Общие сведения о настройке и отправке предложений по проекту

Общие сведения о настройке и отправке предложений по проекту

Сервер Microsoft Project Server 2010 включает новые возможности, которые упрощают процесс предложения новых проектов и запуск для них рабочего процесса. Прежде чем можно будет предлагать новые проекты, руководитель портфеля проектов и администратор сайта должны совместно настроить соответствующий рабочий процесс, страницы сведений о проекте и шаблоны. Первая попытка подготовки и отправки предложения может показаться устрашающей, но все гораздо проще, чем кажется.

В этой статье

Настройка процесса предложения

Рабочие процессы

Страницы сведений о проекте

Типы корпоративных проектов

Утверждения

Предложение нового проекта

Настройка процесса предложения

Прежде чем пользователи смогут предлагать проекты, руководитель портфеля проектов и администратор сайта должны совместно настроить процесс предложения, который включает рабочие процессы, страницы сведений о проекте, типы корпоративных проектов и утверждения.

Рабочие процессы

Для начала вспомним основы. При предложении проекта в приложении Project Web App он проходит через рабочий процесс, в результате чего определяется, соответствует ли проект стратегическим и финансовым целям организации, т. е. можно ли его утвердить как реалистичный. Перед предложением проекта руководитель портфеля проектов должен совместно с администратором сайта настроить в приложении Project Web App инфраструктуру, соответствующую принципам работы организации. Звучит сложно? На самом деле просто существующий процесс оценки предложений по проектам преобразуется в более формальные стадии и этапы, поддерживаемые приложением Project Web App. В результате получается интегрированный процесс, который превращает простое предложение в рабочий проект, для которого можно отслеживать время и создавать отчеты.

Задача

Описание

Определение этапов и стадий жизненного цикла проекта

Руководитель портфеля проектов совместно с администратором сайта настраивает рабочий процесс для предложений в организации.

Страницы сведений о проекте

Затем руководитель портфеля проектов должен создать страницы сведений о проекте, т. е. формы, которые заполняются при предложении проекта. Руководитель определяет, какие поля необходимо включить, и может создать несколько страниц для разных частей рабочего процесса. Например, можно использовать одну очень простую страницу для отправки предложения, а другую, более сложную, — для добавления сведений о проекте утверждающими при его рассмотрении. Это позволяет точно указать, какие сведения и когда будут добавляться определенными лицами в ходе рабочего процесса.

Задача

Описание

Создание веб-страницы для отправки предложений

Руководитель портфеля проектов создает формы, которые будут использоваться для сбора сведений о предложении в рамках рабочего процесса.

Типы корпоративных проектов

Затем руководитель портфеля проектов должен настроить типы корпоративных проектов. Это шаблоны, которые пользователи могут выбирать при создании проекта или предложения. Используя типы корпоративных проектов, приложение Project Web App соотносит рабочие процессы со страницами сведений о проектах. В организации может быть несколько таких типов. Например, у отдела кадров и отдела продаж могут быть два различных типа корпоративных проектов с собственными рабочими процессами и набором страниц сведений о проекте. Это обеспечивает точное соответствие процесса отправки предложения задачам пользователя.

Задача

Описание

Создание пользовательского типа корпоративного проекта

Руководитель портфеля проектов настраивает тип корпоративного проекта — шаблон, который будет применяться пользователями для предложения проектов.

Утверждения

Наконец, руководитель портфеля проектов должен настроить процесс утверждения. После предложения проекта определенные сотрудники организации должны проверить, а затем принять или отклонить его. Руководитель портфеля проектов должен определить таких рецензентов и порядок получения предложения ими. После настройки этой цепочки утверждения пользователи смогут отправлять предложения.

Задача

Описание

Создание процесса утверждения для предложения

Руководитель портфеля проектов настраивает процесс утверждения и определяет, какие пользователи должны проверять отправленные предложения и в каком порядке.

В начало страницы

Предложение нового проекта

После того как руководитель портфеля проектов и администратор сайта настроят процесс предложения, отправить новое предложение по проекту достаточно просто. После предложения проекта запускается рабочий процесс, а утверждающим отправляется уведомление о том, что предложение готово к проверке. Процесс проверки может состоять из нескольких этапов, включая более сложные этапы, связанные с анализом портфеля. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения об анализе и утверждении предложений по проектам.

Задача

Описание

Создание или изменение проекта либо предложения

Для создания проекта или предложения можно использовать страницы сведений о проекте, настроенные руководителем портфеля проектов.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×