Представления служат для отображения в определенном формате подмножества данных, введенных пользователем в Microsoft Office Project. Это подмножество данных хранится в Project и отображается в любом представлении, которое запрашивает эти данные. Например, задача длительность, вводимая в области диаграммы представления диаграммы Ганта, отображается также и в представлении «Лист задач».
В этой статье:
Общие сведения о типах, форматах и компонентах представлений Project
В приложении Project существует различные типы представлений, в которых данные проекта отображаются с использованием различных форматов и компонентов, например, таблиц, фильтров, групп и подробностей. Важно понимать различие между этими свойствами.
Типы
В Project используются три типа представлений: представление задач, представление ресурсов и представление назначений.
Форматы
В представлениях Project используется несколько различных форматов отображения. К ним относятся: диаграмма Ганта, сетевой график, график, лист, использование и форма.
Представления в формате диаграммы Ганта, сетевого графика и графика отображают данные графическим способом.
Представление «Диаграмма Ганта» состоит из таблицы и диаграммы.
Представление «Сетевой график» содержит только диаграмму.
В представлении «Диаграмма Ганта» список задач отображается в левой части окна, а их графическое обозначение в виде отрезков, расположенных на шкале времени, — в правой части. Этот формат удобен при составлении календарного плана и наблюдении за ходом выполнения проекта.
В представлении «Сетевой график» задачи отображаются в формате блок-схемы. Этот формат может быть удобен при корректировке календарного плана.
Представление «График» дает наглядное отображение календарного плана проекта и хода его выполнения.
В представлении «Лист» данные отображаются в виде строка и столбцов подобно таблице. Строки содержат сведения о задачах и ресурсах. Столбцы в Project обычно называются поле и служат для ввода определенных сведений о задачах и ресурсах.
![Sheet] view](https://support.content.office.net/ru-ru/media/0f3791e5-935b-4c28-8516-7a8f198838c0.gif "Sheet] view")
Представление «Лист» аналогично электронной таблице или таблице данных.
В представлении «Использование» сведения о задачах и ресурсах отображаются в виде строк и столбцов в левой части окна, а в правой части окна в строках и столбцах отображаются повременные данные.
В представлении «Форма» отображается подробная структурированная информация об одной задаче или ресурсе.
![Form] view](https://support.content.office.net/ru-ru/media/dfb943c8-d033-4a95-bd35-5b93b931c765.gif "Form] view")
Представление «Форма» служит для ввода сведений о выбранной задаче или ресурсе.
Компоненты
Каждое представление состоит из отдельных компонентов: таблиц, фильтров, групп и подробностей. Чтобы сосредоточить внимание на определенной задаче, ресурсе или назначении в представлении, нужно отобразить соответствующую таблицу и изменить фильтр или группу. В некоторых представлениях имеется также возможность изменить тип отображаемых данных.
-
Таблица представляет собой набор полей, отображаемых в табличной части представления в виде столбцов и строк. В каждом представлении может быть своя таблица, отображаемая по умолчанию.
-
Фильтр представляет собой набор условий, определяющих способ отображения конкретных задач, ресурсов и назначений. По умолчанию к представлению применяется либо фильтр «Все задачи» (для представлений задач), либо фильтр «Все ресурсы» (для представлений ресурсов).
-
Группа отображает определенную категорию сведений о проекте. С помощью групп можно разделять по категориям и просматривать сводные сведения о задачах, ресурсах и назначениях в различной форме. По умолчанию группы не применяются.
-
Подробности состоят из взаимосвязанных полей, отображаемых либо в столбцах (как в представлении «Форма»), либо в таблицах, отображающих изменения данных во времени, как в представлении «Использование».
Изменение таблиц, фильтров, групп и подробностей представления не приводит к добавлению и удалению данных, хранящихся в Project; изменяется только способ отображения части данных. Если требуется часто просматривать сведения в определенном виде, можно настроить и сохранить представление с заданными параметрами для таблиц, фильтров, групп и подробностей. Эти настроенные пользователем представления можно включить в меню Вид.
Принципы выбора представлений
Используя различные представления Project, нужно учитывать, какие сведения должны отображаться (данные задачи, ресурса или назначения) в представлении и в каком формате. Это позволяет определить, какое представление наилучшим образом подходит в данном конкретном случае. Например, если требуется ввести данные ресурса в табличном виде, следует выбрать представление «Лист ресурсов» или представление «Использование ресурсов». Чтобы просмотреть данные использования ресурса в виде графика, следует выбрать представление «График ресурсов».
Совет: Чтобы в области сбоку от окна Project отображался список представлений, в меню Вид выберите команду Панель представлений. На панели представлений отображаются значки представлений, содержащихся в меню Вид.
Если отдельное представление не дает достаточно полную информацию, можно воспользоваться комбинированным представлением. В комбинированных представлениях одновременно отображаются два представления. При выборе задачи или ресурса в верхней области комбинированного представления в нижней области будут отображены подробные сведения о выбранной задаче или ресурсе. Например, если требуется отобразить какое-либо представление задач в верхней области и представление «Использование ресурсов» в нижней, в нижней области будут отображаться ресурсы, которым назначены задачи, выбранные в верхней области экрана, а также сведения об этих ресурсах. Показанные сведения о ресурсах относятся ко всем задачам, которые назначены каждому ресурсу, а не только к задачам, выбранным в верхней области.
Совет: Чтобы отобразить несколько представлений в виде комбинированного представления, в меню Окно выберите команду Разделить. Чтобы вернуться к отображению только одного представления, в меню Окно выберите команду Снять разделение.
Дополнительные сведения об использовании представлений для отображения данных задачи, ресурса или назначения см. в следующих разделах.
Требуется просмотреть и ввести данные задачи
Требуется просмотреть и ввести данные задачи
Данные задачи можно просматривать, используя различные форматы отображения. К ним относятся: диаграмма Ганта, сетевой график, график, лист, использование и форма.
В следующей таблице перечислены все представления, использующие для отображения данных задачи формат диаграммы Ганта.
|
Представление |
Описание |
|
Сведение отрезков |
Просмотр суммарных задач с надписями для всех подзадач. Чтобы просматривать все задачи с краткими надписями на суммарных отрезках Ганта, используйте представление «Сведение отрезков» совместно с макросом «Формат_сведения». |
|
Подробная диаграмма Ганта |
Просмотр задач и связанных с ними сведений на листе, а также повременный просмотр временного резерва и запаздывания задач в виде графика из отрезков на шкале времени. Используйте представление «Подробная диаграмма Ганта» для определения максимального запаздывания задачи, не влияющего на другие задачи. |
|
Диаграмма Ганта |
Просмотр задач и связанных с ними сведений на листе, а также повременный просмотр задач и длительностей в виде графика из отрезков на шкале времени. Используйте представление «Диаграмма Ганта» для ввода списка задач и составления для них календарного плана. Это представление используется по умолчанию при первом запуске Project. |
|
Диаграмма Ганта с выравниванием |
Просмотр задач, задержек задач и временного резерва на листе, а также эффектов «до-и-после», связанных с применением функции выравнивания. Используйте представление «Диаграмма Ганта с выравниванием» для оценки величины задержки задачи, связанной с выравниванием. |
|
Сведение дат вех |
Просмотр суммарных задач с надписями для всех подзадач. Чтобы просматривать все задачи с краткими надписями, с отметками и датами вех на суммарных отрезках Ганта, используйте представление «Сведение дат вех» совместно с макросом «Формат_сведения». |
|
Сведение вех |
Просмотр суммарных задач с надписями для всех подзадач. Чтобы просматривать все задачи с краткими надписями, с отметками вех на суммарных отрезках Ганта, используйте представление «Сведение вех» совместно с макросом «Формат_сведения». |
|
Диаграмма Ганта с несколькими планами |
Просмотр первых трех базовых планов в виде отрезков Ганта разного цвета (Базовый план, Базовый план1 и Базовый план2) для суммарных задач и подзадач в области диаграммы данного представления. Используйте представление «Диаграмма Ганта с несколькими планами» для просмотра и сравнения первых трех базовых планов, сохраненных в проекте. |
|
Диаграмма Ганта - ожидаемая оценка |
Просмотр ожидаемого сценария выполнения календарного плана, составленного на основе длительностей, рассчитанных при помощи анализа по методу PERT. |
|
Диаграмма Ганта - оптимистическая оценка |
Просмотр сценария выполнения календарного плана с наилучшим результатом, составленного на основе длительностей, рассчитанных при помощи анализа по методу PERT. |
|
Диаграмма Ганта - пессимистическая оценка |
Просмотр сценария выполнения календарного плана с наихудшим результатом, составленного на основе длительностей, рассчитанных при помощи анализа по методу PERT. |
|
Диаграмма Ганта с отслеживанием |
Просмотр задач и связанных с ними сведений на листе, а также диаграммы с отрезками для каждой задачи по базовому и календарному планам. Используйте представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием» для сравнения базового календарного плана с фактическим календарным планом. |
Кроме представлений с использованием диаграммы Ганта в Project имеется несколько других представлений для ввода и обработки данных задачи. Эти представления описаны в следующей таблице.
|
Формат |
Представление |
Описание |
|
Сетевой график |
Сетевой график с описанием |
Просмотр всех задач и зависимостей задач. Используйте представление «Сетевой график с описанием» для создания и корректировки календарного плана в формате блок-схемы. Это представление аналогично стандартному представлению «Сетевой график», но имеет более крупные узлы с более подробным отображением сведений. |
|
Сетевой график |
Сетевой график |
Ввод, изменение и просмотр всех задач и зависимостей задач. Используйте представление «Сетевой график» для создания и корректировки календарного плана в формате блок-схемы. |
|
Сетевой график |
Схема данных |
Просмотр предшественников и последователей одной задачи. Это представление задачи следует использовать в крупных проектах или в проектах, имеющих сложные связи между задачами, для того, чтобы сосредоточить внимание на зависимостях одной конкретной задачи. |
|
График |
Календарь |
Просмотр задач и длительностей за определенную неделю или диапазон недель в формате месячного календаря. |
|
Лист |
Лист ввода PERT |
Ввод наилучшего, ожидаемого и наихудшего сценариев выполнения календарного плана, необходимого для расчета наиболее вероятной длительности с использованием анализа по методу PERT, что позволяет обнаружить и согласовать несоответствия между различными оценками задачи. |
|
Лист |
Лист задач |
Ввод, изменение и просмотр сведений о задаче в табличном формате. |
|
Форма |
Форма сведений о задачах |
Ввод, изменение и просмотр подробных сведений по отслеживанию выполнения и планированию определенной задачи. (В представлении отображается только одна задача.) В области сетки могут отображаться сведения о назначенных ресурсах, предшественниках и последователях. |
|
Форма |
Форма задач |
Ввод, изменение и просмотр сведений об определенной задаче. (В представлении отображается только одна задача.) В области сетки могут отображаться сведения о назначенных задаче ресурсах, предшественниках и последователях. |
|
Форма |
Форма названий задач |
Ввод, изменение и просмотр назначенных определенной задаче ресурсов, предшественников и последователей. Представление «Форма названий задач» является упрощенной версией представления «Форма задач». |
Требуется просмотреть и ввести данные ресурса
В Project имеется несколько представлений для отображения данных ресурса в графическом формате, в табличном формате и в формате формы. Эти представления описаны в следующей таблице.
|
Формат |
Представление |
Описание |
|
График |
График ресурсов |
Просмотр выделения ресурсов, затрат и трудозатрат за определенный период для одного ресурса или группы ресурсов. Сведения отображаются в формате столбчатой диаграммы. В сочетании с другими представлениями представление «График ресурсов» может быть полезно для обнаружения превышения доступности ресурса. |
|
Лист |
Лист ресурсов |
Ввод, изменение и просмотр сведений о ресурсе в табличном формате. |
|
Форма |
Форма ресурсов |
Ввод, изменение и просмотр всех сведений о ресурсе, задаче и календарном плане для определенного ресурса. (В представлении отображается только один ресурс.) В области сетки могут отображаться сведения о календарном плане ресурса, его затратах и трудозатратах по назначенным задачам. Это представление лучше всего использовать в составе комбинированного представления. |
|
Форма |
Форма названий ресурсов |
Ввод, изменение и просмотр сведений о календарном плане для определенного ресурса. (В представлении отображается только один ресурс.) В области сетки могут отображаться сведения о календарном плане ресурса, его затратах и трудозатратах по назначенным задачам. Представление «Форма названий ресурсов» является упрощенной версией представления «Форма ресурсов». |
Требуется просмотреть и ввести данные назначения
Ввод данных о назначениях осуществляется в представлениях, использующих формат «Использование». Эти представления описаны в следующей таблице.
|
Представление |
Описание |
|
Использование задач |
Просмотр, ввод и изменение назначений по задачам. В табличной части представления «Использование задач» отображается список всех задач с назначенными им ресурсами, перечисленными с отступом под каждой из них. В области расписания отображаются такие сведения как затраты или трудозатраты для задачи и назначения в соответствии со шкалой времени, например, за день или за неделю. |
|
Использование ресурсов |
Просмотр, ввод и изменение назначений по ресурсам. В табличной части представления «Использование ресурсов» отображается список всех ресурсов со всеми связанными назначениями задачам, перечисленными с отступом под каждым из них. В области расписания отображаются такие сведения как затраты или трудозатраты для ресурса и назначения в соответствии со шкалой времени, например, за неделю или за месяц. |
Обработка данных в представлении
В представлениях отображаются данные, рассчитанные в Project и автоматически внесенные в вычисляемые поля. Например, в поле «Начало» для каждой задачи автоматически отображается дата начала. Более того, при изменении связанных данных проекта рассчитанные значения в Project автоматически обновляются. В некоторых случаях рассчитанные значения можно изменять.
Работая с Office Project 2007, можно отслеживать последствия внесенных изменений в данные проекта при помощи выделения изменений. Когда включен режим выделения изменений, при внесении каких-либо изменений в данные проекта те ячейки, значения которых вследствие этого меняются, будут выделены другим цветом. Если для данного проекта такие изменения нежелательны, их легко можно отменить и восстановить первоначальные значения.
Кроме того, можно вручную изменить цвет фона некоторых ячеек или задать в параметрах настройки Office Project 2007 режим автоматического выделения цветом ячеек, удовлетворяющих определенным условиям.
Настройка формата данных в представлении
При распространении данных проекта после выбора представления может возникнуть необходимость изменить формат отображения данных в соответствии с пожеланиями пользователя. Для облегчения восприятия данных можно выделить вехи, изменить цвета графических индикаторов задач в соответствии с корпоративными стандартами или изменить заголовки полей для приведения их в соответствие с терминологией, принятой в организации. Настройка представлений очень проста; кроме того, можно сохранить настроенное представление для дальнейшего использования.
|
Представление |
Советы по форматированию |
|
Календарь |
|
|
Диаграмма Ганта |
|
|
«Использование задач» или «Использование ресурсов» |
|
|
Любое представление листа |
|
В приложении Office Project 2007 предусмотрены новые способы форматирования представления «Календарь». Кроме помесячного представления теперь можно отобразить задачи на интервале в одну неделю или в произвольном диапазоне дат. Кроме того, в представление «Календарь» теперь добавлена панель месяцев, в которой отображаются три месяца, граничащие с отображаемым диапазоном дат.
