Общие сведения о присутствии

Сведения о присутствии помогают связываться с другими пользователями, а другим пользователям — с вами. Они предоставляют информацию о контактах и позволяют определить оптимальный способ связи. Например, если индикатор присутствия вашего коллеги в списке контактов имеет зеленый цвет, то он в настоящее время доступен, поэтому вы можете подойти к нему и поговорить лично. Если же, согласно сведениям о его расположении, он сегодня работает вне офиса, то ему лучше отправить мгновенное сообщение.

Как указано в приведенной ниже таблице, одни состояния присутствия задаются пользователем, другие автоматически задает программа Lync, а некоторые могут задаваться обоими способами.

Состояние присутствия

Описание

Способ установки

Состояние присутствия "В сети" в Lync В сети

Пользователь находится в сети и доступен для общения.

Программа Lync задает это состояние, если пользователь работает на компьютере. Кроме того, пользователь может задать это состояние, если нужно, чтобы другие пользователи знали, что он в офисе, хотя его компьютер простаивает.

Состояние присутствия "Занят" в Lync Занят

Пользователь занят и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync задает это состояние, если у пользователя на текущее время назначена встреча в календаре Outlook. Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с текущим состоянием.

Состояние присутствия "Занят" в Lync Говорю по телефону

Пользователь участвует в аудиозвонке Lync (с двумя участниками) и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в звонке Lync.

Состояние присутствия "Занят" в Lync На собрании

Пользователь участвует в собрании и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в собрании Lync по сети или если на текущее время у него назначено собрание в календаре Outlook.

Состояние присутствия "Занят" в Lync На конференции

Пользователь участвует в конференции Lync (собрание Lync со звуком) и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в конференции Lync.

Состояние присутствия "Не беспокоить" в Lync Не беспокоить

Пользователь не хочет, чтобы его отвлекали, и согласен принимать уведомления о беседах только от участников его рабочей группы.

Задать это состояние можно, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Состояние присутствия "Нет на месте" в Lync Скоро вернусь

Пользователь отошел от компьютера на несколько минут.

Задать это состояние можно, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Состояние присутствия "Нет на месте" в Lync Неактивен/Нет на месте

Пользователь отошел от компьютера на указанное время или его компьютер простаивает.

Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние "Неактивен", а по прошествии еще пяти минут — состояние "Нет на месте". Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку Параметры Значок "Параметры" , выберите пункт Состояние и воспользуйтесь стрелками рядом с надписями Отображать состояние "Неактивен", если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.) и Отображать состояние "Нет на месте", если состояние "Неактивен" сохраняется в течение указанного времени (мин.). Также можно выбрать это состояние, щелкнув стрелку раскрывающегося меню.

Состояние присутствия "Нет на месте" в Lync Не на работе

Пользователь не работает и недоступен для общения.

Задать это состояние можно, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Состояние присутствия Lync ''Не в сети'' Не в сети

Пользователь не вошел в систему. Для людей, для которых пользователь заблокировал просмотр сведений о присутствии, будет отображаться состояние "Не в сети".

Программа Lync задает это состояние, когда пользователь выходит из системы.

Состояние присутствия "Неизвестно" в Lync Неизвестно

Сведений о присутствии нет.

Это состояние может отображаться для контактов, которые не используют программу Lync для обмена мгновенными сообщениями.

Красная звездочка рядом с состоянием контакта означает, что он включил в Outlook уведомление "Нет на месте".

Добавление личной заметки

Состояния присутствия заданы в Lync предварительно, и настроить их или добавить другие состояния нельзя. Если нужно предоставить контактам более подробные сведения о том, где вы находитесь и чем занимаетесь, можно написать для них личную заметку в верхней части главного окна Lync. Для этого щелкните область отображения заметки (поле над областью изображения и именем пользователя), а затем введите новый текст вместо текущего.

Важно :  При изменении параметров автоответов ("Нет на месте") в Microsoft Outlook указанный здесь текст также будет отображен в области личной заметки в Lync. Чтобы удалить эту заметку в Lync, необходимо отключить уведомление "Нет на месте" в Outlook. Для этого откройте в Outlook вкладку Файл и нажмите кнопку Отключить на панели "Автоматические ответы".

Дополнительные сведения о добавлении личной заметки см. в подразделе "Добавление и просмотр личной заметки" раздела Изменение состояния присутствия.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×