электронной почты для заполнения формы в InfoPath формы.

Если шаблон формы необходим доступ к ресурсам системы на компьютере пользователя или отправке шаблона формы для пользователей в другой домен, следует установить цифровую подпись шаблона формы с использованием сертификата из доверенным центром сертификации перед публикацией. Пользователей в другой домен могут возникнуть ошибки при открытии шаблона формы без сертификата.

К началу страницы

Изменение или перемещение опубликованного шаблона формы

Если вы измените шаблон формы после он опубликован и существуют формы на основе этого шаблона формы, изменения, внесенные в шаблон формы будут отражаться в этих существующих форм. Например если вы удалили раздел в шаблоне формы, которая содержит таблицу, этой таблицы и все данные в этой таблице будут удалены во всех существующих форм, основанных на этом шаблоне формы. Это может привести к потере данных. Таким образом, необходимо запланировать протестировать все изменения, внесенные в форму шаблон, чтобы определить влиянии на существующих форм.

Чтобы изменить шаблон формы, который был опубликован, измените рабочую копию шаблона формы. Рабочая копия является версию, которая хранится на вашем компьютере или в программе управления версии, таких как Microsoft Visual SourceSafe. После внесения изменений рабочей копией, вы можете опубликовать в расположении публикации. Если у вас рабочую копию шаблона формы, вы сможете отправить копию из места публикации, а затем сохраните эту копию на место, отличной от папки публикации. После изменения рабочую копию шаблона формы, используйте мастер публикации повторно опубликовать шаблон формы с исходным место публикации. Мастер публикации перезапишет существующей версии шаблона формы в папке публикации с измененной версией. Поскольку InfoPath определяет удостоверение шаблона формы на основе его имени и расположения, важно не изменять их при повторной публикации шаблона формы.

Если вы хотите переместить в другое место в опубликованный шаблон формы, вы можете опубликовать рабочую копию шаблона формы на новое место. Перед публикацией шаблона формы на новое место может потребоваться изменить его, чтобы отразить на новое место. Например расположения внешних источников, используемые в шаблоне формы может были изменены. При необходимости подключения к данным с помощью новых ячеек для внешних источников данных перед публикацией шаблона формы на новое место.

Если существуют форм, основанных на шаблоне опубликованную форму, также нужно связать существующих форм в шаблон формы, опубликовать в новом расположении. Если вы не сделано, ваши пользователи не сможете открывать их существующих форм.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×