Общие сведения об управлении правами на доступ к данным (IRM) для сообщений электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно ограничить доступ к содержимому сообщений электронной почты в Microsoft Outlook с помощью управления правами (IRM), так же, как можно ограничить доступ к другим файлам Microsoft Office.

В этой статье

Что такое IRM?

Настройка компьютера для использования IRM

Загрузка разрешений

Просмотр сообщений, когда служба IRM недоступна

Они присоединяются к сообщениям, распространяются политики IRM типы файлов

Что такое IRM?

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет задать разрешения на доступ для сообщений электронной почты. IRM помогает предотвратить чтение, печати, пересылки или скопированного посторонними лицами конфиденциальных сведений. После разрешения для сообщения недоступна пользователям с помощью IRM, ограничения на доступ и использование применяются независимо от того, куда необходимо поместить сообщение, так как разрешения на доступ к сообщения электронной почты хранятся в самом файле сообщения.

IRM помогает ограничить передачи личных или личных сведений. IRM помогает также осуществить корпоративную политику правильная управления и распространение конфиденциальных и личных сведений, как внутри организации, так и клиентам и партнерам организации.

Примечание: С помощью службы IRM невозможно предотвратить удаление, кражу, захват и последующую передачу содержимого с использованием вредоносных программ и компьютерных вирусов. Кроме того, служба IRM не может предотвратить переписывание или перепечатывание, фотографирование на цифровую камеру содержимого с ограниченным доступом или создание снимков экрана с таким содержимым.

К началу страницы

Настройка компьютера для использования управления правами на доступ к данным

Если вы используете компьютер под управлением Windows 7 или Windows Vista, Windows службы управления правами (RMS) клиент уже установлен. Если вы используете компьютер с Windows XP, Windows службы управления правами (RMS) клиента с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии необходимо установить на компьютере с пользователем или администратором RMS для вашей организации.

Администратор службы управления правами может настроить определенной компании IRM политики, определяющие, кто имеет доступ к информации и какой уровень редактирование разрешено для сообщения электронной почты.

Установка клиента службы управления правами Windows

  1. В операционной системе Windows XP нажмите кнопку Пуск и выберите элемент Панель управления.

  2. Выберите пункт Установка и удаление программ, а затем — еще раз Установка и удаление программ.

  3. Нажмите кнопку Установка программ.

  4. В списке программ выберите Клиент службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

    Примечание: Если используется классическое представление, дважды щелкните значок Установка и удаление программ и в левой панели нажмите кнопку Установка новой программы. В списке программ выделите Клиент для служб управления правами в Windows и нажмите кнопку Добавить.

Или при первой попытке открыть файлы, которые являются правами под управлением IRM, Microsoft Office предложит загрузить клиента службы управления правами Windows, если вы используете компьютер без программного обеспечения.

К началу страницы

Загрузка разрешений

При первой попытке открыть сообщение электронной почты с ограниченными разрешениями выполняется подключение к серверу лицензирования. После проверки учетных данных сервер лицензирования выдает лицензию на использование, которая определяет уровень доступа к файлу. Этот процесс необходимо выполнять для каждого файла, использующего ограниченные разрешения. Другими словами, содержимое с ограниченным доступом невозможно открыть, если сервер лицензирования не выдал лицензию на использование для этого содержимого.

Загрузка разрешений требуются учетные данные (в том числе адреса электронной почты) и сведения о правах вашего разрешения к серверу лицензирования отправляйте Microsoft Office. Сведения, содержащиеся в сообщение не отправляется к серверу лицензирования. Для получения дополнительных сведений прочитайте Заявление о конфиденциальности.

К началу страницы

Просмотр сообщений, когда служба IRM недоступна

Если необходимо прочесть или открыть содержимое с ограниченными разрешениями, но не доступен на компьютере, который вы используете Microsoft Office 2010, можно использовать веб-браузера. Если вы используете Outlook Web Access (OWA), можно просмотреть сообщениям с ограниченными разрешениями на любой браузер.

Или можно просмотреть сообщения в Windows Internet Explorer, если загрузить Надстройку управления правами для Internet Explorer. Однако это не позволяют ответить, переслать, копирование и печать сообщений. При использовании надстройки управления правами для просмотра сообщений, вложений, которые могут были отправлены с сообщением невозможен.

К началу страницы

Типы файлов, вложенных в сообщения, на которые распространяются политики управления правами на доступ к данным

При следующих типов файлов с управлением правами сообщения в Outlook, они автоматически управляемого правами также.

Примечание: При добавлении файла сообщения (msg) в сообщение, управляемого правами вложенное сообщение не управляемого правами. IRM не относится к типы файлов MSG-файл.

Документы Word

Тип файла

Расширение

Документ

DOC

Документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOT

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Документы Excel

Тип файла

Расширение

Книга

XLS

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLT

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLA

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

Документы PowerPoint

Тип файла

Расширение

Презентация

PPT

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POT

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTM

Демонстрация

PPS

Демонстрация

PPSX

Демонстрация с поддержкой макросов

PPSM

Тема Office

THMX

Файлы InfoPath

Тип файла

Расширение

Динамические формы и шаблоны

XSN

Документы XPS

Тип файла

Расширение

XML Paper Specification

XPS

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×