Общие сведения о неограниченной архивации в Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Office 365 почтовых ящиков архив предоставить пользователям с дискового пространства дополнительный почтовый ящик. После включения архив ящик доступен до 100 ГБ дополнительное хранилище. При достижении дисковая квота 100 ГБ организаций было связаться с корпорацией Майкрософт для запроса дополнительного места хранения для почтового ящика архив. Которая больше не так. Неограниченный архивирования функция в Office 365 (называемый Развертывание автоматической архивации) предоставляет неограниченный объем хранилища в почтовых ящиках архив. Теперь при достижении дисковая квота в почтовом ящике архив Office 365 автоматически увеличивается размер архив, это означает, что пользователи не заканчивается дискового пространства для почтового ящика и администраторы не имеют запросить дополнительное хранилище для архива почтовые ящики.

Пошаговые инструкции по включению архивации с автоматическим расширением см. в статье Включение неограниченной архивации в Office 365.

Примечание : Архивация с автоматическим расширением также поддерживает общие почтовые ящики. Чтобы включить архивацию для общего почтового ящика, требуется лицензия на Exchange Online (план 2) или Exchange Online (план 1) с лицензией на Exchange Online Archiving.

Принцип работы архивации с автоматическим расширением

Как описано выше, дополнительные почтовый ящик дискового пространства будет создан при включении архивация почтового ящика пользователя. При включении развертывание автоматической архивации Office 365 периодически проверяет размер почтового ящика архив. Если архивация почтового ящика получает закрыть, чтобы его максимальный объем дискового пространства, Office 365 автоматически создает дополнительного места хранения в архив. Если пользователь запускает из этого дополнительного места хранения, Office 365 добавляет дополнительное пространство пользователя архив. Это происходит автоматически, что означает, что администраторы не нужно запросить хранилища дополнительные архива или управление развертывание автоматической архивации.

Этапы процесса можно кратко сформулировать так:

Обзор процесса архивации с автоматическим расширением
  1. Архивация включен в почтовый ящик пользователя или общего почтового ящика. Создается почтовый ящик архив с 100 ГБ свободного места.

  2. При достижении 90% дисковой квоты для почтового ящика архив преобразуется в архиве автоматическое расширение и Office 365 добавляет дискового пространства в архив. Обратите внимание, что может занять до 60 дней для дополнительного места хранения подготовки к работе.

  3. Office 365 автоматически добавляет дополнительное пространство в архив при необходимости.

К началу

Элементы, перемещаемые в дополнительное дисковое пространство архива

Чтобы эффективно использовать хранилище архива с автоматическим расширением, следует перемещать папки. Когда добавляется место в хранилище, Office 365 определяет, какие папки нужно переместить. При перемещении папки в исходной папке, указанной в той части списка папок в Outlook, которая относится к архиву, автоматически создается вложенная папка. Она содержит элементы, которые были перемещены. Office 365 присваивает имя этой папке в соответствии с таким соглашением об именовании: <имя папки>_гггг (Создано дд ммм, гггг чч_мм), где:

  • гггг — год, в котором получены сообщения в папке;

  • дд ммм, гггг чч_мм — дата и время создания вложенной папки в Office 365, указанные в формате UTC с учетом часового пояса и региональных параметров пользователя, которые настроены в Outlook.

На снимках экрана ниже показан список папок до и после перемещения сообщений в архив с автоматическим расширением.

Перед добавлением места в хранилище:

Список папок архивного почтового ящика перед включением архивации с автоматическим расширением

После добавления места в хранилище:

Список папок архивного почтового ящика после включения архивации с автоматическим расширением

К началу

Требования к Outlook для доступа к элементам в архиве с автоматическим расширением

Для доступа к сообщениям, которые хранятся в архиве с автоматическим расширением, пользователи должны использовать один из следующих клиентов Outlook:

  • Outlook 2016 для Windows

  • Outlook в Интернете

  • Outlook 2016 для Mac

Примечание : Пользователи Outlook 2013 могут обращаться только к элементам, которые изначально были сохранены в архивном почтовом ящике. У них нет доступа к элементам, перемещенным в дополнительное пространство архива.

Ниже перечислены некоторые аспекты, которые нужно учитывать при использовании Outlook или Outlook в Интернете для доступа к сообщениям в архиве с автоматическим расширением.

  • Вы можете открыть в своем архивном почтовом ящике любую папку, включая те, которые перемещены в автоматически выделенное дополнительное пространство.

  • Искать элементы, которые перемещены в дополнительное пространство в хранилище, можно только с помощью поиска в самой папке. Это означает, что в списке папок нужно выбрать папку архива, а потом указать область поиска, выбрав параметр Текущая папка. Аналогично, если папка в дополнительном пространстве хранилища содержит вложенные папки, нужно выполнять поиск отдельно в каждой из них. Мы работаем над тем, чтобы сделать поиск в архивах с автоматическим расширением удобнее.

  • Число элементов в Outlook, а также число прочитанных и непрочитанных элементов (в Outlook и Outlook в Интернете) в архиве с автоматическим расширением может быть указано неточно.

  • Вы можете удалять элементы во вложенной папке, которая размещена в дополнительно выделенном пространстве, но саму папку удалить невозможно.

  • В настоящее время невозможно использовать функцию "Восстановить удаленные элементы" для восстановления элемента, который был удален из дополнительно выделенного пространства в хранилище.

К началу

Архивация с автоматическим расширением и другие функции обеспечения соответствия требованиям в Office 365

В этом разделе объясняются возможности взаимодействия между архивацией с автоматическим расширением и другими функциями обеспечения соответствия требованиям и управления данными в Office 365.

  • Обнаружение электронных данных    При использовании инструмента Office 365 eDiscovery, например поиск контента или eDiscovery месте также просматриваются областей дополнительное хранилище в архиве развернутым автоматически.

  • Удержания    При помещении почтовый ящик на удерживайте с помощью средства, такие как Удержание судебного процесса в случае Exchange Online или eDiscovery удерживает и политики хранения в Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365, содержимого находится в архиве развернутым автоматически помещается на удержание.

  • Управление записями сообщений (MRM).   При использовании политик удаления MRM в Exchange Online для окончательного удаления элементов почтовых ящиков с истекшим сроком действия также будут удалены просроченные элементы из архива с автоматическим расширением.

  • Служба импорта.   Служба импорта Office 365 позволяет импортировать PST-файлы в пользовательский архив с автоматическим расширением. В настоящее время из PST-файлов в архивный почтовый ящик пользователя можно импортировать до 100 ГБ данных. Со временем это ограничение будет увеличено.

К началу

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×