Общие сведения о параметрах корреспондента

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если пользователь является диспетчером или администратором веб-узла, то, возможно, он работает с разными группами, например, с веб-разработчиками или авторами содержимого, которые работают с разными аспектами веб-узла. Поскольку много групп работает одновременно, его, возможно, тревожит, что кто-то может непреднамеренно разрушить веб-узел — например, изменив конструкцию домашней страницы, видоизменив таблицу стилей, сохранив файлы в неправильное расположение либо разрушив структуру переходов узла или функцию поиска. Если его это интересует, то имеется хорошая новость — можно избежать этих сценариев, используя параметры корреспондента, чтобы включить и настроить режим корреспондента в Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Параметры корреспондента можно широко использовать в организациях, использующих процесс обновления веб-узла, который вовлекает несколько групп пользователей. Например, с помощью параметров корреспондента можно выполнить следующие действия.

  • Предоставить диспетчерам и администраторам узлов контроль над тем, как использовать Office SharePoint Designer 2007 для изменения веб-узла.

  • Гарантировать согласованность, когда пользователи создают и обновляют страницы на веб-узле SharePoint.

  • Разрешать пользователям беспрепятственно выполнять их действия без риска непреднамеренного разрушения страниц при изменении элементов, которые они не должны изменять.

  • Гарантировать, что пользователи могут легко следовать наилучшим традициям и процедурам обновления веб-узлов, принятым в организации, автоматически направляя пользователей в правильном направлении.

  • Гарантировать беспрепятственный и хорошо отлаженный процесс обновления веб-узла.

Эта статья знакомит с параметрами корреспондента и объясняет основные концепции, которые помогут эффективно пользоваться этой функцией.

Важно : Для использования параметров корреспондента веб-узел должен быть расположен на сервере, выполняющим Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007.

В этой статье

Что такое параметры корреспондента

Параметры корреспондента не средством безопасности

Сведения о группах корреспондента

Что такое типы областей

Что такое взаимодействие с пользователем как в режиме корреспондента

Предлагаемые следующие шаги

Что такое параметры корреспондента?

Параметры корреспондента используются для настройки и включения режима корреспондента, который является режимом с ограниченным доступом в Office SharePoint Designer 2007. Пользователи, которые открывают веб-узел для внесения изменений в Office SharePoint Designer 2007 имеют доступ к другим командам или функциям, в зависимости от того, к какой группе корреспондентов они принадлежат, и какие ограничения для изменения назначены этой группе корреспондентов.

По умолчанию режим корреспондента включен, и поэтому от диспетчера или администратора веб-узла не требуется настройка. Только администратор может включить или выключить режим корреспондента.

Параметры корреспондента работают на уровне веб-узла, и эти параметры невозможно унаследовать с родительского узла на какие-либо дочерние узлы.

С помощью параметров корреспондента диспетчер веб-узла может назначать в организации группы пользователей (или группы корреспондентов), а затем точно определить, какие задачи они могут выполнять в Office SharePoint Designer 2007, а какие не могут. Это означает, что можно использовать параметры корреспондента для установки для разных групп различных ограничений на изменение. Например, можно разрешить веб-разработчикам создавать новые стили, но ввести ограничения на это для авторов содержимого. Или можно разрешить авторам содержимого создавать новые страницы с главной страницы, но ввести ограничения на это для другой группы. Диспетчеры веб-узла могут настраивать группы корреспондентов таким образом, чтобы пользователи имели доступ только к тем командам и функциями в Office SharePoint Designer 2007, которые необходимы им для выполнения своих задач.

Функции, к которым можно получить доступ в Office SharePoint Designer 2007 зависят от роли в организации. Для получения дополнительной информации см. следующую таблицу.

Условие

Возможности

Диспетчер узлов

Если уровень разрешений SharePoint предоставляет полное управление, то можно выполнять следующее.

  • Создавать группы корреспондентов и назначать им ограничения на изменение.

  • Вставлять области содержимого на главную страницу и определять тип содержимого, которое разрешено в этой области.

  • Ограничивать изменение областей вне областей содержимого на главной странице.

  • Определять, как и какие типы страниц создаются, и как сохраняется содержимое.

  • Предотвращать изменение пользователями домашней страницы по умолчанию, главной страницы или любой другой страницы, включенной в определение узла.

  • Разрешать полное, неограниченное использование Office SharePoint Designer 2007 только выбранным группам.

Пользователь, такой как веб-разработчик или автор содержимого (или любой пользователь с ограниченными правами)

В зависимости от ограничений на изменение для вашей группы корреспондентов можно выполнять следующие действия.

  • Создавать новые страницы.

  • Применять стили и форматирование к существующим страницам.

  • Вставлять изображения и мультимедийные файлы.

  • Работать с содержимым SharePoint, например, с веб-частями и представлениями данных.

Параметры корреспондента — это способ, который используют диспетчеры веб-узлов для настройки режима корреспондента таким образом, чтобы можно было разрешить пользователям иметь соответствующий уровень доступа к функциям в Office SharePoint Designer 2007. Режим корреспондента упрощает пользователям выполнение их задач и помогает запускать процедуры обновления веб-узла, которые приняты в организации.

К началу страницы

Параметры корреспондента — это не функция безопасности

Важно : Параметры корреспондента — это не функция безопасности. Режим корреспондента — это режим с ограниченным доступом для пользователей, которые открывают и редактируют веб-узлы SharePoint в Office SharePoint Designer 2007. Режим корреспондента предназначен для использования в условиях, когда диспетчеры узла уверены в намерениях пользователя. Режим корреспондента помогает сопровождать пользователей в определенном направлении при выполнении их задач, и это сопровождение не позволяет выполнять случайные изменения на веб-узле.

К началу страницы

Что такое группы корреспондентов?

Группы корреспондентов — это группы пользователей, которые назначены для выполнения определенной роли в процедуре обновления веб-узла организации. Диспетчер или администратор веб-узла создает ограничения на изменение, которое определяет, как каждая группа корреспондентов может изменять веб-узел SharePoint с помощью Office SharePoint Designer 2007.

Важно понять, что группы корреспондентов связаны с уровнями разрешений SharePoint. Например, в Office SharePoint Designer 2007 имеется три группы корреспондентов по умолчанию: «Руководитель узла», «Веб-разработчик» и «Автор содержимого». Эти три группы корреспондентов связаны с уровнями разрешений SharePoint по умолчанию, соответственно: «Полный доступ», «Конструктор» и «Участие». В следующей таблице показаны настройки по умолчанию.

Уровень разрешений SharePoint …

Связан с группой корреспондентов …

Полный доступ

Диспетчер узлов

Конструктор

Веб-разработчики

Участие

Авторы содержимого

Группы корреспондентов и уровни разрешений работают в разных сферах, чтобы обеспечить максимальное удобство для определения доступа группы. С помощью уровня разрешений можно предоставить набор разрешений пользователям или группам SharePoint для такой сущности, как веб-узел, библиотека, список, папка или документ. Связав уровень разрешений с группой корреспондента, можно установить ограничения на изменение: к каким функциями и командам имеют доступ эти пользователи в Office SharePoint Designer 2007.

Уровень разрешений всегда заменяет группу корреспондентов. При настройке группы корреспондентов в Office SharePoint Designer 2007 невозможно разрешить этой группе выполнять задачи, которые не допустимы для их уровня разрешений.

Например, в Office SharePoint Designer 2007 имеются варианты, позволяющие группе корреспондентов создавать новые страницы. Однако, даже если им будет разрешено это, пользователь не может создавать новые страницы, если их уровень разрешений в узле SharePoint включает разрешения «Добавление» и «Настройка страниц». Фактически, установленный по умолчанию уровень разрешений «Участие» не включает разрешения «Добавление» и «Настройка страниц». Вместо этого, уровень разрешений «Участие» включает разрешения «Добавление», «Изменение» и «Удаление элементов». Уровень разрешений «Участие» связан с группой корреспондентов «Авторы содержимого». Это означает, что по умолчанию пользователи в группе «Авторы содержимого» могут изменять и сохранять страницы только в библиотеках документов. Если предполагается разрешить группе корреспондентов создавать новые страницы, то, кроме предоставления возможности выполнять эту задачу для группы корреспондентов, следует добавить им необходимый уровень разрешений, как показано на следующем рисунке.

Параметры группы корреспондентов, связанные с параметрами уровня разрешений

Как добавить пользователей в группу корреспондентов? Краткий ответ — это не следует делать, по крайней мере, напрямую. Вместо этого, следует назначить пользователям и группам на веб-узле SharePoint уровень разрешений, который затем привязывается к группе корреспондентов. Членами группы корреспондентов являются все пользователи и группы, которым назначены уровни разрешений, связанные с группой корреспондентов. Поэтому, при настройке групп корреспондентов важные этапы процесса должны сначала выполняться в обозревателе в Windows SharePoint Services 3.0. Например, в обозревателе можно выполнить следующие действия.

  • Добавить пользователей и группы на веб-узел.

  • Назначить пользователям и группам уровень разрешений.

  • Создать, при необходимости, новые уровни разрешений.

  • Настроить уровни разрешений, при необходимости, добавив или удалив разрешения.

Затем в Office SharePoint Designer 2007 уровень разрешения связывается с группой корреспондентов. На следующем рисунке показано, что диспетчер узла должен выполнить некоторые задачи в обозревателе и другие задачи в Office SharePoint Designer 2007.

Диаграмма, показывающая, как уровни разрешений связаны с параметрами корреспондентов

В Office SharePoint Designer 2007 можно видеть группы корреспондентов по умолчанию или создать новые группы и связать их с уровнями разрешений SharePoint. Одна группа корреспондентов может быть связана с несколькими уровнями разрешений SharePoint, однако каждый уровень разрешений может быть связан только с одной группой корреспондентов. Например, после связи уровня разрешений «Участие» с группой корреспондентов «Авторы содержимого» невозможно связать ее с группой корреспондентов «Веб-разработчики». На следующей диаграмме показана эта взаимосвязь типа «один-ко-многим» между группами корреспондентов и уровнями разрешений.

Диаграмма, показывающая взаимосвязь типа «один-ко-многим» между группами корреспондентов и уровнями разрешений

Если создать много новых групп корреспондентов, возможно, потребуется создать новые уровни разрешений на связь с этими группами, затем назначить пользователям и группам разрешения на новых уровнях.

К началу страницы

Что такое типы областей?

Используя группы корреспондентов по умолчанию, диспетчер или администратор узла может — если не требуется настройка — быстро определить, кто сможет выполнять изменения на веб-узле, и какие типы изменений допускаются. Кроме того, используя типы областей в связи с областями содержимого на главной странице, диспетчер узла может определить не только «кто» и «что», но и «где».

В Office SharePoint Designer 2007 можно добавить прототипы содержимого на главную страницу и разместить их по вашему усмотрению. Каждый прототип содержимого определяет область содержимого. Область содержимого на главной странице, где пользователи могут добавлять содержимое на любую страницу содержимого, которая прикреплена к этой главной странице. Назначая тип области для области содержимого, пользователь тем самым управляет типами содержимого (например, текст и изображения), которые пользователи добавляют в область содержимого.

Типы областей определяют типы содержимого, которое пользователи могут добавлять в область содержимого на странице. В Office SharePoint Designer 2007 по умолчанию имеется три типа областей: «Текст и изображения», «Только текст» и «Текст, макет и изображения». Как диспетчер узла пользователь может добавлять на главную страницу новые прототипы содержимого, создавать типы областей и назначать типы областей для областей содержимого. Затем, когда пользователи в группах корреспондентов создадут или изменять страницы содержимого, основанные на этой главной странице, они легко смогут добавить только определенные типы содержимого и только в эти области, не нарушая элементы дизайна или макета страницы.

Местозаполнитель содержимого, отображающий тип области

В следующей таблице приведены и описаны типы областей по умолчанию.

Тип области …

Допускается тип содержимого …

Текст и изображения

В этой области допускаются и текст, и изображения. Здесь пользователи могут вводить или вставлять текст и могут вставлять изображения из папки с изображениями на этом узле. Поддерживаются все типы изображений, но видео, аудио и другие типы файлов не допустимы.

Только текст

В этой области допускается только текст. Пользователи не могут применять форматирование или вставлять изображения, файлы или гиперссылки.

Текст, макет и изображения

В этой области пользователи могут вводить или вставлять текст и применять к тексту любое форматирование. Кроме того, допускается ввод изображений, и поддерживаются все типы изображений.

Дополнительно к типам областей по умолчанию можно создать необходимое количество новых типов областей. С помощью типов областей диспетчеры узлов могут устанавливать точные ограничения на изменение для областей страницы. При создании типов областей можно либо заимствовать параметры из группы корреспондентов пользователя, либо аннулировать параметры группы корреспондентов.

Например, по умолчанию группе корреспондентов «Авторы содержимого» разрешается изменять не только текст, но и такие элементы страницы, как таблицы и гиперссылки. Однако можно создать тип области, который аннулирует параметры группы корреспондентов и разрешает группе «Авторы содержимого» изменять только текст в области содержимого на странице. Когда диспетчер узла использует главные страницы для ограничения возможностей изменения, которые пользователи могут выполнять на узле, типы областей предоставляют диспетчеру узла большую гибкость и возможность более точно определять, где и какие типы изменений можно выполнять на страницах содержимого.

К началу страницы

Какой опыт должен иметь пользователь для работы в режиме корреспондента?

Работа производится в Office SharePoint Designer 2007 на веб-узле, на котором включен режим корреспондента, и пользователь принадлежит группе корреспондента как пользователь с ограниченными правами. Что можно ожидать?

При запуске Office SharePoint Designer 2007 в режиме корреспондента имеется несколько индикаторов, которые сразу позволяют узнать, когда что-то выполняется по-другому. Прежде всего, можно увидеть область задач корреспондента, которая подскажет, членом какой группы корреспондентов является пользователь, а также отобразит ссылку на параметры корреспондента и другие полезные ссылки.

Примечание : Участникам группы корреспондентов перед началом работы в режиме корреспондента рекомендуется просмотреть параметры корреспондента. Это даст возможность проверить, какие функции доступны, а какие недоступны. Ссылки на дополнительные сведения о способах просмотра параметров корреспондента можно найти в разделе См. также.

На следующем рисунке показано, каким образом область задач корреспондента появляется для члена группы корреспондентов «Авторы содержимого». Если область задач корреспондента не видна, щелкните Корреспондент в меню Области задач.

Так область задач «Корреспондент» выглядит для авторов содержимого группы «Корреспондент»

1. Этот раздел отображает имя группы «Корреспондент», к которой принадлежит пользователь.

2. Щелкните эту ссылку, чтобы отобразить параметры группы «Корреспондент», к которой принадлежит пользователь.

3. Щелкните эту ссылку, чтобы открыть сообщение электронной почты, которое адресовано управляющему узла.

4. Здесь можно найти список файлов, которые открывались в предыдущей сессии приложения Office SharePoint Designer 2007.

5. Щелкните эту ссылку, чтобы открыть диалоговое окно Создать и создать новые файлы.

6. Щелкните эту ссылку, чтобы открыть диалоговое окно Открыть, в котором можно найти и открыть файлы.

При запуске Office SharePoint Designer 2007 появляется уведомления режима корреспондента в строке состояния в правом нижнем углу экрана. В этом уведомлении отображается имя группы корреспондентов. Если дважды щелкнуть эту область строки состояния, то появится область задач режима корреспондента, при условии, что он еще не открыта.

Уведомление о режиме корреспондента в строке состояния

Другим индикатором является строка заголовка, которая позволяет узнать о нахождении в режиме корреспондента.

Уведомление о режиме корреспондента в строке заголовка

В режиме корреспондента некоторые функции всегда отключены, например, команда Удалить оформление в меню Формат. Некоторые функции в режиме корреспондента всегда включены, например, команда Сохранить и меню Справка и Окно. Однако большинство функций в режиме корреспондента можно включать или выключать.

Важно : Нажатия сочетаний клавиш, связанных с недоступными функциями, не оказывают никакого воздействия.

Доступность или недоступность функции зависит от положения курсора на экране, поэтому при перемещении курсора по документу можно видеть, как функция становится либо доступной, либо недоступной. Общее правило — если функция не разрешена, то она недоступна. Например, если не разрешается вставлять веб-части и зоны веб-частей, то область задач Веб-части недоступна.

Функции снова включаются, когда страница изменяется таким образом, что они становятся разрешенными. Например, если область содержимого допускает только один рисунок, то команда Рисунок в меню Вставка будет доступна. Однако после вставки рисунка команда Рисунок в меню Вставка станет недоступной. Если удалить рисунок, то эта команда снова станет доступной.

Дополнение к недоступности некоторых компонентов есть также части страницы, могут быть недоступны для вас — это неизменяемую областей. Это будут знакомых вам, если вы использовали главные страницы, где назначаются области содержимого. Курсор примет вид Отображение курсора в неизменяемой области , это означает, что там вы нельзя внести изменения. Тот же курсор отображается при попытке перетащить содержимое в неизменяемую область. Если вы пытаетесь перетащить содержимого в области содержимого, применяются правила копирования и вставки. Чтобы вставить содержимое в неизменяемую область, не разрешены. При вставке содержимого региону, будут вставлены только атрибуты, разрешенных в этой области. Например при вставке текста в область содержимого, определенные как только текст, форматирование удаляется из вставленного текста.

К началу страницы

Дальнейшие шаги

Параметры корреспондента — это мощный способ управлять пользователями узла SharePoint. Теперь, после ознакомления с основами параметров корреспондента, возможно, появится желание узнать больше, в зависимости от вашей роли.

Для диспетчеров узла

Если пользователь является диспетчером узла, возможно, он захочет следующее.

  • Использование параметров группы корреспондентов узла    Узнайте, как руководители сайта можно изменить параметры корреспондента для создания точно с правом пользователем. Для получения дополнительных сведений просмотрите Параметры корреспондента использования узла.

  • Создание группы корреспондентов    Узнайте, как руководители сайтов могут создавать новые группы корреспондентов и связывать их с уровни разрешений SharePoint. Дополнительные сведения в статье Создание группы корреспондентов.

  • Создание типа области    Узнайте, как можно создавать новые типы областей и назначение им области содержимого на главной странице сайта руководителей.

Для пользователей в группах корреспондентов

Пользователю группы корреспондентов, такому как автор содержимого или веб-разработчик, следует знать, как работать в Office SharePoint Designer 2007 с назначенной группой ограничений. Возможно, понадобится следующее.

  • Просмотр параметров корреспондента    Проверьте параметры группы в режиме корреспондента чтобы понять, что, которые можно и нельзя делать в Office SharePoint Designer 2007. Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о том, как просмотреть параметры корреспондента в разделе См.

  • Создание страниц в режиме корреспондента    Узнайте, как создавать новые страницы в режиме «корреспондент». Дополнительные сведения Создание страниц в режиме корреспондентасм.

  • Работать в режиме корреспондента в качестве автора содержимого.    Узнать о пользовательском опыте автора содержимого в режиме корреспондента. Ссылки на дополнительные сведения о работе в режиме корреспондента можно в разделе См. также.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×