Общие сведения об Excel Online

Благодаря Microsoft Excel Web App вы можете работать с книгами Microsoft Excel в браузере прямо на веб-сайте, где они хранятся.

Полная интеграция с приложением Excel

Предположим, вы создали книгу в приложении Microsoft Excel и хотите опубликовать ее на веб-сайте, чтобы другие пользователи могли поработать с данными в ней или даже внести в них изменения. У кого-то из этих пользователей может быть установлена версия Excel, отличная от вашей. Поэтому было бы удобнее работать вместе прямо на веб-сайте. Теперь это возможно благодаря Excel Web App.

В Microsoft Excel 2010 вы можете приступить к работе с Excel Web App, сохранив свою книгу в библиотеке SharePoint. На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить, а затем — Сохранить в SharePoint.

Вкладка ''Сохранить и отправить''

Теперь книгу можно просматривать и редактировать в браузере или открывать в приложении Excel.

Примечание : Для открытия книги в Excel Web App не обязательно создавать ее в Excel 2010. Для максимальной совместимости используйте Office Excel 2003 или более поздней версии либо Excel для Mac 2008 версии 12.2.9 или Excel для Mac 2011. Если вы работаете в Excel 2003, установите последний пакет обновления и сохраните книги на компьютере как XLSX-файлы. После этого добавьте книгу на сайт SharePoint, на котором настроены приложения Office Web Apps.

Просмотр книги в браузере

При открытии книги в SharePoint в браузере запускается приложение Excel Web App. В нем вы можете полноценно работать со сводными таблицами: перемещать их по книге, разворачивать, сворачивать, выполнять сортировку, фильтрацию и даже пересчет данных в книге.

Excel Web App

Кроме того, с помощью команды Найти можно искать в документах слова и фразы. Как и при работе с веб-страницей, содержимое листа можно выделить, а затем скопировать и вставить в другое приложение.

Редактирование в браузере

Чтобы внести в книгу изменения, нажмите кнопку Изменить в браузере. После этого можно вводить в книгу данные, добавлять и изменять формулы и применять основные виды форматирования.

Редактирование в браузере

В режиме правки текст можно вводить и форматировать обычным образом, в том числе с помощью команд вырезания, копирования, вставки, отмены и повтора. Чтобы добавить формулу, перейдите в соответствующую ячейку и введите знак равенства (=), а затем — нужную формулу или функцию.

Вы также можете добавлять таблицы и гиперссылки. Для этого перейдите на вкладку Вставка. Если требуется добавить диаграмму, выделите диапазон ячеек для диаграммы, затем перейдите на вкладку Вставка и выберите нужный тип диаграммы.

Excel Web App автоматически сохраняет книгу в процессе работы, поэтому сохранять изменения вручную не требуется. Отменить нежелательные изменения можно с помощью команды Отменить или сочетания клавиш CTRL+Z (Windows) или ⌘+Z (Mac).

Совместная работа

Предоставив к книге доступ для редактирования другим пользователям, над ней можно будет работать одновременно с друзьями и коллегами. Эта возможность пригодится для сбора сведений от группы пользователей, например при составлении списка сведений или разработке группового проекта. Благодаря этому больше не нужно пересылать книгу друг другу по электронной почте или ждать, пока коллега вернет ее на сервер.

В режиме редактирования в Excel Web App отображаются сведения о других авторах, работающих с этой книгой.

  1. Сохраните книгу на веб-сайте, доступном вашим коллегам, например в вашей библиотеке группы в SharePoint.

  2. Пригласите других пользователей поработать с книгой.

  3. В SharePoint скопируйте веб-адрес книги из браузера и вставьте его в сообщение.

  4. Измените книгу в Excel Web App. В строке состояния вы можете узнать, какие пользователи работают над документом помимо вас.
    Одновременное редактирование книги несколькими пользователями

Удобное редактирование в Excel

Возможности, которые предлагает Excel Web App для редактирования, удобны для быстрого внесения изменений в документы и совместной работы с ними. Чтобы получить доступ ко всем функциям Excel, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть в Excel.

Excel Web App откроет книгу в классическом приложении Excel, в котором доступны дополнительные функции (например, возможность настроить параметры диаграммы или сводной таблицы). При нажатии кнопки Сохранить в Excel книга будет снова сохранена на веб-сервере.

Примечание : Открытие книг непосредственно из браузера в обычных приложениях Office поддерживается в браузерах Firefox, Internet Explorer (Windows) и Safari (Mac). Для использования этой возможности в системе Windows необходимо также использовать Excel 2003 или более поздней версии (при работе в Firefox необходимо также использовать Excel 2010). В системе Mac для работы этой функции требуется Microsoft Excel for Mac 2008 версии 12.2.9 или Excel for Mac 2011.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×