Общие сведения о проверке шаблонов форм

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы убедиться в том, что формы на основе определенного шаблона удобны в использовании и используют правильный тип данных, рекомендуется проверять шаблоны форм перед их публикацией.

В этой статье:

Общие сведения

Проверка средств сбора данных

Проверка возможностей пользователя

Обзор

В зависимости от числа пользователей, которые будут заполнять формы на основе данного шаблона, а также от типа данных, которые предполагается получить, проверка шаблона формы может быть так же проста, как просмотр шаблона, предназначенного для небольшой группы, либо сложна не менее, чем планирование официальной операции, включающее среду для проверки работы общекорпоративного шаблона формы. Независимо от того, предназначен шаблон формы для 10 или 10 000 пользователей, проверка в любом случае остается важной частью процесса создания шаблона.

Проверка шаблона формы перед его публикацией позволяет убедиться в том, что:

  • формы на основе данного шаблона используют правильный тип данных (для этого нужно проверить настройку элементов управления);

  • все средства, включенные в шаблон формы, работают правильно;

  • пользователи могут создавать и отправлять новые или изменять существующие формы на основе данного шаблона;

  • каждый управляемый код в шаблоне формы работает должным образом;

  • формы с различными параметрами безопасности будут работать правильно.

Проверка шаблона формы обычно начинается с определения плана проверки. Если шаблон предназначен для небольшой аудитории, план может напоминать простые заметки. Если шаблон формы будет использоваться большим количеством пользователей, план может представлять собой формальный документ, описывающий все проверки, которые необходимо выполнить, ожидаемые результаты, а также критерии, по которым будет определяться, готов ли шаблон формы к публикации.

Рекомендуется создавать план проверки на стадии планирования, то есть до начала разработки шаблона формы. Если на стадии разработки появятся какие-либо изменения, следует соответствующим образом изменить и план проверки. При написании плана в него следует включить варианты с вводом правильных значений и варианты с неправильными значениями, чтобы убедиться в том, что сохраняются или отправляются только правильные значения. Если на стадии планирования принимается решение включить в шаблон формы поле, элемент управления или средство, следует подумать о способах проверки этих объектов. Например, если в шаблон необходимо добавить элемент управления, принимающий только положительные числа от 1 до 31, план проверки может включать варианты со вводом правильных значений, со вводом значений выше или ниже допустимого предела, а также вариант со вводом букв вместо цифр.

В некоторых случаях можно проверять возможности и работу шаблона формы во время его разработки. Например, можно проверить средство проверки данных для элемента управления сразу после его добавления, воспользовавшись окном просмотра. Это поможет сэкономить время проверки после завершения разработки шаблона формы.

Когда разработка шаблона завершена, можно приступить к его проверке в соответствии с планом. Отметьте все неполадки, обнаруженные при проверке. Однако прежде чем устранять их, следует сначала определить, нужно ли делать это сейчас. В зависимости от расписания развертывания шаблона формы может понадобиться решить вопросы, связанные с данными, например формулы, приводящие к неверным результатам, до решения вопросов, связанных с визуальными неполадками, такими как цвет шаблона формы или положение элементов управления. После устранения неполадок выполните те же проверки заново, чтобы убедиться в том, что неполадки действительно устранены и не возникло никаких новых ошибок.

Во время выполнения проверки может оказаться, что в исходный шаблон нужно добавить новые возможности либо внести какие-то изменения. Прежде чем это сделать, подумайте о затратах на применение и проверку этих новых средств. Следует также учесть, что новые возможности могут повлиять на стабильность уже существующих. Всякий раз при добавлении в шаблон формы нового средства рекомендуется обновлять план проверки, включая в него способы проверки новых объектов. Если из-за затрат на применение новых возможностей приходится откладывать назначенный срок развертывания шаблона, рассмотрите вариант добавления этих возможностей позднее.

Процесс проверки может представлять собой комбинацию проверки работы и внешнего вида формы и проверки процесса создания и отправки новой или изменения существующей формы на основе данного шаблона. Одна из задач проверки работы формы — определить, правильные ли данные введены в форму. Проверка данных может включать проверку средств InfoPath, примененных в шаблоне, таких как условное форматирование, проверка данных и код, а также проверку правильности введенных в шаблон данных. Рекомендуется проверить также процессы создания новой формы, ее отправки и изменения существующей формы. Выполнение всех этих проверок позволит с уверенностью сказать, что данный шаблон формы может собирать и сохранять правильные данные.

К началу страницы

Проверка средств сбора данных

В приложении InfoPath предусмотрен ряд возможностей, таких как условное форматирование, проверка данных, формулы, правила и код, которые позволяют следить за тем, чтобы в форму вводились правильные данные. Проверить правильность настройки этих возможностей можно во время просмотра шаблона. При этом открывается новое окно Просмотр с формой на основе данного шаблона, где можно проверить все необходимые возможности.

Если для проверки шаблона формы несколько раз используется один и тот же набор данных, можно сохранить форму с образцами данных, а затем настроить шаблон на использование этой формы каждый раз при просмотре шаблона. Это избавит от необходимости несколько раз вводить одинаковые данные. Образцы данных можно использовать для проверки типа данных, вводимых в элементы управления и поля. Можно также сохранить форму с образцами неправильных данных, чтобы проверить, как реагирует шаблон формы на ввод таких данных.

К началу страницы

Проверка возможностей пользователя

Для проверки процесса заполнения и отправки форм на основе конкретного шаблона необходимо опубликовать этот шаблон в среде для проверки. В идеале среда для проверки должна быть похожа на рабочую среду, в которой пользователи будут открывать и заполнять формы на основе этого шаблона. Например, если рабочей средой является сеть Microsoft Windows, управляемая несколькими серверами, на которых запущена система Microsoft Windows Server 2003 с базой данных Microsoft SQL Server, средой для проверки должна быть отдельная сеть Windows, которая управляется отдельным сервером. Не рекомендуется проводить проверку в рабочей среде, поскольку это может повлиять на работу пользователей и данные, хранящиеся на этих серверах.

В среде для проверки можно проверить процесс создания и отправки новых форм, изменения существующих форм и проверки того, что данные отправляются в соответствующие внешние источники данных. Среду для проверки можно также использовать для проверки планов на непредвиденные ситуации, например что делать в том случае, если сервер переходит в автономный режим, когда пользователь уже создал форму, но еще не отправил ее.

Совет : Еще одним способом проверки процесса открытия, заполнения и отправки форм может служить приглашение нескольких обычных пользователей для испытания шаблона перед тем, как сделать его доступным для всех остальных. Это позволит убедиться в том, что формы на основе шаблона легки в использовании, и пользователи могут заполнять, отправлять и изменять формы. В ходе этого процесса могут быть получены ценные сведения о том, как фактически работает шаблон формы. Затем на основании этих сведений в шаблон при необходимости можно внести изменения. Например, у некоторых пользователей могут возникать трудности при использовании определенного элемента управления, которые невозможно было предвидеть на стадии создания шаблона. Если не провести проверку шаблона потенциальными пользователями, эти неполадки могут быть обнаружены только после развертывания шаблона формы.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×