Общие сведения о наборах документов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Набор документов представляет собой группу связанные документы, которыми можно управлять как единое целое. Можно создать набор документов в один шаг и затем определить его характеристики и метаданных.

Понятие набора документов

Для различных типов проектов люди часто Фрукты весь набор связанные документы. В некоторых случаях этот набор документов могут быть результат проекта, или «результат». Например, профессиональных служб компании может привести к стандартных «шаг книги» при их ответить на запрос на предложение из возможных клиента. Шаг книги могут содержать всегда эти фрагменты с каждым элементом, настроенный согласно требованиям конкретного проекта:

  • Общие сведения о поставщике услуг

  • Анализ достоинств, недостатков, возможностей и угроз (SWOT-анализ)

  • Бизнес-план

  • Анализ сопоставимых компаний

В других случаях набор документов включает в себя только сведения различных типов для поддержки более крупного проекта, а конечным результатом является нечто иное. Например, производственная компания может для каждого выпускаемого продукта создавать стандартный набор документов, связанных с его проектированием, тестированием и изготовлением.

Эти документы могут быть созданы одновременно или этапа. Документы могут произведено или рецензирования по одному пользователю или по нескольким пользователям. Все документы могут быть одинаковым форматированием (например, документы Word). Кроме того, может потребоваться различных форматах файлов (например, документы Word, записные книжки OneNote, презентаций PowerPoint, схем Visio, книги excel и т. д).

Наборы документов помогают организациям упростить управление такими ситуациями. Они предназначены для упорядочения множества связанных друг с другом документов в едином представлении, где с ними можно работать как с единым объектом. Создавая новый набор документов, вы фактически создаете новый тип контента, который становится доступным для всего семейства веб-сайтов. Для каждого многодокументного проекта можно настраивать отдельный тип контента «Набор документов».

Если тип контента «Набор документов» добавлен в библиотеку, пользователи могут создавать новые наборы документов таким же образом, как и отдельный документ.

Применение набора документов

Тип контента «Набор документов» имеет ряд специальных возможностей, которые упрощают создание многодокументных проектов и управление ими. При настройке типа контента «Набор документов» можно выполнять любые из указанных ниже действий.

  • Настройка начальной страницы    для набора документов, который содержит все сведения, которые нужны пользователю о наборе. Начальная страница является страницу веб-частей можно настроить отображение сведений о проекте или ресурсы, помогающие участники коллективов, которые работают над набор документов (например, временная шкала проекта, ссылки на ресурсы и т. д.). Он также список документов, которые были добавлены в наборе.

  • Контент по умолчанию укажите    , нужно автоматически создаются и включаются в каждый новый экземпляр набора документов. У вас есть определенных документов, автоматически включается и можно управлять шаблоны, использующие людей. Вам может быть уверенным, что документы по умолчанию правильные типы контента. Например если ваша организация системные шаблоны, которые можно использовать для определенных типов связи, вы можете передавать эти при настройке типа контента набора документов.

  • Указывать разрешенные типы контента,    которые можно использовать в наборе документов (например, документы, изображения, звуковые или видеофайлы).

  • Указывать общие метаданные    и столбцы метаданных, которые необходимы во всех документах набора. При создании набора документов метаданные автоматически включаются в документы по умолчанию. Общие метаданные можно отобразить на начальной странице.

  • Назначать рабочие процессы,    который вы хотите использовать для набора документов. Можно использовать стандартные рецензирование и утверждение рабочих процессов с помощью наборов документов и всего набора документов продолжится шаги рабочего процесса, как если бы он был одного файла. Кроме того ваша организация может разработать рабочие процессы для наборов документов.

  • Отправлять наборы документов    в организатор контента для направления в целевые папку, библиотеку или на сайт.

После добавления типа контента «Набор документов» в библиотеку пользователи сайта могут использовать уже знакомые функции управления документами и особые возможности набора документов.

Авторы наборов документов могут выполнять любые указанные ниже задачи.

  • Быстро и просто создавать многодокументные проекты с помощью команды библиотеки документов Создать документ.

  • Создавать моментальные снимки журнала версий для отображения текущих свойств и документов в наборе документов.

  • Запускать рабочие процессы для всего набора документов или его отдельных элементов для управления такими основными задачами, как рецензирование и утверждение.

  • Отправлять по электронной почте ссылки на набор документов.

  • Перемещать и копировать набор документов в другое расположение (настраивается в центре администрирования) с помощью команды Отправить.

  • Управлять разрешениями для набора документов.

См. также

Создание и настройка нового типа контента набора документов

Создание и управление ими наборов документов

Настройка начальной страницы для набора документов

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×