Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Представления отображаются в определенном формате, подмножестве данных, введенных в Microsoft Project. Это подмножество данных хранится в Project и отображается в любом представлении, которое вызывает его. Например, длительность задачи, введенные в диаграмму диаграммы Ганта, также отображаются в представлении "лист задач".
В этой статье
Общие сведения о типах, форматах и компонентах представлений проектов
Project предоставляет различные типы представлений, которые представляют собой сведения о проекте, используя различные форматы и компоненты, такие как таблицы, фильтры, группы и сведения. Важно понимать разницу между этими свойствами.
Лично
В Project используются три типа представлений: представления задач, ресурсы и представления назначений.
форматы
В представлениях проекта используются различные форматы отображения. Форматы представлений включают: Диаграмма Ганта, Сетевой график, лист, использование и форма.
Представления диаграммы Ганта, представления сетевого графика и представления диаграмм представляют данные графически.
Представления диаграммы Ганта состоят из таблицы и линейчатой диаграммы.
Представления сетевого графика полностью состоят из диаграммы.
В представлениях "Диаграмма Ганта" отображаются список задач на левой стороне представления с графическим представлением этих задач в виде отрезков, которые занимают шкалу времени на правой стороне представления. Этот формат может быть полезен при первоначальном планировании расписания и для просмотра расписания по мере выполнения проекта.
Представления сетевого графика отображают задачи в виде блок-схемы. Этот формат может быть полезен при тонкой настройке расписания.
Представления диаграмм предоставляют иллюстрацию расписания и хода выполнения проекта.
Представления листа представляют данные в строках и столбцах, аналогично электронной таблице. Строки содержат сведения о задачах или ресурсах. Столбцы в Project обычно называются полями, и их можно использовать для ввода определенных сведений о задачах или ресурсах.
Представление листа напоминает электронную таблицу или таблицу данных.
Данные о задаче или ресурсах отображаются в представлениях в строках и столбцах в левой части представления, а повременные данные — в строках и столбцах на правой стороне представления.
В представлениях форм подробная информация представлена в структурированном формате за одну задачу или ресурс за один раз.
Представление формы упрощает ввод сведений о конкретных задачах и ресурсах.
Компоненты
Каждое представление состоит из отдельных компонентов, таких как таблицы, фильтры, группы и сведения. Чтобы сосредоточиться на определенных задачах, ресурсах и назначениях в представлении, вы можете отобразить другую таблицу и изменить фильтр или группу. В некоторых режимах вы также можете изменить тип отображаемых данных.
-
Таблица — это набор полей, которые отображаются в виде столбцов и строк в области листа представления. Отображаемая по умолчанию таблица отличается от представления.
-
Фильтр — это набор условий для отображения определенных задач, ресурсов или назначений. Фильтром по умолчанию, примененным к представлению, является либо высота задач (для представлений задач), либо все ресурсы (для представлений ресурсов).
-
Группа отображает определенную категорию сведений о проекте. Группировка позволяет распределять и просматривать сведенные задачи, ресурсы и сведения о назначениях различными способами. По умолчанию группы не применяются.
-
Сведения состоят из тесно связанных полей, которые отображаются в столбцах, как в режиме формы или в таблицах, в которых данные отображаются с течением времени, как в представлении Использование.
Изменения в таблицах, фильтрах, группах и представлениях не добавляют и не удаляют данные, хранящиеся в Project, они просто отображаются в виде части данных разными способами.
Какое представление следует использовать?
При использовании представлений в Project выберите данные, которые вы хотите просмотреть (данные задачи, ресурса или назначения), а затем выберите формат, который вы хотите использовать. Это поможет вам определить, какие представления лучше подходят для ваших нужд. Например, если вы хотите ввести данные ресурсов для проекта в электронную таблицу, выберите представление "лист ресурсов" или "использование ресурсов". Чтобы просмотреть сведения о задаче с помощью линейчатой диаграммы и временной шкалы, выберите представление Диаграмма Ганта.
Если одно представление не предоставляет достаточно сведений, вы можете найти это комбинированное представление. В комбинированных представлениях одновременно отображаются два представления. Когда вы выбираете задачу или ресурс в верхней области комбинированного представления, в представлении в нижней области отображаются подробные сведения о выбранной задаче или ресурсе. Например, при отображении любого представления задач в верхней области и представлении Использование ресурсов в нижней области в представлении в нижней области отображаются ресурсы, назначенные для задач, выбранных в верхней области, а также сведения об этих ресурсах. Показанные сведения о ресурсах относятся ко всем назначенным задачам для каждого ресурса, а не только к задачам, выбранным в верхней области. Дополнительные сведения можно найти в разделе разделение представления .
Чтобы узнать больше о представлениях, используемых для данных задачи, ресурса и назначения, воспользуйтесь следующими разделами.
Я хочу просматривать и вводить данные задачи
Данные задачи доступны для просмотра в нескольких форматах, включая диаграмму Ганта, сетевую схему, график, лист, использование и форматы форм.
В приведенной ниже таблице описаны представления, в которых данные о задачах отображаются в формате диаграммы Ганта.
Вид | Описание |
|---|---|
|
Сведения о линейчатой диаграмме |
Просмотр суммарных задач с метками для всех подзадач. Чтобы отобразить все задачи, которые кратко обозначены на отрезках диаграммы Ганта, используйте представление сведения о строке с помощью макроса Роллуп_форматтинг. |
|
Подробная диаграмма Ганта |
Просматривать задачи и связанные сведения на листе, а затем просматривать временные шкалы и запаздывания задач с течением времени на линейчатой диаграмме. Используйте представление Диаграмма Ганта для проверки того, насколько далеко может осуществляться задача, не влияя на другие задачи. |
|
Диаграмма Ганта |
Просматривать задачи и связанные сведения на листе, а затем просматривать задачи и длительности на линейчатой диаграмме на шкале времени. Вы можете ввести и запланировать список задач с помощью представления "Диаграмма Ганта". Это представление, которое отображается по умолчанию при первом запуске Project. |
|
Диаграмма Ганта с выравниванием |
ПроСматривайте задачи, задержки задач и временной резерв на листе, а также эффекты до и после применения выравнивания для проекта. Используйте представление Диаграмма Ганта с выравниванием для проверки задержки задачи, вызванной выравниванием. |
|
Сводка по датам вех |
Просмотр суммарных задач с метками для всех подзадач. Используйте представление вех даты с помощью макроса Роллуп_форматтинг, чтобы отобразить все задачи, которые кратко обозначены метками вех и датами для суммарных отрезков диаграммы Ганта. |
|
Сведения о вехах |
Просмотр суммарных задач с метками для всех подзадач. Используйте представление "Сводка вех" с макросом Роллуп_форматтинг, чтобы отобразить все задачи, которые кратко обозначены метками вех на отрезках диаграммы Ганта. |
|
Диаграмма Ганта с несколькими планами |
ПроСматривайте различные цветовые отрезки на диаграмме Ганта для первых трех базовых планов (базовые планы и базовые планы) для суммарных задач и подзадач в части представления диаграммы. Используйте представление Диаграмма Ганта с несколькими базовыми планами для просмотра и сравнения первых трех базовых планов, сохраненных для проекта. |
|
Отслеживание диаграммы Ганта |
ПроСматривайте задачи и сведения о задачах на листе, а диаграмму, в которой отображаются базовые и запланированные отрезки диаграммы Ганта для каждой задачи. С помощью представления Диаграмма Ганта с отслеживанием базовых планов можно сравнить Базовое расписание с фактическим. |
В дополнение к представлениям "Диаграмма Ганта" Project поддерживает некоторые другие представления для ввода и оценки данных задач. В приведенной ниже таблице описаны некоторые из этих представлений.
Форматирование | Вид | Описание |
|---|---|---|
|
сетевой график |
Описательный сетевой график |
Просмотр всех задач и зависимостей задач. Используйте описательное представление сетевого графика для создания и точной настройки расписания в формате блок-схемы. Это представление похоже на обычное представление "сетевой график", но узлы больше и предоставляют больше подробностей. |
|
сетевой график |
сетевой график |
Вводите, изменяйте и просматривайте все задачи и зависимости задач. Используйте представление "сетевой график" для создания и точной настройки расписания в формате блок-схемы. |
|
сетевой график |
Схема отношений |
Просмотр предшественников и последователей одной выбранной задачи. В больших проектах и проектах с более сложным связыванием задач используйте это представление задач для выделения зависимостей задач определенной задачи. |
|
График |
Календарь |
Просмотр задач и длительности для определенной недели или диапазона недель в месячном формате календаря. |
|
Лист |
Лист задач |
Ввод, редактирование и Просмотр сведений о задаче в формате электронной таблицы. |
|
Форма |
Форма "сведения о задаче" |
Ввод, редактирование и Просмотр подробных сведений о слежении и планировании для выбранной задачи, по одной задаче за один раз. В области сетки можно отобразить сведения о назначенных ресурсах, предшественниках и последователей. |
|
Форма |
Форма задачи |
Вводить, изменять и просматривать сведения о выбранной задаче — по одной задаче за один раз. В области сетки можно отобразить сведения о ресурсах, назначенных задаче, предшественниках и последователей. |
|
Форма |
Форма "название задачи" |
Ввод, изменение и пересмотр назначенных задачам ресурсов, предшественников и последователей. Представление формы "название задачи" — упрощенная версия представления формы задачи. |
Я хочу просматривать и вводить данные ресурсов
Project предоставляет несколько представлений для данных ресурсов на графике, листе и в форматах форм. В приведенной ниже таблице описаны некоторые из этих представлений.
Форматирование | Вид | Описание |
|---|---|---|
|
График |
График ресурсов |
Просмотр выделения ресурсов, затрат или трудозатрат за определенный период времени для отдельного ресурса или группы ресурсов за один раз. Сведения выводятся в виде гистограммы. При использовании в сочетании с другими представлениями представление "График ресурсов" может быть очень полезным для поиска превышения доступности ресурсов. |
|
Лист |
Лист ресурсов |
Ввод, редактирование и Просмотр сведений о ресурсах в формате электронной таблицы. |
|
Форма |
Форма ресурсов |
Вводите, изменяйте и изменяйте сведения о ресурсе, задаче и расписании для выбранного ресурса, по одному ресурсу за раз. В области сетки можно отобразить сведения о расписании ресурса, затратах и трудозатратах для назначенных задач. Этот режим особенно полезен при использовании комбинированного представления. |
|
Форма |
Форма "название ресурса" |
Ввод, редактирование и Просмотр сведений о расписании выбранных ресурсов по одному ресурсу за раз. В области сетки можно отобразить сведения о расписании ресурса, затратах и трудозатратах для назначенных задач. Представление формы "название ресурса" — упрощенная версия представления формы ресурсов. |
Я хочу просмотреть и ввести данные задания
Данные о наЗначениях вводятся в представлениях, в которых используется формат использования. Эти представления описаны в приведенной ниже таблице.
Вид | Описание |
|---|---|
|
Использование задач |
Просмотр, ввод и изменение назначений по задачам. В области листа представления "Использование задач" для каждой задачи указаны назначенные ресурсы с отступом под ним. В разделе расписания представления такие данные, как трудозатраты или затраты задачи и назначение, выводятся в соответствии с временной шкалой, например по дням или по неделям. |
|
Использование ресурсов |
Просмотр, ввод и изменение назначений по ресурсам. В области листа представления "использование ресурсов" в списке каждого ресурса перечислены все связанные с ним назначения задач с отступом под ним. В разделе расписания представления такие данные, как трудозатраты или затраты для ресурса и назначение, перечисляются согласно шкале времени (например, по неделям или месяцам). |
Как обрабатываются данные в представлении?
В представлениях отображаются данные, которые Project вычисляет и вводит в вычисляемых полях. Например, для каждой задачи в Project автоматически отображается дата начала в поле "начало". Кроме того, Project обновляет данные, которые она вычисляет, по мере изменения связанных данных проекта. В некоторых случаях вы можете редактировать вычисляемые данные.
Вы можете отслеживать влияние изменений, внесенных в данные проекта, с помощью функции выделяют изменения. Если выделение изменений включено, после внесения изменений в данные проекта ячейки, содержащие данные, которые влияют на это изменение, заменяются другим цветом. Если изменения не желательны для проекта, вы можете легко отменить их и восстановить предыдущие данные.
Вы также можете затенить фон отдельных ячеек вручную или настроить Project для автоматического затенения фона ячеек, отвечающих определенным условиям.
