Общие сведения об управлении проектами

Microsoft Project Server 2010 предлагает руководителям проектов, а также лицам, которым требуется управлять проектами время от времени, необходимые средства для планирования и отслеживания проектов в сети. К новым возможностям этой версии относятся синхронизация со списками SharePoint, планирование проектов "сверху вниз" и пользовательское планирование.

В этой статье

Создание проектов

Планирование работы над проектами

Контроль над календарным планом проектов

Создание проектов

Приложение Project Web App поддерживает несколько способов создания проектов. Если в организации используется формальный процесс предложения и отбора проектов, рекомендуется ознакомиться со статьями Общие сведения о настройке и отправке предложений по проекту и Общие сведения об анализе и утверждении предложений по проекту, чтобы полностью понять процесс работы с предложениями по проекту.

Если в организации нет формального процесса отбора проектов, можно создать проект с помощью шаблона или путем синхронизации со списком задач проекта в SharePoint. Проекты часто зарождаются в виде неформальных списков рабочих элементов, которые распространяются между участниками группы. Иногда эти списки хранятся в SharePoint. В таком случае можно легко синхронизировать список задач проекта в SharePoint с Project Web App. Это позволяет быстро перейти от бессистемного планирования проектов к более формальному процессу.

Задача

Описание

Создание или изменение проекта либо предложения

В зависимости о того, какая система предложения проектов принята в организации, можно создать проект или отправить предложение по проекту на проверку.

Создание проекта из списка задач SharePoint

Можно синхронизировать список задач проекта в SharePoint с Project Server 2010.

К началу страницы

Планирование работы над проектами

В этой версии приложения Project Web App можно планировать проекты с помощью метода "сверху вниз". Это значит, что даты задач, которые входят в суммарную задачу, не обязательно должны точно соответствовать датам суммарной задачи.

В большинстве организаций после того как руководители и заинтересованные лица отбирают и утверждают набор проектов, руководители проектов отвечают за планирование конкретных рабочих элементов проекта. Первоначальное планирование проекта может начинаться с определения общих этапов и основных вех на основе деловых потребностей и временного интервала поставки. На этот момент у руководителей проектов может не быть полной информации о всех рабочих элементах и количестве времени, которое для них требуется. Например, руководитель проекта может знать, что определенный этап проекта займет до пяти недель, но у него может быть недостаточно сведений для планирования всех задач этого этапа.

Возможности планирования сверху вниз, реализованные в этой версии Project Web App, позволяют руководителю проектов создать план с суммарным этапом "Разработка мини-приложения", который длится пять недель. После этого руководитель проекта может ввести известные рабочие элементы, которые занимают только три недели, с дополнительной работой, запланированной на будущее с учетом доступного буфера времени. Благодаря такому планированию можно также создавать подзадачи, которые начинаются до официальной даты начала этапа и завершаются после официальной даты его окончания.

Задача

Описание

Создание суммарных задач сверху вниз

Используйте суммарные задачи, созданные сверху вниз, для первоначального планирования проекта, если отсутствуют полные сведения о всех рабочих элементах.

Создание новой задачи

После создания проекта можно приступать к планированию задач.

К началу страницы

Контроль над календарным планом проектов

В предыдущих версиях Project Server для контроля над календарным планом применялся четко структурированный системный подход, который учитывал такие факторы, как длительность задачи, наличие различных календарей, количество ресурсов и т. д. На основе этих факторов Project Server автоматически рассчитывал оптимальный календарный план для проекта. Project Server 2010 поддерживает традиционный автоматический метод планирования, но также позволяет выполнять планирование вручную.

Планирование вручную гораздо менее формально. Проекты могут начинаться с обычных списков дат, полученных из сообщений электронной почты, собраний с заинтересованными лицами или даже из разговоров в коридорах офиса. У руководителей проектов редко бывают полные сведения о рабочих элементах при планировании проекта. Например, руководитель проекта может знать, когда требуется начать задачу, но не предполагать, сколько она продлится, пока не получит примерную оценку от участников группы. Кроме того, иногда известно, сколько времени займет задача, но неясно, когда ее можно начинать, до утверждения руководителем по ресурсам.

Если задача планируется вручную, поля Начало, Окончание и Длительность могут быть пустыми или содержать текст в дополнение к распознаваемым датам. Например, если невозможно задать дату до получения информации от другого сотрудника, можно временно ввести в поле "Начало" значение "Ожидает оценки Алексея О.". Даты в задачах, запланированных вручную, не заполняются автоматически сервером Project Server 2010 при выполнении расчетов.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×