Общие сведения о неограниченной архивации в Office 365

В Office 365 можно использовать архивные почтовые ящики, чтобы освободить место в почтовых ящиках пользователей. Если включить архивный почтовый ящик для пользователя, он получит до 100 ГБ дополнительного пространства в хранилище. Раньше при достижении квоты хранилища в 100 ГБ организации нужно было связаться с корпорацией Майкрософт, чтобы запросить дополнительное пространство для архивного почтового ящика. Теперь это не актуально. Новая функция неограниченной архивации в Office 365 (она называется архивацией с автоматическим расширением) позволяет получить неограниченное пространство в архивных почтовых ящиках. Теперь при достижении квоты хранилища для архивного почтового ящика Office 365 автоматически увеличивает размер архива. Это означает, что у пользователей всегда будет достаточно места в хранилище для почтовых ящиков, а администраторам не придется запрашивать дополнительное пространство для архивных почтовых ящиков.

Пошаговые инструкции по включению архивации с автоматическим расширением см. в статье Включение неограниченной архивации в Office 365.

Примечание: Архивация с автоматическим расширением также поддерживает общие почтовые ящики. Чтобы включить архивацию для общего почтового ящика, требуется лицензия на Exchange Online (план 2) или Exchange Online (план 1) с лицензией на Exchange Online Archiving.

Принцип работы архивации с автоматическим расширением

Как упоминалось выше, дополнительное место в хранилище выделяется, если для пользователя включен архивный почтовый ящик. Когда включена архивация с автоматическим расширением, Office 365 периодически проверяет размер архивного почтового ящика. Когда его размер приближается к предельному, Office 365 автоматически создает дополнительное пространство для архива. Если этот дополнительный объем заканчивается, Office 365 снова добавляет место в хранилище для архива пользователя. Это происходит автоматически, т. е. администраторам не нужно запрашивать дополнительное пространство для архива и управлять архивацией с автоматическим расширением.

Этапы процесса можно кратко сформулировать так:

Обзор процесса архивации с автоматическим расширением
  1. Включается архивация для почтового ящика пользователя или общего почтового ящика. Создается архивный почтовый ящик объемом 100 ГБ.

  2. Администратор включает для почтового ящика архивацию с автоматическим расширением. Затем, когда размер архивного почтового ящика (включая папку "Элементы с возможностью восстановления") достигает 90 ГБ, включается функция автоматического расширения и Office 365 добавляет дисковое пространство для архива. На выделение дополнительного пространства может потребоваться до 30 дней.

  3. При необходимости Office 365 автоматически добавляет место в хранилище для архива.

К началу

Элементы, перемещаемые в дополнительное дисковое пространство архива

Чтобы эффективно использовать хранилище архива с автоматическим расширением, следует перемещать папки. Когда добавляется место в хранилище, Office 365 определяет, какие папки нужно переместить. При перемещении папки в исходной папке, указанной в той части списка папок в Outlook, которая относится к архиву, автоматически создается вложенная папка. Она содержит элементы, которые были перемещены. Office 365 присваивает имя этой папке в соответствии с таким соглашением об именовании: <имя папки>_гггг (Создано дд ммм, гггг чч_мм), где:

  • гггг — год, в котором получены сообщения в папке;

  • дд ммм, гггг чч_мм — дата и время создания вложенной папки в Office 365, указанные в формате UTC с учетом часового пояса и региональных параметров пользователя, которые настроены в Outlook.

На снимках экрана ниже показан список папок до и после перемещения сообщений в архив с автоматическим расширением.

Перед добавлением места в хранилище:

Список папок архивного почтового ящика перед включением архивации с автоматическим расширением

После добавления места в хранилище:

Список папок архивного почтового ящика после включения архивации с автоматическим расширением

К началу

Требования к Outlook для доступа к элементам в архиве с автоматическим расширением

Для доступа к сообщениям, которые хранятся в архиве с автоматическим расширением, пользователи должны использовать один из следующих клиентов Outlook:

  • Outlook 2016 для Windows

  • Outlook в Интернете

  • Outlook 2016 для Mac

Примечание: Пользователи Outlook 2013 могут обращаться только к элементам, которые изначально были сохранены в архивном почтовом ящике. У них нет доступа к элементам, перемещенным в дополнительное пространство архива.

Ниже перечислены некоторые аспекты, которые нужно учитывать при использовании Outlook или Outlook в Интернете для доступа к сообщениям в архиве с автоматическим расширением.

  • Вы можете открыть в своем архивном почтовом ящике любую папку, включая те, которые перемещены в автоматически выделенное дополнительное пространство.

  • Искать элементы, перемещенные в дополнительное пространство в хранилище, можно только с помощью поиска в самой папке. Это означает, что нужно выбрать папку архива в списке папок, а затем указать область поиска, выбрав параметр Текущая папка. Аналогично, если папка в дополнительном пространстве хранилища содержит вложенные папки, нужно выполнять поиск отдельно в каждой из них.

  • Число элементов в Outlook, а также число прочитанных и непрочитанных элементов (в Outlook и Outlook в Интернете) в архиве с автоматическим расширением может быть указано неточно.

  • Вы можете удалять элементы во вложенной папке, которая размещена в дополнительно выделенном пространстве, но саму папку удалить невозможно.

  • С помощью функции "Восстановить удаленные элементы" нельзя восстановить элемент, удаленный из дополнительно выделенного пространства в хранилище.

К началу

Архивация с автоматическим расширением и другие функции обеспечения соответствия требованиям в Office 365

В этом разделе объясняются возможности взаимодействия между архивацией с автоматическим расширением и другими функциями обеспечения соответствия требованиям и управления данными в Office 365.

  • Обнаружение электронных данных.   Если вы используете один из инструментов обнаружения электронных данных в Office 365, например "Поиск контента" или запрос обнаружения электронных данных на месте, то дополнительное пространство в архиве с автоматическим расширением входит в область поиска.

  • Сохранение.   Когда вы помещаете почтовый ящик на удержание с помощью такого инструмента, как "Хранение для судебного разбирательства" в Exchange Online, либо используете удержание в рамках дел обнаружения электронных данных или политики сохранения в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365, содержимое архива с автоматическим расширением также помещается на удержание.

  • Управление записями сообщений (MRM).   При использовании политик удаления MRM в Exchange Online для окончательного удаления элементов почтовых ящиков с истекшим сроком действия также будут удалены просроченные элементы из архива с автоматическим расширением.

  • Служба импорта.   Служба импорта Office 365 позволяет импортировать PST-файлы в пользовательский архив с автоматическим расширением. Из PST-файлов в архивный почтовый ящик пользователя можно импортировать до 100 ГБ данных.

К началу

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×