Общие сведения о настройке внешнего вида представления

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

overview of view scenario art

Пожалуй, не найдется двух организаций с одинаковым подходом к представлению данных (не говоря уж о данных Project). Простой список задач и несколько полос на диаграмме не всегда дают необходимое представление о состоянии проекта.

Project 2010 имеет новые функции, которые помогут вам не только просматривать важных элементах проекта, но также эффективнее управлять расписания и ресурсов.

В этой статье описана одна из многих целей управления Схема проекта.

В этой статье

Шаг 1. Поиск подходящего представления

Шаг 2. Детальная настройка представления

Шаг 3. Использование другой программы для просмотра данных проекта

Шаг 1. Поиск подходящего представления

Классический способ просмотра сведений о проекте всегда был представление диаграммы Ганта. Однако Project 2010 имеет многие другие представления позволяют просматривать только те данные, которая вас интересует. Можно также использовать эти новые представления для удобного управления задачами и людей из группы таким образом, чтобы было невозможно в более ранних версиях Project.

ПРИМЕРЫ ИЗ ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ...

Указанные ниже процедуры помогут вам Выбор представления для просмотра данных проекта в соответствии с наиболее эффективных и очистить

  • Ресурсов или задач?    Сначала решите, нужно ли просмотрите сведения о задаче или ресурсе. Например диаграммы Ганта будут отображаться сведения о задачах. Планировщик работы группы лучше всего подходит для отображения сведений о назначенных ресурсов задачи. Представления «Календарь» отображаются задачи в формате знакомые ежемесячного календаря.

  • Настройка представления    Вы знаете, какое представление нужно, узнайте, как настроить представление так, как просматривать элементы после следующего важные действия.

  • Структурирование задач в проекте    Решить, какие задачи связаны друг с другом поможет вам упорядочите понятное этапов проекта.

  • Просмотр сведений проекта без Project    Количество способа просмотра сведений проекта без Microsoft Project в диапазоне от простого к сложному. Простые решения включают в себя вставки представление временной шкалы в другое приложение. Сложные решения включать Экспорт сведений о проекте программы базы данных.

Просматривайте представление

Прежде всего необходимо найти представления, которые нужно просмотреть. С помощью ленты можно найти представление задачи или ресурса.

Планировать работы с помощью планировщика работы группы

Текст | Видео

С помощью планировщика задач можно назначать работу ресурсам и перемещать работу методом перетаскивания. Управление работой группы никогда не было таким простым.

Знакомство с лентой в Project 2010

Лента помогает подобрать нужное представление. Использовать все функции и возможности приложения Microsoft Project стало проще, чем когда бы то ни было.

Уменьшить масштаб и быстро перемещаться отрезков диаграммы Ганта (видео)

Используйте новый ползунок масштаба для управления точно сколько нужно отображать представлением шкалы времени в проекте. Найдите его в правом нижнем углу окна программы в проект.

Структурируйте задачи на подзадачи и суммарные задачи

Проект — это не просто список задач. Суть проектов заключается в связях между задачами. Научитесь структурировать задачи для установки связей, отражающих работу над проектом.

Просматривайте сведения о проекте без Project 2010

В некоторых случаях приложение Project не требуется. Во многом в удовлетворении основных проектных потребностей могут помочь и другие приложения, например Excel или Visio.

К началу страницы

Шаг 2. Детальная настройка представления

О представлениях проекта можно определенно сказать следующее: пользователю обязательно нужно изменять их с получением новой информации о проекте и команде. Ниже приведены некоторые полезные советы по настройке представления.

Добавление столбца в представление

Текст | Видео

Добавление столбцов к представлению проекта обеспечивает дополнительный контроль над отображаемыми данными. Можно также скрыть столбец, чтобы защитить конфиденциальные сведения.

Проверить задачи планирование проблем, связанных с Инспектор задач

Даже при использовании для удобства использование Project 2010 проектов по-прежнему имеют сложными. Узнайте о способах проверить проблемы планирования, либо при наведении курсора на задачи или используя Инспектор задач на вкладке " Задача ".

Фильтрация представления

Текст | Видео

Фильтрация поможет удалить все лишнее в календарном плане, позволив сконцентрироваться на определенных задачах или ресурсах

Сортируйте сведения о проекте (будущая ссылка)

Сортировка позволяет упорядочить задачи или ресурсы по номерам или по алфавиту для выявления проблем с планированием с помощью тенденций, которые можно создать.

Группировка задач и ресурсов в проекте (видео)

Группировка позволяет распределять задачи или ресурсы по категориям так, что связанные сведения отображаются в одном месте.

Распечатайте представление или отчет

Разумеется, представления можно распечатать. Project существенно облегчает печать представления или отчета.

К началу страницы

Шаг 3. Использование другой программы для просмотра данных проекта

Иногда Microsoft Project недостаточно. К счастью Project 2010 упрощает использования других программ для просмотра сведений о проекте.

Использование приложения Project с SharePoint

Project 2010 значительно упрощает общий доступ к данным Project с SharePoint, даже если у вас нет Project Server 2010 установлена в вашей организации.

Просматривайте сведения проекта без Project 2010

Можно просматривать данные проекта, даже если на компьютере не установлена одна из лучших в мире программ по управлению проектами.

Использование Outlook с помощью Microsoft Project (блог)

При наличии Project Server 2010 установлена в вашей организации, можно просматривать и обновлять сведения о задаче с помощью Outlook.

Отчет о проекте с помощью наглядные отчеты (видео)

Воспользуйтесь дополнительными функциями составления отчета приложения Project для экспорта данных в Excel, Visio или PowerPoint.

Копирование и вставка сведения о задаче проекта в Excel и другими программами

Создание снимка проекта и вставьте ее в другую программу Office является простым способом перенос данных проекта в другом месте. Можно сохранить базовое форматирование для простых отчетов.

Экспортируйте данные в файл другого формата

Данные из Microsoft Project можно экспортировать в другой формат с помощью мастера. Популярные форматы включают в себя файлы Excel, текстовые файлы и XML-файлы.

Сохраняйте план в PDF или XPS

Файловые форматы PDF и XPS часто используются для сохранения плана проекта, что позволяет просматривать его пользователями, у которых на компьютере не установлено приложение Project.

Используйте Project 2010 с предыдущими версиями

Почему не использовать проекта с помощью Project? Project 2010 работает в предыдущих версиях Project, но некоторые из новых возможностей может быть изменено в более ранних версиях.

К началу страницы | Вернуться к разделу Схема управления проектом

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×